贸英语写作课件Unit1商务信件格式

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1、贵州财经学院经贸英语写作UnitOne商业书信的格式主讲教师：刘楠课程简介本课程是国际贸易专业高年级的核心业务课程之一，是一门将英语与外贸业务相结合的课程。通过介绍外贸实务中各种英文业务函件，电传和传真以及其它方式的写作格式，商业术语和各种不同的表达方法，并通过介绍对外贸易各环节的具体做法，使学生在提高英语水平的同时，熟练掌握对外贸易业务中常用的基本术语及表达技能，培养和提高他们的外贸业务工作能力。本课程的目的是学习外贸业务书信的标准格式，了解通过哪些途径来发展新客户，开拓新市场，如何进行询购某商品，怎样报盘和还盘，怎样灵活运用付款方式，如何做到重合同守信用，怎样去审查信用证，做到不出差

2、错，在理赔和索赔中做到有理有利有节；学会拟写信函和电传传真的写作技巧。学习内容：本课程主要学习信例，大量学习外贸实务基本环节中有代表性的信例。外贸实务基本环节有：建立业务关系和资信调查、询盘、报盘和报价、还盘、订单，履行订单、支付、包装和运输、信用证的修改和展期、索赔和解决索赔等。学习方法：《外贸函电》是一门实践操作性很强的课程。也就是说，要达到正确拟写外贸业务信函的目的，仅有理论是远远不够的，学员必须学习大量外贸实务中有一定代表性的信函，深入体会何为7C，更重要的是通过学习信例，熟悉大量外贸业务中各个环节中常用语，包括词汇、短语、句型以及习惯表达方式等等，再通过一定量的练习，对常用语进

3、行操练运用，从而达到掌握并熟练使用的目的。Unit1LayoutofBusinessLettersIntroduction（概述）(参见教材p1)(1)Intoday'shighlydevelopedandtoughlycompetitivesociety,communicationbetweenindividualsandgroupsisbecomingincreasinglyfrequentandimportant.Itservestopassoninformation,toexpressideasortoexchangefeelings.Generallyspeaking,thef

4、unctionofabusinessletteristogetortoconveybusinessinformation;tomakeortoacceptanoffer;todealwithvariousbusiness.Unit1LayoutofBusinessLetters(2)Thebusinessletteristheprincipalmeansusedbyabusinessfirmtokeepintouchwithitscustomers;oftenenoughitistheonlyoneandthecustomersformtheirimpressionofthefirmfr

5、omthetoneandqualityofthelettersitsendsout.Goodqualitypaperandanattractiveletter-headplaytheirpartinthis,buttheyarelessimportantthanthemessagetheycarry.Businessdoesnotcallfortheelegantlanguageofthepost,butitdoesrequireustoexpressourselvesaccuratelyinplainlanguagethatisclearandreadilyunderstood.The

6、wholesecretofgoodbusinessletter-writingistowritesimply,inaneasyandnaturalway-likeonefriendlyhumanbeingtalkingtoanother,tomakeyourlettersthen,soundasmuchaspossiblelikegoodconversation.Section1TheBasicPrinciplesofBusinessLetterWriting(商业书信的基本写作原理)7“C”1)Consideration体谅写信时要处处从对方的角度去考虑，而不是从自身出发，语气上要尊重

7、对方。Emphasizethe“You”attituderatherthanthe“I”or“We”attitude.Section1TheBasicPrinciplesofBusinessLetterWriting(商业书信的基本写作原理)"You-attitude"isnotsosimpleasonlytouse"you"insteadof"I"or"we",whatworksisratherthewriter'sspiritu