档案相关制度

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1、档案资料查阅利用制度1、我国公民或组织持居民身份证、工作证或单位介绍信等合法证明可以利用本馆已开放的档案。利用未开放的档案，必须持本单位的正式介绍信，注明利用者的身份和利用目的与范围，经本馆馆长或档案形成单位的同意后，方可查阅。2、外国人或外国组织利用本馆已开放的档案，须经国内有关主管部门介绍以及本馆同意。3、查阅档案必须履行登记手续，详细填写“申请表”中的有关栏目，必要时应反馈档案利用效果。4、政府公务人员利用档案一般应在本馆阅档室进行。确需外借者，须经馆长批准，并办理相关手续。借阅人应承担安全和保密责任，不得转借他人，不得遗失和泄密。5、对已满30年但仍需控制使用的

2、档案，其利用应严格履行未开放档案的查阅手续。查阅中共党内重要档案，必须是中共党员，并经本馆馆长同意；查阅区委常委会、书记办公会、组织部部务会会议记录，必须进行书面申请，并经区委领导批准；查阅诉讼、公证、纪检等案件档案，以及其他需控制使用的档案，须经有关主管部门同意。6、大量利用档案进行编史修志、专题研究等，必须事先将利用计划抄送本馆，并开具有单位主要负责人签字的介绍信，由本馆馆长审批。7、本馆已复制过的档案资料，只提供复制件利用。档案复制件加盖查档专用印章的，具有与档案原件同等效力。8、利用者不得擅自复印或拍摄本馆档案，确有需要的，由本馆代为复制。不得擅自以任何形式公布

3、本馆档案的全部或部分原文、复制件及其内容，亦不得再行复制本馆编印的档案史料。9、利用者对摘抄、复制的档案材料应进行详细登记，用完后交所在单位档案室保存，绝密档案复制件使用后应交回本馆处理。10、利用者有保护档案的义务，阅卷时不得在文件上勾划、批注、涂改。严禁拆卷、撕页、抽换、剪裁、折叠、污损档案。违者视情节轻重，给予一定的处罚。11、阅档室应保持安静，严禁吸烟。档案资料接收工作制度1、为做好档案资料接收工作，保证进馆档案的质量，本馆应按照上级档案机关有关规定，制定《玄武区档案馆接收档案范围实施办法》，编制被接收单位名册，建立科学的进馆序列。2．制定接收计划，并按计划完成

4、接收任务。接收工作依照《玄武区档案馆接收档案范围实施办法》执行，没有特殊原因不得超前或滞后接收。3．接收档案前，保管编研利用科与业务监督指导科应按照标准，对进馆档案进行质量检查，不符合要求的，由业务监督指导科督促立档单位限期整改。4．接收档案资料时，反映立档单位情况的历史沿革、全宗介绍、检索工具和编研资料等应一并接收进馆。5．移交单位应编制案卷级、文件级电子目录各一套，数据格式应符合《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》，同时打印出纸质目录。移交时，接收人员应根据移交目录逐卷逐件清点核对，认真填写交接清单，如有问题应在备注栏中说明。交接清单一式二份，一份交档案馆

5、，一份留存移交单位；电子目录及其纸质目录各一套交档案馆。双方经手人、单位领导在交接清单上签名并加盖单位公章。6．档案资料接收进馆后，接收人员应将全部交接凭据材料交给主管人员保存。档案统计工作制度1、档案统计工作是，经常、及时地对档案和档案工作的规律、水平、普遍程度、结构、比例关系以及档案形成规律等的数量表现进行统计整理和统计分析，为制定档案工作方针和进行决策，为制定工作计划、检查工作和总结经验教训提供依据，并为反映档案事业发展状况，向国家提供丰富、准确的统计资料。2、统计工作应遵循准确性、及时性、科学性的原则，统计数字要如实反映情况，防止弄虚作假；登记统计要及时，做到账

6、物相符；按照《统计法》要求，应用科学标准和方法去收集整理、分析统计资料。3、按照规定及时向上级档案机关和同级有关行政机关报送本馆档案工作基本情况统计年报和各种报表。4、根据省档案局统一要求，本馆建立人员、经费、设备、全宗单、档案接收、征集、档案资料数量、档案的修复、档案划控开放、利用、检索工具的编制、档案的鉴定、档案编研、库房温湿度等登记簿和统计台账。另外，结合本局馆实际，建立档案行政执法、数字化加工、消毒工作等登记簿和统计台账。5、统计人员应对统计资料进行归纳整理，使之系统化，根据本馆工作实际及时分析，每年完成1篇综合分析材料，不断提高档案的科学管理水平。档案鉴定工作

7、制度1、本馆鉴定工作是对保管期限已满档案的鉴定和销毁，对满30年应向社会开放档案的鉴定划控，以及对未满30年可公开的政策性、法规性文件以及经济文化、教育等方面档案及时划控。2、鉴定工作必须遵循国家有关鉴定工作原则和档案保管期限的规定，制定本馆具体鉴定的标准。3、鉴定工作应成立鉴定小组，由局馆领导和档案管理人员组成。制定鉴定工作计划，有组织、有领导地进行。4、鉴定档案，应以原来的整理成果为基础，采取直接鉴定法，逐卷、逐件、逐页审查卷内文件。5、经过鉴定，保管期限已超过但仍有利用价值的档案，应重新编目继续保存，其余无需继续保存的档案，应编制档