档案管理相关制度

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1、档案鉴定、销毁.移交制度1、档案室应定期对本年度所立的档案和已超过保管期限的档案进行鉴定。鉴定档案必须在办公室领导的主持下，由校档案室和校档案鉴定小组共同进行。对不符合要求的要重新整理、补齐；对确无保存价值的档案进行登记造册，经校领导批准后销毁。2、销毁档案应指定二人负责鉴销，防止档案遗失和泄密，鉴销人要在销毁清册上签字。3、校档案室应确保永存的档案在本校保存期达二十年，保存期满后应连同有关的检查工具一并向市档案馆移交。4、档案室工作人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。综合档案室档

2、案保管制度1、档案室要专人负责，档案人员应确保档案的完整、保密与安全。2、档案库房应保持整洁，并配备有防虫、防盗、防高温、防火、防潮、防鼠等设施。3、档案入库时应及时检查，逐册验收。如发现有不符合要求的应及时进行整理。4、保持案件排列整齐，借出登记，归还核销。5、对档案室各项设备，库存案卷应定期进行检查，发现问题及时报告，及时处理。综合档案室档案保密制度1、在校保密领导小组领导下，严格遵守《中国人民共和国保守国家秘密法》和有关规定，认真做好档案保密工作。2、本校工作人员借阅机密文件，须经校领导或办公

3、室负责同志批准;外单位查阅本校档案，须持该单位介绍信，并经本校办公室负责同志批准。3、凡查阅机要文件，须经校领导或办公室负责同志批准。查阅的案卷只限于校领导或办公室负责同志批准查阅的有关内容，不得将案卷带出档案室。4、查阅档案者，凡案卷内容涉及保密问题的，一律不得外借和泄密,违者按有关规定处理。5、复制绝密文件须经原发文机关批准；复制机密和非本人主管业务的文件须经校领导或办公室负责同志批准；密码电报一律不得复制。6、非档案工作人员，未经批准严禁进入库房。综合档案室工作人员岗位责任制1、负责校各部室各

4、类归档文件材料的检查验收、保管及借阅工作。2、对各部室的文书立卷工作进行业务指导，对销毁文件按有关规定提出具体意见。3、严格保密制度，做好档案的管理保卫工作，防止失密和丢失事件的发生。4、积极开展档案的提供利用，提高档案的科学化管理水平，编制各类档案检索工具。5、严格执行各项档案管理制度。6、负责填报和编写主管上级机关和市档案局有关档案工作的统计和调查资料。综合档案立卷归档制度1、每年四月、十月为本校档案立卷归档时间，学校各部门及有关人员须在三月底、九月底将文件、材料按规定整理立卷归档，并有档案室统

5、一管理。2、档案从立卷到利用要严格做到：齐全、整洁、准确、条理、结实、便利。3、应立的文件材料和立好的案卷，应按规定向档案部门移交，各部门或个人不得截留或保存档的文件材料。4、档案管理人员要不断学习和提高业务水平，增强档案意识和充实有关知识、技能，以便更好地建档、管理和发挥其服务作用。综合档案室档案借阅利用制度1、凡应工作需要，本校各部门的教职工均可向校综合档案室借阅有关档案、资料。2、借阅档案者必须履行批准、登记、签收和销号手续。3、借阅机要文件需经办公室主任批准。4、档案借阅期限：借阅档案，一般

6、在档案室阅览，因工作需要必须借出时经办公室批准，并按以下时间归还；中共中央国务院、国家教委、省委、省府、省厅文件2-3天；其它档案材料5-7天。如超过上述规定时间的，应重新办理借阅手续。5、借阅档案者对档案要特别爱护，禁止涂改、勾画、拆散和抽换案卷，确保档案的安全和整洁，并保持档案原貌。6、借出档案者如出差或调动工作时，应将所借档案全部归还校档室。7、档案室案卷采取整卷借阅办法。案卷借出、归还时档案管理人员要严格检查，如发现有遗失、污损档案文件等情况，要追究借阅者责任，并报告领导予处理，构成犯罪者依

7、法处理。综合档案室主要工作职责1、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和档案行政管理部门的规定办法等。2、实行统一领导、分级管理、制定学校档案工作计划、管理办法及各项规章制度。3、集中统一管理学校的全部档案，积极提供利用条件，为学校教学工作服务。4、对学校各部门形成的应归档文件材料及其它载体档案的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。5、办理领导交办的其它有关档案业务的工作。