员工离职制度及程序

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1、XXXX航运有限公司员工离职制度一、总则(一)目的为维护公司和员工的利益，特制定本制度（公司对此制度享有解释权）(二)范围公司岸基地全体各级员工的离职(三)职责1.行政人事部负责本制度制定、修改、废止、解释之起草工作2.总经理负责本制度制定、修改、废止、解释之核准工作(四)签署生效总经理签署之日起生效二、定义：员工离职：指员工与公司终止雇佣关系。三、程序(一)提出离职的时间：1.正式员工应提前30天向其部门经理提出离职申请，经部门经理批准之后，方可按公司规定办理离职手续。2.试用员工提出离职申请，应至少提前3个工作日后（特殊

2、情况除外），得到部门经理批准之后，方可办理离职，以便部门安排工作交接，未按规定办理离职的员工，将进行一定的经济处罚。(二)办理离职的注意事项：1.任何人员离职，必须经过部门领导的批准之后，本人再到行政人事部办理相关离职手续。2.全部的离职手续办理完毕之后，由公司签发正式的离职证明书。3.仅由部门经理签字同意的行为，不视为已完成离职手续。4.未完成离职手续而擅自离开公司的行为，公司可根据相关法律规定，视其给公司造成损失的大小，责令其给予公司一定的经济赔偿。5.离职人员在离开工作岗位之前，必须在部门经理的监督下，妥善办理有关部门

3、办公设备、物品、其所办理的公司事务及其所持有的公司文件、政策等资料（包括电子版）的移交工作。6.离职人员在公司服务期间所担任之工作内容，所使用之办公设备（包括但不限于有关之软、7/7XXXX航运有限公司员工离职制度硬件），所接触的公司有关之业务政策、方法及构想等均属公司所有，离职人员不得擅自带离公司或到其它公司继续使用，否则，公司可视其给公司造成损失的大小，责令其给予公司一定的经济赔偿；违反其他有关刑事、行政法律责任的，公司有权向有关司法、行政机关要求处理。1.任何离职人员或在职人员，不得任意散布任何对公司不利或有害之消息，

4、否则，一经查实，公司可根据相关法律规定，视其给公司造成损失的大小，责令其给予公司一定的经济赔偿。2.所属部门负责人应与离职员工积极沟通，探究离职原因，对绩效良好的员工努力挽留。3.行政人事部也应于离职员工进行离职沟通，对业绩良好的员工，进行面谈挽留。(二)员工离职时，部门经理和行政人事部应采取以下措施：1.行政人事部审查其劳动合同，需要停止投保的，应及时办理。公司代交投保费用的员工，立即通知财务部。2.部门经理应检查离职人员所携带的资料与物品，并在相关的离职手续上签字确认。3.由行政人事部安排面谈并记录谈话内容，并存入员工档

5、案。4.对于开除的员工，行政人事部将予以追回其福利。5.离职员工需填写《员工离职表》，由部门经理及总经理签字批准后，提交行政人事部备案。6.员工离职申请获准后，办理离职移交手续，所属部门应安排其他人员接替其工作。7.如有特殊情况不能按正常离职时间办理离职手续的，需所属部门经理和总经理批准，并将相关资料及工作交接完毕。(三)离职员工应移交的工作及物品：1.在您离开的最后一个工作日，您将有义务配合任何部门做好职务、财物等的交接。2.特殊岗位需要员工不在岗的交接，员工在离职后的一个月内配合公司，做好后期的交接工作，比如电话咨询等等

6、。3.移交公司的文件、项目资料、电脑磁盘。4.移交公司分配使用的车辆、住房等属于公司的财物。5.移交公司钥匙、宿舍钥匙以及员工领用的办公用品等。6.部门负责人审查员工的福利状况，上报行政人事部7.配合公司做好离职沟通，比如对公司的评价及建议。8.清算财务部门的领借款手续、社保费用等等。9.转调人员关系、档案、保险、户口关系。(四)工资福利结算款项：7/7XXXX航运有限公司员工离职制度1.离职员工工资、所享受福利待遇结算日为正式离职之日。2.公司未付的奖金、佣金、加班费。3.公司拖欠员工的其它款项。(二)工资福利结算款项须扣

7、除以下项目：1.员工拖欠未付的公司借款、罚金。2.员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金。3.原承诺培训继续服务期未满的培训补偿费用。4.如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后再办理手续。5.员工的工资不可以找人带领，必须本人领取。(三)其它相关规定：1.离职人员必须本人亲自到公司办理离职手续。2.离职手续办理完毕后，由行政人事部出具《离职证明》。3.离职手续办理完毕后，离职者即与公司终止雇佣。4.人员的离职情况，由行政人事部每月汇总后报告给财务部及总经理(四)特别解雇程序：1.员工严重违反公司规章制度，严重失

8、职，营私舞弊，泄露公司机密，造成公司重大经济利益损失和恶劣影响的，公司可按国家有关法规给予立即解雇的处分，不提供任何经济补偿。2.由员工填写《员工离职表》，经部门负责人、行政人事部、总经理签字批准后，行政人事部备案。3.解雇程序同离职手续，必须在处分当日完成。原则上我们不希望您离开公司，但