第七届院学生会规章制度

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1、组织制度一、学生会的组织原则是民主集中制。二、学生会的最高权力机构是全院学生代表大会，在学生代表大会闭会期间，由学生委员会履行其职权，学生委员会由全院学生代表大会民主选举产生，每届任期一年。三、学生会实行学生委员会决策制，主席团是学生会的最高领导机构，学生委员会由若干名委员组成，其职权是：1.直接任免学生会主席、副主席及各部部长。2.根据主席团的建议，讨论决定学生会所有干部的任免。3.根据工作的需要，依照一定的程序，设立或撤消学生会有关部门。4.定期或不定期召开会议，对学生会工作作方向性决策。5.审议批准学生会的工作计划与总结，审议

2、批准学生会财政方案。6.对学生会的总体工作、各部门工作具有监督权。7.决定学生会重要工作。四、学生会主席团受学生委员会的委托主持日常工作，并可提请学生委员会审议后决定学生会的有关重大事务。五、学生会各部门须在主席团的领导下履行自己职责，并有义务支持和协助其它部门开展工作。纪律制度一、日常工作纪律制度1.各部门须定期召开例会，各部门必须做上阶段的工作总结，并讨论下阶段活动的计划和具体方案。2.各部门的工作服从主席团决定，有情况应及时向上一级汇报，由办公室负责各部门的协调工作。3.副部级以上干部对必须参加的活动应积极参加，无故推脱的将根

3、据本章有关规定处理。4.各干部应及时按质按量完成本职任务，不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因，无故不进行工作者，视其情节轻重，分别给予警告、撤职等处分。二、会议纪律制度1.实行会议制度，定期召开学生委员会全委会、主席团办公会议、总例会、学院工作会议、各系主席联席会议、部长联席会议。2.学生会每一个月至少召开一次总例会，时间定于每月下旬，各部须汇报工作情况，研究工作议程，由办公室负责对有关资料的记录和整理。3.学生委员会全委会会议每学期至少召开一次，由主席团向学生委员会作阶段工作报告，学生委员会根据实际情况，讨论并制定下一阶段学

4、生会的工作计划及人事变动等决策事项。4.会议考勤和记录制度：1)学生会各项会议一律实行考勤制度和记录制度。2)学生会会议必须准时召开，参加者应准时到场，考勤记录由办公室负责，因特殊情况不能到会者，应当面或书面向会议组织者请假，经批准年方可不到，否则作缺席论处。第一、二次无故缺席者处以警告处分；第三次无故缺席者处以内部通报批评处分；第四次缺席者作自动离职处理，迟到两次作缺席一次处理，两次请假作一次迟到处理，学期末办公室将对各成员参加会议的情况统计，列表公布并报其所在系。3)各级学生会会议均作会议记录，由办公室整理存档查备，各会议应由会

5、议主持人或专人记录。5.如无特殊情况，会议时间不得超过一个小时。人事责任制度和任免制度一、责任制度1.干事、副部长对部长负责。2.部长向主管部门的副主席或办公室主任负责。3.副主席、办公室主任向主席负责。4.主席向学生委员会负责。二、任免制度1.学生委员会行使主席团、各部部长的任免权。2.主席团行使副部长或各部干事的提名权，并报学生委员会审议批准。三、监督制度1.学生会全体干部受学生委员会监督。2.学生委员会受全体学生监督。档案管理制度档案可以说是学生会工作的史册和信息库。档案管理地合理科学，既可以反映当时工作的情况，又可以为今后开

6、展工作提供参考资料和文献。为此，制定以下条例：一、档案要求：内容丰富、有价值；目录条理分类清楚、档案存放有序，有专门的存放地点和管理人员。二、档案管理工作方针：科学规范、细致全面。三、档案管理原则：根据档案形式和文件内容，注重档案间的横向联系（同一时间和联系）和纵向联系（即同一部门按时间顺序排列的参照对比）。四、院学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字资料，是院学生会至关重要的公共财产，档案内容不得随意公示、复制。五、院学生会档案由办公室分类管理、各部门档案由各部门部长整理，办公室监督管理，每一学期各部门

7、将进行一次档案清理，将有关活动资料归档备案。六、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须在活动结束后一个星期内整理后交办公室存档，以备查找。七、重要档案，予以存盘。八、档案管理具体实施方案：1.本部组织机构及人事档案、部门入部申请书。2.本部阶段性工作汇报及工作总结。3.本部自定的具体考核条件及结果存底。4.办公室制度的各项条例制度。5.大型活动计划、具体实施方案及总结。6.例会签到表、会议记录本、考勤记录、上级来文及下发备份。7.各部年度工作计划、汇报及总结等。九、各种存档文件必须用标准格式。财务制度一、办公室设专人负责学生会财务

8、工作。二、学生会经费原则不做工作外开支，使用经费必须严格依照学校财务制度。各部门开展活动前三个星期，应先拟定一份经费预算报告，上交主席团、学生委员会审批，并交办公室存档记帐。三、经手财务的有关人员必须按照严格的财务手续办理财务事项。1