第七届规章制度

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1、第七届管理学院分团委学生会管理制度一，值班制度每节课必须有一名同学到管理学院党支部办公室（科技楼604）值班。具体值班人员安排见由学生办公室所安排的分团委学生会值班安排表。值班要求：（1）值班人员必须是分团委学生会副部以上的学生干部或表现优秀的干事。如遇突发情况不能值班的，必须向分团委书记当面递交书面请假条，并自己找到适合人选代替值班。（2）每位值班同学都要提前5-10分钟到书记办公室处签到，不允许出现代签。（3）在办公室值班期间要遵守办公室规定，不可大声说话，手机调至静音或振动，主动向书记和办公室的老师有礼貌问好

2、。（4）值班期间协助书记与各位老师处理办公室事务，服从工作安排，主要工作有文件的传达，资料的整理等，具体听书记和老师的安排，要求态度认真，工作细致。（5）值班期间不允许玩手机，玩游戏，大声打电话等，如工作不多，可自带书学习或写作业。（6）每天1-2节课和5-6节课值班的同学，需要提前去打扫办公室卫士（不需要每天打扫。可视具体环境而定）（7）值班期间，如遇办公室电话无老师接听，要负责接听电话，并做好相关的电话记录，把电话内容放在党支部书记的办公桌上：如遇客人来访，要主动接待来访客人，为客人倒水，客人走后清理茶杯等。二

3、、会议制度1、管理学院分团委学生会实行例会制度（1）分团委学生会定期召开主席团例会，分团委学生会例会。（2）分团委学生会各部门每月定期召开会议。（3）分团委学生会主席团例会定期召开会议，共同商讨分团委学生会安排。（4）分团委学生会例会在每月的最后一周召开，总结当月分团委学生会工作情况，并公布主席团对部长级的当月考核结果。（5）根据工作需要，主席团和各部门可临时召开会议，将具体时间报分团委学生办公室备案。（6）出席会议时全体到会成员必须带上工作牌，自带笔记本、笔，并做好会议记录。（7）每月底各部门须召开当月考评会议，

4、并邀请主席团参加。（8）每月各部门须对干事做一次系统培训，并邀请主席团参加。（9）分团委学生会各级各种会议都须作会议记录，并报分团委学生办公窒备案。2、分团委学生会各种各级会议一律实行考勤制度，并将其作为会议记录的一部分上报分团委学生办公室。3、分团委学生会各级会议原则上不得缺席，若有特殊情况，须向分团委书记或主席团进行请假并告知学生办公室。无故不到会者，分团委学生会内部将给予通报批评，情节严重者，另行处理。三、工作布置、检查和总结制度1.各部门的具体部门工作制度由部长负责制定并实施。2、各部门在开展活动中所遇到的

5、问题，须向主管主席汇报。3、各部门因开展活动需要所做的宣传板，要由部长起草，经主席团同意后交由分团委宣传部制作，分团委信联部要对每一块宣传板拍照留存。4、各部门因开展活动所需要的经费，需在活动开展前，递交一份详细的活动预算给主管主席，在由主管主席递交给分团委书记。5、各部门因开展活动需要进行表彰的，将获奖名单和奖目名称交给分团委学生办公窒，由分团委学生办公室统一制作荣誉证书和奖状。6、每学期初各部门结合自身特点，制定相应工作计划。其中，大中型活动须详细策划书，策划应本着周密，有效的方针，策划书的格式要求规范，各部门

6、策划书须报主席团审查，在交给分团委书记。7、对各部门工作进展情况，主席团应该随时了解，掌握，并及时向分团委书记汇报。8、各部门开展的活动结束后，负责部门需部门需进行民意调查，收集反馈信息，并做书面总结。并将活动的策划、总结、活动照片等资料交一份纸质版到分团委办公室存档，本部门留一份自己保存，资料电子版存一份到分团委书记电脑备份。9、每月底，各部门应向主席团提交工作总结。10、全体分团委学生会的成员，在出席活动、会议时，必须带上自己的工作证。11、以上所有书面材料由分团委学生办公室，分类收集，整理存档，备案。四、档案

7、管理所有在任学生干部均必须将学生干部个人简历表、每月的工作总结材料交由分团委学生办公室，由办公室整理，归放至档案盒中。每个部门举办活动的相关材料（策划案、预算表、总结等）均要将纸质版本交由办公室归档保存，并把电子版存入分团委书记电脑里备案。五、请假制度为了学生会的规范化发展，提高学生会的记律性，规范学生会成员的请假，现制订以下条例：1、本制度适用于所有分团委学生会成员在分团委学生会日常值勤、值班、各种会议以及要求分团委学生会成员参加的一切活动过程中的请假事宜。所有活动副部以上（包括副部长）都需签到。2、请假分为事前

8、请假和事后请假3、主席团成员需请假者应向分团委书记请假，请假条经分团委书记同意后方能生效。4、副部以上（主席团除外）的人员请假的，需本人持书面请假条到主席团请假；审查后认为请假事由不成立的，不予准假。5、干事请假需本人持书面请假条当面交本部部长，经本部部长审查后认为请假事由成立的，由本部部长同意批准。6、请假必须提前交请假条。如出现紧急状况，需要紧急请假者，