工程部固定资产设备管理制度

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1、☆☆☆☆☆金皇大酒店管理实务☆☆☆☆☆七、工程部对大厦固定资产设备管理制度（一）总则为进一步加强企业管理,完善设备管理制度确保大厦的资产保值和增值、防止大厦的资产流失。确保设备的正常运行和设备的完好性，充分发挥设备资源效能、提高设备的利用率,优化资源配置、为大厦不断发展提供坚定的物质基础。在设备管理工作中形成人人参与各负其责的良好氛围,使管理水平不断的提高,为大厦发展提供坚定的技术装备和基础保障。大厦设备管理适为二级管理,各部门的设备自行负责日常管理和维护使用.设备主管部门对大厦的设备全过程管理,包括设

2、备前期管理和后期管理。（二）范围1、设备的含义：设备是企业在生产和工作中所需的机械、装置和设施等可提供长期使用并在使用中基本保持原有事物形态的物质资料。2、本办法适用于我大厦机械、动力、专用、办公设备.其它等设备。3、固定资产设备按照国家有关规定，遵照大厦的实际情况定为：单位价值在1500元以上，使用年限在一年以上，于生产、经营有关的机械、动力、专用、其它设备都应列入固定资产。1500以下和使用时间在1年以下的应列为低值设备。4、本办法规定了设备的申请、批准、购置、拨交、建账、使用、维护、修理、报废处理

3、等全过程的管理。（三）职责1、大厦设备主管领导对大厦设备管理工作全面负责，同时对设备管理工作的方针、目标作出决策。2.设备主管部门在大厦设备主管领导的领导下，负责大厦设备全过程的管理包括设备的添置、验收、拨交建账、调动、调拨、维护保养计划直至报废处理，统计报表和监督检查等。并负责协助领导传达贯彻有关设备管理工作的精神。3、大厦各设备的使用部门推选一名有责任心的员工作为资产管理员（兼职）.各部门的资产管理员对本部门的设备进行日常的现场管理，负责本部门的添置、使用、维护、报废（重点部门如：暖通、给排水、电力

4、系统每年的保养及修理计划等。）（四）设备投资与基本管理工作程序〈一〉设备例会及设备检查（1）为了做好设备管理工作每月定期和不定期，由设备主管部门组织各部门的资产管理员例会制度。（2）参加会议的人员是各部门的资产管理员，必要时请部门的领导参加。（3）会议内容传达有关大厦的设备管理精神，各部门相互交流设备管理经验及在工作中存在的问题以便及时解决和沟通。（4）定期和不定期由设备主管部门组织资产管理员对各部门的设备进行抽查、检查。f.对检查情况通过例会和书面形式进行通报。〈二〉设备添置（1）各部门根据本部门的生

5、产经营需要由各部门编写设备添置申请议案，由设备主管领导组织相关部门论证,上报总经理批准后方可执行。（2）重点设备的添置应进行技术、经济、可行性论证后方可申报。〈三〉设备购置（1）采购部根据添置申请报告、购置、订货。（2）购置合同由大厦办公室加盖公章时需作合同编号以便归档，设备主管部门留存一份以便拨交建账使用。（3）付款由采购部根据合同要求负责填写资金请款单、审批单附上购置设备清单经主管设备领导、总经理审批同意后方可付款或冲帐。〈四〉设备安装、验收、拨交（1）各部门设备到位后应由设备主管部门负责组织该部门

6、的有关人员拆箱、清点备件、附件，并做好记录和标记。（2）各部门购置的设备自行组织安装，在安装过程中要严格按照说明书的技术要求安装。（3）设备安装完工后设备主管部门和使用部门及有关技术人员按说明书技术要求进行逐项验收，确认符合出厂精度要求，并逐项做好记录及标志，合格后方可使用。（4）大型工程项目及重点设备拆箱、安装、验收应由设备主管部门组织有关部门及技术人员共同参与验收包括附件、精度、仪器、仪表等，确认出厂精度要求后。写出验收报告方可使用。（5）说明书及有关资料归档，各部门购置设备验收合格后有关资料，由设

7、备主管部门统一归档管理。设备主管部门应保证及时提供借阅使用。（6）设备验收合格后由设备主管部门填写设备拨交单，标志该设备移交使用部门对不合格的设备决不能拨交和移交，保管部门不得使用。（7）拨交单一式三份经使用部门资产管理员及部门领导签字后，设备主管部门签字并送财务部。（8）财务部门接到设备主管部门的拨交单后及时建立台帐在拨交单上签字留存一份返回设备主管部门，一份存档另一份返回使用部门。（9）设备主管部门依据拨交单建立台帐、卡片、编号并给使用部门建立分帐粘贴设备编号。（10）运行记录，设备验收合格交付使用

8、后，使用部门的资产管理员做好运行记录，能及时的反映该设备的运行情况。（11）凡属各部门的使用设备及客房的固定资产设备不能随意移动如需移动应当通知本部门的资产管理员。（12）根据国家有关规定设备折旧分为机械设备8－14年、动力设备11－18年、传导设备15－28年、运输设备6－12年、办公设备5－8年、专用设备5－10年、变电设备12－20年。〈五〉设备报表及设备状态的管理（1）大厦的重点部门暖通系统、给排水系统、电力系统的资产管理员，每年的