危险品收发文制度

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1、--------特种运输有限公司收发文管理办法一、收文管理办法1、集团各部门、各分公司、各业务单位和行政单位，凡要求集团公司办理的重要事情，应以书面形式送达集团公司行政部，可以是纸质文件，也可以发E-mail。各来文务必注明来文时间、联系人及联系电话。紧急、临时事项可以电话或传真形式通知或传达到行政部。集团行政部对电话交办的事情不清楚或没有收到传真、传真件不清楚应在15分钟内告之对方。接收电话应按规定格式做电话记录。电话记录和传真件都按文件办理程序办理。2、签收：收文统一由行政部内勤签收、拆封，急件应注明签收时间。3、登记：行政部内勤收文后将公文标题、字号、

2、发文机关、收文日期、份数等逐项登记并按收文顺序登记；凡以本公司为收文对象的公文一律由行政部内勤登记。4、拟办：行政部内勤将收到的公文登记后全部交行政部主任，由行政部主任提出处理意见。紧急公文，拟办意见中应有明确的办理时限。5、签批：行政部内勤按行政部主任提出的处理意见分送相关领导签批。需要总经理签批的文件交给秘书长呈报给总经理。66、分送：由行政部内勤按照行政部主任或有关领导的签批意见分送其他有关领导和有关部门。从签收、登记、拟办到分送，时间一般不得超过2小时。7、传阅：（1）公司领导批示的文件由行政部内勤送有关人员和部门阅知。阅文时间一般不超过2个工作日，

3、急件当天阅批。各级领导阅、批公文应仔细、认真，阅毕应签上姓名，并注明日期，不得圈阅；需要签署具体意见的，要明确、具体。（2）公文传阅应做到准确、及时，避免漏传、误传。公文传阅一般不横传。传递公文，应办理签收手续。收件人收到公文后应签署姓名；退回公文时行政部内勤应当面注销，避免丢失。8、承办：上级机关要求办理、领导批示办理及其他需要办理的公文由有关部门承办。属部门职责范围内的事项由该部门办理。各有关部门收到公文后按规定期限及时办理。涉及两个以上部门承办的公文应由主办部门与相关部门协商办理。需报请上级机关批准的事项，由承办部门提出办理意见并代拟文稿，交行政部送领

4、导签发上报。9、回传抄告：承办人员办理公文完毕要回复来文单位。把办理情况写明在文件首页或文件办理单上指定位置，将有领导签批的文件首页或文件办理单复印回传给签批过此件的各位同志和来文单位；同时把文件连同文件办理单原件传回行政部，承办部门留存复印件。10、跟踪督办：已送领导传阅批示或交有关部门办理的公文，行政部内勤、行政部主任或秘书长要及时检查催办，以防漏办或延6误。11、保密：阅办公文，尤其是重要和机密文件，应严格遵守保密制度和办文规定，任何人不得将文件随意搁放，带到公共场所或带回家中，以防泄密或丢失。12、文件丢失，应及时报告行政部。对丢失文件造成后果的，按

5、《保密法》有关规定处理。13、管理：收文办理完毕后应交回行政部，由行政部内勤统一管理，每年一月和六月上旬移送档案室归档。14、清退：凡需清退的文件，各部门应在文件办理完成后立即交行政部，由行政部内勤交行政部主任做出存档、销毁或者其他处理决定。二、发文管理办法（一） 起草1、公司文件的起草由责任部门按要求起草。2、文件起草必须用统一印制的重庆长龙实业（集团）有限公司公文纸和拟文笺（发文稿纸）。3、拟文笺格式：（1）核稿：先由拟稿部门负责人校对，负责人核稿并在相应栏目内签名后交行政部；由行政部主任对文字和内容把关后在核稿栏签字，并按定密要求樯明密级。（2）签发：

6、行政部主任核稿后由行政部内勤送相关领导签发。6向国家有关部门报送的请示和报告，由分管副总经理审签，法定代表人签发；以公司名义上报和下发的涉及全局性、重大经营项目、重要工作部署的文件，由分管副总审核，总经理签发；其他文件由分管副总签发；有严格时间要求的文件，若主要领导或相关领导因故不在，其委托的其他领导可以代签。未经行政部审核的文稿，公司领导一般不直接受理。以本公司为主的联合发文，在领导签字后由承办部门送联合发文的其它单位领导签字，所有联合发文机关领导签字完毕后印发。（3）公司所有对外发文，由行政部统一编号。（4）标题：由发文机关名称、文件主题和文种组成。标题

7、中的发文机关用全称，即中共重庆长龙实业（集团）有限公司委员会、重庆长龙实业（集团）有限公司。标题写在拟文笺上标题栏内。（5）附件：附件名称写在发文稿纸附件栏内，应与附件标题一致。附件装订在文件之后。（6）主送：主要受理文件的机关。主送机关应用全称、规范简称或同类机关统称，写在拟文笺上主送栏内。上行文主送机关规范简称：市委、市政府；市委办公厅、市政府办公厅；市卫生局等。下行文普发文件规范简称：集团各控股、参股企业，集团公司各部门。（7）抄送：主送机关以外需要告知文件内容的上级、下级和不相隶属的机关，抄送机关按上级机关、平行机关、下级机关顺序排列写在拟文笺抄送栏

8、内。一般不抄送个人。6（8）主题词：由拟稿人按《国务