发文、收文制度

《发文、收文制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、发文管理制度第一章总则第一条为保证公司信息渠道的畅通，规范发文，特制定本规定。第二条本规定适用于雨润集团各分（子）公司、各部门。第二章发文处理程序第三条公司发文是指为了传达和贯彻公司的政策精神，管理公司事务而拟写、颁发的公务文书。发文可以分为对内发文和对外发文两种。（-）对内发文的阅文对象是公司内部部门和人员，对外发文的阅文对象是公司外部部门和人员。任何部门的发文均应局限于该部门职能范围内，不得超越其职能范围随意发文。对内发文可以分为以下儿种情况：1・部门内部的发文：如办公室对制度科的发文；2.公司内部各部门、各子（分）公司之间的发文：如办公室对

2、各子公司发文；3.办公室以公司的名义对各部门的发文。（-）对外发文的阅文对象是公司外部部门和人员。对外发文须以公司名义，采用红头文件，并由办公室统一负责进行。第四条发文处理程序指的是按照拟稿、核稿、签发等文件处理的规律，对发文处理工作的一系列环节所安排的工作顺序。第五条发文处理的基本程序包括拟稿、填写发文稿纸、核稿、签发、复印、盖章、分发等。可以用下图表示：）填写发一冋__>签文稿纸发第六条拟稿指为了解决工作中的实际问题，传达领导的指示和精神，草拟文件的过程。拟稿可以分成儿个步骤:（-）领会精神：发文要根据工作的实际需要，不能滥发文件；在拟稿之前

3、，首先要真正领会工作需要和领导指示，以此作为发文的依据。（二）确定文种：文种指通知、决定、请示等文件的种类。不同的发文需要决定文件的不同类型。（三）拟写标题：标题位于文件的开头，正文的上端正中（红头文件中标题位于红线下面正屮，白头文件屮标题位于首页上端正屮），它至少应包括事由和文种两个部分，口事由之前应加上介词“关于”（或“对”），如”关于各部门上交费用的通知”。（四）撰写正文：正文是文件的主体，具体叙述要表达的思想内容。拟定正文的要求是准确、简明、及时，符合文种体式要求。正文一般一文一事，便于处理。（五）附加标记：附加标记包括发文字号、份数、密

4、级、缓急时限、主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等。1.发文字号：（1）江苏雨润食品产业集团有限公司发文字号为“苏雨字（X）X号”，括号中为公元纪年的年号，括号外为按发文时间排列出的顺序号。各部门发文字号为“苏雨X字（X）X号”，如办公室发文字号为“苏雨办字（X）X号”。（2）发文字号在红头文件中位于版头下方，红线上方；在白头文件中位于标题正下方。2.份数是对于绝密、机密、秘密文件，为便于加强管理，将印制的若干份同一文件逐份给予的编号。在登记、分发、清退时，须对号核清。份数放在文头左上角，以两位阿拉伯数字标出。如第一份文件，可写作“01”。3.

5、密级是对保密文件内容的机密程度划分的等级，可以分为绝密、机密、秘密三种。绝密是最高等级，机密次Z,秘密又次Z。密级由发文机关根据文件内容涉及公司机密的程度来划定，以保障公司机密的安全。密级位于文头的左上角，份数之下。4.缓急时限是对文件送达和办理的时间要求，分为特急、紧急、急件三种。标明缓急时限是为了引起特别注意，以确保紧急工作问题的及时处理。缓急时限位于文头左上角，密级之下。1.主题词是对文件内容主题进行概括的词语或词组，它必须反映文种，女IT主题词:行政事务接待通知”。主题词标注在公司落款Z后，文件左下角（在该页的最下面）。一份文件可能有一个

6、或多个主题词，但除文种外最多不超过五个。在同吋标注两个以上主题词时，并列的主题词Z间应空一个字，不使用顿号。主题词作用是日后便于按文件的主题进行检索。2.抄送机关公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用小3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；抄送机关名称间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。3.印发机关和印发时间位于抄送机关Z下（无抄送机关在主题词Z下）占1行位置；用小3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发吋间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。（六）落款包括发文机关和成文日期。1.发文机关

7、指文件的责任者（制作者）发文的名义，位于正文的下面偏右。发文机关一般应写明全称或用规范化的简称。2.成文口期位于文件的末尾，发文机关的下面。每份文件上均须注明成文日期，这直接关系到文件何时开始生效。成文日期必须用小写汉字写全年月日，不能省略。成文口期以领导人签发口期为准。（七）附件指附属于正文的文件材料，有时是某些文件的重要组成部分。附件并不是每份文件都有，--般作为正文的补充说明或参考材料。有附件的文件应当在正文之后、发文机关Z前空两格注明附件的件数和标题，所附的文件本身放在正式文件Z后。（八）文件用纸：发文（包括公司发文和部门发文）采用A4型

8、纸。（九）发文格式：1・字体：标题采用宋体二号字加粗，其他采用小三号仿宋体字（其屮主题词字体要求：“主题词”三字使用小三号黑体，词目使用