同润集团6S管理制度(A版)(TRJT-AHB-WI-002-2012)

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1、6S管理制度文件编号TRJT-AHB-WI-001-2012版本号:A版第8页,共7页6S管理制度TRJT-AHB-WI-001-2012(A版)拟制:秦秋兰审核:/审批:严金泉发文时间:2012年4月1日发放范围:全体员工6S管理制度文件编号TRJT-AHB-WI-001-2012版本号:A版第8页,共7页1、目的1.1理顺工作现场秩序,降低资源浪费,杜绝安全事故,提高工作效率;1.2美化办公环境,改善员工工作情绪;1.3提高员工整体素养,树立良好的企业形象。2、适用范围2.1本制度适用于集团及下属公司的所有员工;2

2、.2下属公司在此基础上可根据公司业务特点进行完善细化。3、6S管理理解3.16S管理之概念6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、素养及安全。由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中,第一个字母均为“S”,故简称为“6S”。3.26S管理之内容3.2.1整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。3.2.2整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。目的:

3、工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。3.2.3清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质,减少工业伤害。3.2.4清洁(SEIKETSU)——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上面3S成果。3.2.5素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。目的:培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。3.2

4、.6安全(SECURITY)——重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。4、6S管理职责6S管理制度文件编号TRJT-AHB-WI-001-2012版本号:A版第8页,共7页4.1集团行政人事部为6S管理的主导部门,负责6S管理制度的编制和宣导,并组建一个由集团董事办、集团行政人事部以及各部门负责人参加的6S管理小组,该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。4.3集团及下属公司各部门负责人为本组织6S管理的第一负责

5、人,有责任对本组织6S管理进行宣导和监督管理。4.4责任区4.4.1个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;4.4.2公共责任区是指大堂、走廊、公共通道、楼梯口、安全口、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由行政部门制定标准,并指定专人管理;4.4.3工地现场6S管理由工程管理部门负责。5、6S操作规范5.1个人6S操作规范5.1.1员工每天上、下班之前,均须整理、清洁个人桌面及办公设备。员工桌面除电脑设备、电话、办公

6、用品、文件单证、台历、水杯和适当的绿化植物外,其他物品如食物、药品、饰品、与工作无关的书籍报刊杂志及其他娱乐设备(如MP3等)应归入抽屉,手袋等大件物品应整齐放置于办公桌角落;5.1.2个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;5.1.3文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;5.1.4对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁;5.1.5屏封上贴挂的物品仅限办公用资料,且所贴挂资料应平整、服

7、帖;5.1.6保持办公桌下物品摆放整齐,电源线捋顺并用绳子系好,避免出现未清理的卫生死角;5.1.7应爱惜办公设备、办公用品,办公设备仅限公司办公用途使用,禁止使用公司设备做与工作无关的事;6S管理制度文件编号TRJT-AHB-WI-001-2012版本号:A版第8页,共7页5.1.8下班时,员工应主动关闭电脑,切断电源,锁好门窗,确保办公室安全。值日时应按照要求做好值日工作。5.2公共区域6S操作规范5.2.1应保持公共区域(含无人座位等)的整洁,放置的单证、业务资料等物品应堆放整齐;5.2.2保持办公室墙面整洁,保

8、证报纸架、打印机旁资料和复印纸等办公物品的整齐摆放;5.2.3应爱惜公共设备、设施,为保持正常使用,部门应指定专人管理;5.2.4任何时间都严禁在办公区域吃零食、用餐;5.2.5严禁在办公区域吸烟,如接待客户也应领至会议室或指定的吸烟区域吸烟。不得随手乱扔烟头。5.2.6办公区域温度应适宜:夏季室外气温高于30度,冬季室外气温低于

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