办公室管理、考勤、加班、休假管理制度

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1、第一章办公室管理制度第一条为规范员工行为，加强公司办公室管理，提高工作效率，维护公司良好形象，特制定本制度。第二条公司对全体员工的出勤情况进行考核。所有需要考勤人员，上下班都必须打卡，如有外勤需要，原则上应先按规定时间至公司考勤后再外出。第三条员工上班考勤后应开始正常工作，不得考勤后再外出吃早点或办理私事。第四条休假的员工务必办理休假审批手续，并在休假前将审批后的休假单交于前台处。第五条上班时间必须按规定着装，佩戴公司员工牌。第六条不得利用公司办公设备做私活及玩电脑游戏。第七条公司全体员工仪表要整洁端庄，稳重大方，举止得体，保持良好的工作状态。女员工上班时不得浓妆艳

2、抺、不穿奇装异服（如吊带背心、露脐装、超短裙等）、不戴过于炫耀、夸张的饰品，不穿拖鞋，不做与公司职员身份不相符的发型。男员工不留长发、胡须，不穿背心，拖鞋上班。第八条夏天办公室空调温度应控制在24℃--26℃，并随时根据天气情况调节室温或及时关闭空调。第九条员工应保持工作环境的整洁和卫生。不得在办公区墙壁上乱贴、乱挂，桌面上不准存放与工作无关物品，不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物。桌面文件、物品摆放整齐，离开座位时将桌面文件收妥，下班后关闭电脑。第十条员工应注意保持卫生间及本楼层其他公共区域的清洁卫生，注意个人文明素质。第十一条办公室内的日常卫生由员工自己负责，由综合

3、部做好轮值排班表，包括董事室、总经理办公室及公共会议室卫生应在每日上班前十分钟完成。每周第一个工作日的上午上班后的前半小时为公司大扫除时间，各部门员工统一清洁自己桌面、部门所属办公设备及办公区域卫生等，大扫除完成后做好卫生工具的归位。第十二条上班时间不准会见与公司业务无关的客人。因私打市内电话必须简短。严禁借用公家名义打私人长途电话。外面打进的非业务电话要简明扼要，严禁上班时间闲谈，接待客人及接听电话应讲究礼貌，用词规范，态度和蔼。第十三条上班时间不得在办公室用餐、吃零食，不准在办公室睡觉（午休除外）。不准-44-在办公区域内喧哗、吵闹，不得使用不文明语言。不准在禁

4、烟办公区内吸烟，不准随地吐痰。第十四条不准串岗、闲聊，未经允许不得进入他人办公室。到领导办公室汇报工作必须先敲门，领导工作繁忙时，应自觉在指定地点排队等候，同时应带上纸、笔认真做好记录。第十五条爱护办公设备（电脑、桌椅、电话等）和固定资产。不准私自将办公设备移动或搬出办公室，未经批准，不准安排他人使用公司设备和办公用品。发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因并及时申请报废，因故意或使用不当损坏应及时报修，无法修复的应注明原因并及时申请报废，因故意或使用不当损坏公物者，应赔偿相应损失。第十六条传真机、复印机、计算机、打印机等设备由专人管理使用，不许载入外来盘片及游戏

5、程序。第十七条员工在工作时间不准翻看与工作无关的报刊、杂志；不准收听MP3、玩游戏、上网炒股、闲聊等。第十八条公司员工不准随意带外单位人员进入公司办公区。特殊客人，可安排在会客区休息。第十九条员工下班或办公室无人时，应关闭所有电器设备，切断相关电源，做到人走关门，关窗。公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁入保险柜或抽屉内。第二十条会议室、会客室的使用由综合部统一安排。使用后应将桌椅等设施及时归位，将已用过的水杯及时清理，并通知人员打扫。第二十一条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不泄露公司机密。第二十二条员工要经常留意告示牌上的信息，不得擅自张贴或更改板上的

6、通告。第二十三条公司将对上述规定的执行情况进行检查，有违反管理规定者，将视情节轻重，进行通报批评、罚款，直至行政处罚。第二章考勤管理办法第二十四条为促进公司规范化建设，维护办公秩序，提高工作效率，参照国家有关法规，结合公司实际制定本规定。第二十五条本制度适用于公司部门经理级及以下人员。第二十六条公司的考勤监督管理由综合部负责（销售部门考勤由销售部内勤负责）。第二十七条工作时间（一）、公司按劳动法、国家及省、市有关规定，实行每周工作5天工作日制。（二）、公司职能部或按正常班工作的员工，每天工作时间为8小时。工作时间为：上午8：30—12：00，下午13：30—18：0

7、0（夏季时间为每年的五月一日至九月三十日）上午8：30—12：00，下午13：00—17：30（冬季）第二十八条所有需要考勤人员，上下班都必须打卡，考勤员统计员工出勤情况时应以打卡表上的打卡记录为准。第二十九条如有外勤需要，原则上应先按规定时间至公司考勤后再外出，特殊情况必须提前一天书面报主管副总或总经理审批。工作时间开始后未上班者为迟到，工作时间结束前下班者为早退，员工上班考勤后应开始正常工作，不得考勤后再外出吃早点或办理私事（包括下楼停车）。第三十条员工休假，必须根据所休假期的类别，提前10—30天填写好《休假审批单》，员工请假，必须提前1-3天填写好《请假