仓库管理制度---jingdian

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1、仓库管理制度编号:【】修改状态:第0次修改仓库管理制度编号:【SDHT/GKZX-022-2008】批准:审核:编制部门:财务部生效日期:2008/07/15仓库管理制度1.目的:规范公司物资出入、存放、周转、帐务作业程序和提高其为生产配套服务的能力。2.适用范围:公司各仓库(原材料、半成品、成品、五金工具、模具)。3.职责:3.1《仓库管理制度》由财务部负责起草、验证、修改、实施。3.2《仓库管理制度》的考核与监督由企管部负责实施,各部管理人员负有对制度在本部门实施情况监督与考核的职责。3.3《仓库管理制度》由公司总经理组织有关部门审核阅定,并由

2、总经理批准发布实施,各相关部门负责执行遵守。4.制度4.1仓库管理原则4.1.1总则执行规范程序作业,确保物资流通顺畅,分类清楚,存放正确,摆放有序,进出有据;物物有卡,帐物相符,物卡一致;缺增余减,库存合理;达到既满足生产需求,又占压资金最少。4.1.2帐物分开原则:根据财务管理牵制原则要求,仓库管物人员与记账人员必须分开,以便核对帐目和提高管理效率。4.2入库管理4.2.1通知检验:对于要入库但尚未办理检验的材料(在本制度中是一种统称,包含外协件、内加工件、原材料、辅料、工具、五金等各种物资),由采购部开具入库报检单(必须填写单价和供货商名称)

3、,并马上通知质量部(5分钟之内)前来检验,合格后方可办理入库。(非生产性物资不用报检,由领用部门使用检验并反馈采购人员)4.2.2手续审核:对于待办理入库的材料,库管员首先要审核它的计划,即是否有采购计划,与采购计划要求有无出入;二是是否经过检验并合格(即入库的必须都是合格品);三是有正规发票;如果三项都符合要求,方可办理入库。否则需请示领导批示办理。4.2.3入库办理:库管员正确清点材料数量,填写入库报检单实际入库数量,并按要求签字确认;手续办完后,将物资运进仓库指定位置存放。4.2.4入库单:入库报检单一式四份,存根一份;一份给电脑记账员,办理

4、ERP入库登记手续,并打印电脑入库单,之后连同电脑打印入库单一份交采购员办理费用报销用;一份交仓库手工记账员,登记台帐并留仓库备查;一份交质保部,统计供货商供货质量情况,做供应商评价用。4.2.5入库报检单填写:采购部人员填写时,要求字迹工整,清楚明白,写明品名、规格型号、数量、单价、总金额、时间、用途、供应商等相关信息。4.3物资存放4.3.1物资分类:为便于管理和存放,公司要求,进库物资要按照外形、存放要求、基本属性等相关要求分类,如普通金属型材(角钢、圆钢、槽钢、工字钢、方钢、方管等)、普通金属板材(薄板、中板、后板)、特殊金属板材(镀锌板、

5、不锈钢板、铝板等)、小五金(螺栓、螺母、垫片、轴承等)、工具(锤头、锯、锉等)、刀具(车刀、铣刀、砂轮等)、有色金属(铜、铝等)、化工品(油漆等)、油类(机油、汽油、润滑油等)、电工器材(电线、开关、插座、按钮等)、半成品、成品、外供件、外购设备等。4.3.2物资存放管理4.3.2.1定置:物资在仓库里存放时,要固定位置,即同一物品,要始终摆放在同一位置。以便于记忆和查找。4.3.2.2划区:物资在仓库里存放时,要按照分类,集中统一存放,以便于防护管理和查找。4.3.2.3立体:为有效利用仓库空间,降低成本,存库物资要尽量采用货架,进行立体存放。4

6、.3.2.4隔离:对一些特殊物品,要进行隔离存放,即单独设库,甚至考虑建地下库等;如汽油、酒精等。4.3.2.5挂卡:考虑到物资种类的复杂性和多样性,仓库管理人员不可能什么都认识、都记得牢,实行一物一卡,即《物品动态管理卡》;卡上详细列明:品名、数量、产地,何时出入库及即时小结。实现卡物相符。4.3.3安全防护管理4.3.3.1设立消防设施:根据物品的消防安全要求,设立消防箱、灭火器、沙土等灭火设施,做到有备无患。4.3.3.2根据特性特殊防护:如酒精,空气中的浓度达到一定值后,只要有火星就可以引爆,必须在一定距离内设立禁火区;如易自燃的物品,就要

7、从解决自燃的条件入手,进行预防性防护;仓库内禁烟火等。4.3.4防潮防锈:如普通钢材,在潮湿的环境下易生锈,必须进行防潮防护;如离开地面、通风、涂防锈油等。4.3.5防盗:仓库的门窗,要加防盗网;堆放贵重物品的地方加报警装置,设立警卫等。4.3.6防损:针对玻璃、瓷器、不锈钢板等易碰损、划伤的物品进行防护,如不锈钢板覆膜,存放架覆胶皮,瓷器装入纸盒等办法。4.3.7闲人免进原则:未经仓库管理人员允许,任何人不得擅自进入仓库,公司领导执行工作检查时例外。4.3.8其它安全规定:仓库及仓库周围严禁烟火;各种易燃易爆物品按规定及要求重点存放;下班前必须锁

8、好门窗,切断电源(报警电源除外),做好防范工作。4.3.9色彩标识管理:针对易混淆材质的型材(如40Cr材质的φ30园钢与

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