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时间:2019-06-12
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1、第三章会计组织机构和岗位职责的设计学习要点:1.了解会计组织机构设计的意义和原则2.掌握会计组织机构设置的方式3.掌握会计机构内部分工的设计4.掌握会计人员配备和岗位职责的设计5.掌握会计人员工作交接制度的设计第一节会计组织机构设计一、会计组织机构设计的方式和原则(一)会计组织机构设计的方式根据各单位的规模大小、经济业务多少、财务收支繁简程度以及经营管理的要求不同,会计组织机构有不同的设置方式:3种情形1.设置独立的会计机构一般来说,大、中型企业和具有一定规模的行政事业单位,以及财务收支数额较大、会计业务较多的社会团体和其他经济组织,应单独设置会计机构。(1)会
2、计与财务合设:将会计对资金运动的核算、监督职能与财务管理对资金的筹集、调度与分配职能统一由一个部门来履行。适用于中小企业。合设可以使会计工作和财务工作紧密联系,减少信息传递的时间,提高工作效率,同时也能精简人员,节约开支。(2)会计与财务分设:适合于大中型企业或集团公司分设可以做到职责分明、相互制约、防止重核算,轻管理。财务:按照投资者和经营者的决策,依据财务管理的原则,组织财务活动,处理财务关系,目标是优化财务状况,控制财务风险,促使企业价值最大化。会计:通过一定的程序和方法,将企业生产经营活动大量的日常业务数据,经过记录分类和整理,编制会计报表,反映企业财务
3、状况和经营成果。目标是提供决策有用的信息。A虽然说劳动不分贵贱,但是企业里高工资的岗位还是高科技高效益的,技术研发、销售。会计工资低,为什么?形容会计为搭台子的,销售是唱戏的。企业管理层的误区,财务就是会计,会计就是财务,都是记账算账的。不给直接企业带来效益。B会计和财务都重要,离开哪个都不行。会计是生产工具的,财务是使用工具创造价值的。一个劳动密集型,一个技术密集型。财务能使企业价值最大化,会计工作只是提供信息。能通过会计把企业利润提高吗?所谓的调节利润,只是从数据上看,但真实利润是不可能通过会计处理改变的。调节利润高了,可是现金流是负的,没有可以用的资金。C
4、财务是管理层次的。会计中,成本和税务之所以重要,就因为更多的涉及到管理。D会计就像收报员,财务就如同密码破译人员。2.不设置独立的会计机构,在有关机构中设置会计人员财务收支数额不大、会计业务比较简单的企业、机关、团体、事业单位等这是会计法规定的:对于规模很小,业务和人员不多的单位,可以在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员。但对这个规模大小、业务和人员的多少,什么性质的单位都没有做出明确的规定,因而实际中经常有滥用这个规定的情况。A不设置会计机构的好处:一般有会计和出纳两个岗位组成,节省财务人员,减少人员开支,审批审核环节少,缩短操作程序,提高核算工作的速度
5、。管理层次少,比较灵活,容易协调。B不设置会计机构的弊端:会计人员配备少,没有专职的会计领导。有的单位会计负责人由单位负责人兼职,有的由会计兼职干。如果会计负责人由单位负责人兼职干,则会计行政管理权和会计技术决策权(职务就是行政,职称就是技术)都集中在单位负责人身上,往往单位负责人不精通会计知识,技术上的决策很难做决定,或者做出的决定不周全难以执行,从而影响会计核算工作的质量和效率。如果会计负责人由会计兼职干,则行政管理权、技术决策权、技术执行权都集中在会计一人身上,虽然工作比较方便快捷,会计管理、决策、审核、记账,不符合内部控制原则。如果不指定某人负责,那会计
6、技术决策权不明确,很容易造成扯皮的现象。三个和尚没水喝。没有会计中层管理岗位,内控制度很难充分实施。在其他机构中设置会计人员,以办公室为多。会计归办公室管理,中层领导是办公室主任,高层领导是单位负责人。外行管内行,会计独立性差。会计岗位只设置会计和出纳,审核由行政领导来代替。行政领导只注重审批权限,即有没有指定人签章,而对于票据全不全,填制的对不对,一般很难顾忌。在处理这些审批过的经济业务时,负责任的会计会核对单据,如有问题会和审批领导协调,但一般情况下也是改不了的,因为会涉及经办人或客户。会计也只能将就着下账了。如果是不负责任的会计就有可能钻这个漏洞,伙同他人
7、蒙骗单位负责人,窃取单位资产。3.不设置会计机构和会计人员,委托中介机构代理记账业务很少、规模很小的企业,如个体工商户(二)会计组织机构设计的原则:为什么书中提到的一直是“会计机构”而不是“会计部”?1.适应性原则:应与单位经营类型和业务规模相适应。经营类型简单,业务量少,会计机构可以小些;经营类型复杂、业务量多,会计机构可以大些。大型集团公司-----“部”,大中型企业-----“处”,小型企事业单位-----“科”或“室”,甚至有些集团企业下的会计机构可以是财务公司。2.控制性原则:应贯彻内部控制的原则。单位在关键点上设置控制岗位,会计机构内部岗位和人员应有
8、明确的分工、职权、责任。
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