车辆使用与管理制度1

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1、车辆使用与管理制度一、目的维护公司用车规范,保障公司用车需求,降低公司用车成本。二、适用范围适用于公司所有公共用车与需用车人员(包含公司专职驾驶员)。三、职责1．公司组织部负责所有车辆的日常管理，负责司机日常工作的考核。2.各部门负责车辆在使用过程中的监督管理，3、财务部负责费用监督管理。4．决策委员会及总经理负责本制度的审核5、董事长负责本制度的审批5、公司驾驶员负责车辆的保养/维修/加油/清洁/驾驶的工作四、车辆使用范围1.接送公司宾客。2.公司员工外出公干办事的3.公司货物资产转移运输五、驾驶员的管理1、驾驶员资格:公司聘用

2、的专职司机或持有C1驾照2年以上驾龄的员工2、驾驶员服从车辆管理员的调配和工作安排3、驾驶员需协助和配合车辆管理员进行车辆的保养/维修/加油/年审/管理表格填写等相关工作4、驾驶员出车前对派车单核对规划好行车路线,对车辆润滑油量、燃料量(不少于四分之一)，冷却水，手、脚制动装置，喇叭音响，照明装置，刮水器，转向装置，仪表，轮胎气压进行检查确保行车安全，返回后认真填写行车记录表,将其和车钥匙/车辆状况提交给车辆管理员4、司机言行规范4.1言语：用语文明礼貌，不讲粗俗污秽语言；不讲诽谤公司形象的语言；不-6-泄露随行人员有关管理方面的

3、谈话。4.2仪表：要求着装整洁，保持头发、面部、手足卫生。4.3行为：不论用车者是否为公司人员，司机都要热情接待，小心驾驶，告诉本次行车路线和大概时间。乘车人上下车时，司机要主动打招呼并开关车门，乘车人下车办事时，司机一般不得离车，乘车人带大件物品时，司机应主动帮助提拿，司机离开车辆时必须锁好车门。3、驾驶员考核：司机的工作考核由车辆管理员负责，考核依据《派车单》和《车辆管理司机月度绩效考核表》，每月将油耗、里程数、工作时间做统计，油耗/行车过失/违章次数作为考核指标减项计算工资。考核司机按照如下几个指标：出勤率（保证最基本的出勤

4、天数）；工作配合度相关表格的填写情况,日常车辆清洁/检查情况油耗【每月一张表】。违章情况事故情况6、公司车辆必须由专职司机或指定人员驾驶,指定驾驶员不得私自用车或者转借他人使用,违者将记大过处分,由此产生的事故纠纷和法律责任由违者承担全部责任,严重者解除劳动关系。六、车辆管理员管理1、负责用车申请的审批2、负责驾驶员和车辆的调派3、负责车辆的年审/维修/保养/保险/加油/违章/事故的处理工作4、负责对驾驶员的考核5、负责车辆行驶证/登记证/保险单/车辆钥匙/油卡等物品的保管工作6、负责车辆台账和数据的提交工作7、负责车辆相关费用的

5、报销和审核工作-6-1、负责每周一次对保管的车辆违章查询并建立台账七、车辆日常管理1、车辆的日常清洁：司机应对所使用车辆自行进行定期清扫清洗，必须保整个车辆内外清洁卫生，行政部车辆管理员定期进行检查，发现卫生情况不符合要求的，每次扣绩效分5分。2、车辆停放和钥匙管理2.1车辆使用完毕停放至公司指定地点,特殊情况未能及时停放至指定地点需电话报备征得管理员同意方可，出车途中不得违章停车，责任由驾驶员全部承担。2.2车辆所有钥匙统一由车辆管理员保管,驾驶员用车完毕后需交回车辆管理员处.车钥匙发生遗失或人为损坏造成的损失由当前钥匙持有人赔

6、偿(车辆管理员或当前驾驶员).3、用车派车3.1公司员工公出如需派车，车辆使用人需提前半天到相应部门填写《派车单》经部门负责人同意，由车辆管理员统一安排，对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用同一车辆，尽可能减少派车次数和降低车辆使用成本，合理安排司机(或指定驾驶人员)出车。无派车单或派车单审批不通过者车辆管理员有权拒绝派车。3.2由领导直接派车的，由司机本人出车前填写派车单，紧急情况可电话请示管理员或相关权限领导同意后先出车，当天或隔天回公司补单。3.3司机按用车人员的目的地行车，行车前需选择好最佳路线，用车完毕，司机须填写《

7、行车记录单》交回车辆管理员4、费用管理4.1加油管理4.1.1正常情况：由司机持公司加油卡在公司统一办理的加油机构(中国石化或中石油)站加油。每次加油金额由车辆做相关登记。4.1.2现金加油：如遇特殊情况，需要现金加油的，须电话报公司总经理同意批准后方可加油,否则不予以报销。-6-4.2车辆保险4.2.1公司车辆的保险费用由公司统一支付。4.2.2公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，经办人不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。4.2.3公司所有车辆保险到期后，车辆管理员应提前一个月提出申请，并于保险到期7个工

8、作日前完成保险费用的续缴，相关费用由公司承担。4.3车辆年审公司所有车辆年审到期后,车辆管理员应提前一个月提出申请,检查维修车辆于年审到期7个工作日前完成年审工作,相关费用由公司承担。4.4车辆保养/维修4.4.1基础保养的申报程序：司机应视车辆的