车辆使用管理制度

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1、车辆使用管理制度1　目的为统筹公司（以下简称“分司”）用车管理，提高运作效率，合理调度车辆，降低运营成本，保证公司各项业务的正常开展，特制定本管理制度。2适用范围本制度适用于分司配备的所有用车。3职责3.1分公司领导对本管理制度的实施负总的领导责任。3.2分公司综合管理部负责本管理制度的执行、检查和完善工作，设车辆调度管理员。4内容和要求4.1车辆使用原则4.1.1计划用车，合理安排调配，车辆调度管理员要根据当日车辆使用情况及各部门申请用车情况，采取先急后缓的原则及视其是否符合用车要求统筹安排，充分利用公司资源。4.1.2所有干部、职员均不能公车私用，不得

2、利用公车学开车等。4.1.3在调度车辆时原则上优先调配给项目小组使用。4.1.4如遇临时特殊情况，车辆调度管理员有权对已调派的(包括正在使用的)车辆重新安排。4.1.5不得将车辆交给非分司专职司机以外人员驾驶，分司的车辆原则上一律不得外借个人或外单位使用（特殊情况除外）。4.1.6对符合用车要求的，由车辆调度管理员直接将用车人、用车地点、用车时间等通知司机，并同时通知用车人。4.2申请用车程序4.2.1用车人申请车辆前应先直接咨询车辆调度管理员查询用车情况。　　4.2.2申请用车时：各部门的项目小组，-3-需于每周五午前将下周《用车计划表》交车辆调度管理员

3、统筹安排；临时特殊用车的，需提前一天或半天填写《用车登记审批表》交车辆调度管理员，如仅一人用车，需由用车人的部门负责人或其上级领导签阅或讯时通信息同意。4.2.3非提前半天提交用车申请的，将视当前用车情况再作安排。如不能马上安排车辆而又紧急需要用车的，在征得车辆调度管理员同意后可打的。事后，用车人凭的士发票可按公司报销制度和流程进行报销。4.3使用车辆要求和事项4.3.1对用车人使用车辆的要求4.3.1.1派车前4.3.1.1.1用车人要按《用车登记审批表》申请要求使用车辆，需严格执行用车时间、行驶线路和到达地点。如需提前或者推迟原计划用车时间半小时以上，

4、或改变行驶路线、地点的，为保证其他人员用车需要，用车人必需提前与车辆调度管理员沟通协调，经协调好后才能按改变后的方式来执行。4.3.1.1.2用车人在车辆调度管理员派车后，超过半小时仍未使用车辆而又没有知会车辆调度管理员的，由管理员另行安排其他人员先使用。4.3.1.2行车时发生交通事故时，除配合司机即时报警外，还要及时报车辆调度管理员和综合管理部领导协助解决。4.3.1.3派车后4.3.1.3.1用车人员到达目的地后，要与司机沟通好接应的时间、地点及方式等；如情况发生变化，用车人员应直接与司机取得联系；无法联系到司机时，用车人员应及时向车辆调度管理员反映

5、情况。4.3.1.3.2当用车完毕，车辆到达目的地后如果明确要停留至少3小时后才再用车，用车人及司机需电话通知车辆调度管理员合理安排车辆，避免车辆空置。4.3.1.3.3用车人在用车时如产生费用（包括路桥费、停车费），应在当天用车后复核是否该次用车产生的费用，复核无误后在有关票据上签名确认，并签上时间。4.3.1.3.4用车人有权向车辆调度管理员反馈司机的服务态度。4.5用车人使用注意事项4.5.1-3-用车人填完《用车登记审批表》后，如需改变行驶路线或地点的，为保证其他同事用车需要，用车人必需提前与车辆调度管理员沟通协调，经协调好后才能按改变后的方式来执

6、行。4.5.2用车途中出现问题未及时通报车辆调度管理员备案的，并私自驾驶或指挥车辆，强求司机违反交通安全管理办法行驶造成纠纷、事故和损失的，该次事故所产生的损失由用车人负全责。4.5.3当用车完毕，车辆驶回出发地超出15分钟不通知车辆调度管理员的，或到达目的地后如果明确要停留至少3个小时后才再用车，用车人均需电话或当面通知车辆调度管理员。若降低车辆使用率超过三次的，分公司综合管理部有权对该用车人进行口头警告。4.6违规使用车辆的处理4.6.1如违反4.5条规定的有关信息的，视实际情况进行口头警告；若情节严重的，经分公司主管领导同意作出一定处罚。4.6.2其

7、它造成分公司纠纷或损失的，视实际情况进行处理。-3-