车辆使用管理制度

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1、大胜通讯车辆使用管理制度第一章总则第一条:为加强公司车辆的安全管理工作,有效调度和使用车辆,发挥车辆运营的效益,减少公司车辆的使用费用,促进公司经济效益的提高,最大限度地满足公司业务用车要求。结合大胜通讯的实际,特制定此制度。第二条:本制度所指车辆系指产权归公司所有的车辆。第三条:本公司的车辆由公司行政中心后勤部统一管理,并指派专人负责。第四条:车辆驾驶人必须具有相应的准驾车辆的驾照。第五条:车辆应由专任司机驾驶,需由他人驾驶时,应善尽驾驶人责任。专任司机应每周实施定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。第六条:公司车辆的证照的保管、车辆年审及车辆保险、养路费的缴纳等事务统一

2、由行政中心后勤部负责管理,由指定司机负责办理具体手续。公司车辆由行政总监指派专人驾驶、保养并负责维修、检验、清洁等。第七条:公司车辆的使用范围1、公司集体活动、参加会议、会见客户用车;2、参加门店开业、宣传、盘点、巡查用车;3、接送重要文件(密级)、取送大额款项及财务部门办理重要事宜用车;4、公司物资采购、运输用车;5、对外接待用车;6、其他经公司批准的用车;第二章车辆的调派第一条:行政中心后勤部负责对全公司车辆派车,用车须填写《用车申请单》(见附表1),经所在部门领导批准和行政中心后勤部审核,一般情况应提前一天提出申请。无事先预约的公务用车,也必须提前一小时填写《公务用车申请单》

3、,报行政中心后勤部安排,方可出车。第二条:所在市内、市外、省内出车须经行政总监批准方可派车;所在省外出车须经总经理批准方可出车;未经批准,公司任何部门和个人不得擅自调用车辆。第三条:经批准驾驶公务车的人员,要严格遵守交通规则和公民道德规范,增强安全意识,确保安全行车。凡因个人责任造成交通事故的,一切损失费用均由个人负责,出车期间道路违章罚款,均由当事驾驶员承担。未经批准,非公司指定驾驶员一律不准驾驶公司车辆。第四条:严禁擅自用公务车办私事。严禁私自出车,如私自出车,发生事故,一切后果由当事人全部负责。调配车辆严格控制使用范围,杜绝随意派车、私人用车现象。第五条:除经批准的公务用车外

4、,严禁下班后和双休日、假期私自动用车辆,驾车外出。第六条:因交通事故造成车辆损坏的,按交警部门和保险公司的有关规定处理。第七条:未经总经理批准,公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。第八条:不管什么情况用车,回公司后须将车钥匙交回行政中心后勤车辆管理负责人统一保管。特殊情况不能按时回公司的,必须之前电话通知行政中心后勤车辆管理负责人。第三章车辆的保养维修及费用报销第一条:费用报销1、车辆日常费用指路桥费、停车费、汽油费、机油费、维修费、保管费,以及相关的备件购置费等。2、由行政中心后勤部调度的汽车日常费用报销必须出示经批准用车的“公务用车申请表”以及相关费用发票,在报销单上写明费用

5、起止时间、费用内容,经行政中心后勤部审核确认后,按财务规定的报销程序报销。3、经公司批准的私人用车,其费用由用车人承担,包括但不限于汽油费、路桥费、保管费等。第二条:车辆维修1、车辆维修、清洗、打腊等应先填写“车辆维修申请单”(见附表2),核准后方可送修。2、车辆应由行政中心后勤部指定特约修理厂维修,否则维护费一律不准报销。可自行修复的,报销购买材料零件费用。3、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过2000元时,应征得行政总监的批准。4、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机械故障,其所需要维护费,应依

6、情节轻重,由公司与驾驶人或车管负责专人负担。第三条:车辆使用人员应随时掌握车辆年检、年审及保险费、养路费以及其他各种固定费用的上缴时间,及时报请行政中心后勤部审批办理。逾期未申办所产生的费用由车辆使用者本人承担。第四章违规与事故处理第一条:未经批准将车辆借予他人使用而违反交通规则或发生事故,由当事人负担损失,可并处解除劳动合同处分。第二条:违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。第三条:各种车辆如在公务途中遇交通事故,应先抢救伤员,向附近警察机关报案,并立即与行政中心后勤部或者行政总监联络协助处理,如属小事故,可自行处理后向行政中心后勤部报告。第四条:因意外交通事故造成车辆损坏,其损失在

7、扣除保险金额后,再视实际情况由当事人承担50%-80%的损失。第五条:发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额视责任具体处理。第六条:发生责任事故造成经济损失时,按事故的性质分别给予相应的处罚。1、一般事故(经济损失在2000元以下者);按经济损失的10%处罚;2、重大事故(经济损失在2000-5000元者);按经济损失的8%处罚;3、特大事故(经济损失在5000元以上者);按经济损失的6%处罚;4、机件责任事故;按经济损失金额20%处罚。第

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