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时间:2019-06-12
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1、早会管理制度一、目的:为了创建部门良好的工作沟通平台,改善部门管理层和员工之间的沟通渠道,提升部门工作沟通效率,高效传达工作中的问题及工作任务,提高工作效率及统一工作行动,特制定本制度。二、适用范围:外联部日常会议三、管理职责:1、市场经理:负责督导各部门落实早会各项制度,提高早会效率。每天查阅各部门早会会议议程记录(查阅后需批示)。2、部门主管:负责早会召开全部事宜。四、管理制度:主持早会的要点:镇定大方、吐字清晰、声音宏亮、要点明确...;早会按以下顺序进行(时间控制在10分钟内):1、集合:上班铃响为集合时间,铃响未到者按迟到处理(包括已打卡未到人员),迟到者须捐爱心款10
2、元/次(提示:各部门均配置口哨作集合用)。2、整队:早会前各员工须排列整齐,保持双手中指与裤两侧中线垂直,抬头挺胸立正的姿势,整队口令为:“立正!稍息!向前(左/右)看齐!向左(右/后)转!”,整队时可根据实际情况选用适当口令,最终目的是要达到员工队形前后左右成行成列(提示:整队可用口哨配合指挥)。3、问候:问候是激发员工精神潜能及增进同事间感情的最佳办法,大家要用发自内心的真诚相互问候。问候词为:主持人(大家早上好!);员工(好、很好、非常好!),完毕后相互鼓掌鼓励。4、新员工介绍:新员工出列,主持人介绍词为:“今天我们部门来了位新同事XXX!职位是XX!从今天起这是我们公司的
3、一份子,大家欢迎!”;完毕全体鼓掌欢送新员工归队。5、昨天的工作总结:生产达标与否、生产异常状况、生产品质状况、7S工作执行、反省项目....;发扬好的方面,纠正不良问题,可邀请表现优秀的员工分享工作心得,对表现不好的员工要在早会上加以鼓励及在工作中给予帮助,创造积极上进的工作氛围,不传播消极及负面信息。6、当天工作任务安排及工作关键重点强调:公司重要通知传达、人员调配、注意事项、重点/难点工序强调、工作纪律强调、生产急单的强调.....;计划目标、任务分配、员工纪律、品质要点、重要货期、内部联络与配合等;市场情况、客户要求、经营动态、发展方向、主要活动....。7、点名点到(按
4、:点名—记录—离队上岗顺序进行),点到记录由部门保留待查。8、正式开始工作。五、表单表格记录1、早会会议议程记录(保留每天待查)2、出勤情况登记表(保留每天待查)文件制订:制订时间:2013年7月24日7S管理由来5S起源于日本,是指在生产现场对人员、机器、材料、方法、信息等生产要素进行有效管理。这是日本企业独特的管理办法·因为整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(seiketsu)、素养(Shitsuke)是日语外来词,在罗马文拼写中,第一个字母都为S,所以日本人称之为5S。近年来,随着人们对这一活动认识的不断深入,有人又添加了“安全(Safety
5、)、节约(Save)、学习(Study)”等内容,分别称为6S、7S、8S。1基本简介内容(一)整理:增加作业面积;物流畅通、防止误用等。(二)整顿:工作场所整洁明了,一目了然,减少取放物品的时间,提高工作效率,保持井井有条的工作秩序区。(三)清扫:清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。(四)清洁:使整理、整顿和清扫工作成为一种惯例和制度,是标准化的基础,也是一个企业形成企业文化的开始。(五)素养:通过素养让员工成为一个遵守规章制度,并具有一个良好工作素养习惯的人(六)安全:保障员工的人身安全,保证生产的连续安全正常的进行,同时减少因安全事故而带来的经济损失。(七)节约:就是
6、对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的,物尽其用的工作场所。定义7S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约)管理方式,保证了公司优雅的生产和办公环境,良好的工作秩序和严明的工作纪律,同时也是提高工作效率,生产高质量、精密化产品,减少浪费、节约物料成本和时间成本的基本要求。管理体系所谓的7S就是“整理”(Seiri)、“整顿”(Seiton)、“清扫”(Seiso)、“清洁”(Seikeetsu)、“素养”(Shitsuke)、“安全”(Safety)、“节约”(Saving)。2作用效用八大作用1、改善和提高企业形象。2、提高生产效率。3
7、、改善零件在库周转率。4、减少故障,保障品质。5、保证企业安全生产。6、降低生产成本。7、改善员工精神面貌,使组织具有活力。8、缩短作业周期,确保交货期。八大效用1、亏损为零﹝7S为最佳的推销员﹞至少在行业内被称赞为最干净、整洁的工场;无缺陷、无不良、配合度好的声誉在客户之间口碑相传,忠实的顾客越来越多;知名度很高,很多人慕名来参观;大家争着来这家公司工作;人们都以购买这家公司的产品为荣;●整理、整顿、清扫、清洁和修养维持良好,并且成为习惯,以整洁为基础的工厂有很大的发展空间。2
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