009公司出差报销制度

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1、保密性:■一般□秘密□绝密时效性:■一般□加急□特急西安国联质量检测技术有限公司综字[2014]第009西安国联质量检测技术有限公司各项费用报销管理制度(暂行)为了规范公司财务制度,根据公司目前实际情况,按照“分项计算,限额控制,节俭必须”的原则,特制定本制度。第一条、差旅费报销制度及标准:(一)、凡外出人员业务需要超过三天者,出差前需借款者应填写出差借款单,部门负责人及总经理批准后交财务部办理。(二)、出差人员返回公司后及时办理报销手续,前帐不清,后帐不借(出差期间续借者除外)。出差人员返回公司后应

2、在五天内报销,无特殊情况逾期一个月不报销,财务部通知其所在部门限期催报,逾期仍不报销者,由财务部在当事人月度工资中扣除。(三)、报销时应填写“差旅费报销单”,并履行签字手续。两人以上出差分别报销时,须有同行人员在报销单上签字;(应核准所报销单据与出差目的地相符),其签字程序如下:所有人员出差由部门经理签字,财务部审核,总经理批准后由综合办备案。(四)、各种单据应在单位领导审批前须按项目认真填写清楚,金额准确,大小一致,空项栏划线填充;补、改单据一律不予报销。(五第7页共7页             (

3、综字011)保密性:■一般□秘密□绝密时效性:■一般□加急□特急)、各部门领导要切实负责,认真审核出差人次,起止时间,出差地点等内容。(注:所粘贴的差旅费及各种费用票据须有台头和税务印章,并应与本次出差业务相对应,住宿费、车票超标准的公司只按标准支付)。(六)、确因业务工作需要支出招待费的,须事先告知部门领导,并征得总经理同意,其单据另行粘贴方可报销。(七)、副总级以下员工主要以动车二等座、火车、汽车、轮船为交通工具。长途出差,车上过夜(夜间22:00点以后)超过6小时者,可乘坐硬卧和汽车卧铺(原则上

4、应乘火车),车票据实报销。(八)、西安市内因业务外出的以公交车,地铁为主,车票据实报销。(九)、差旅费开支规定:为了使出差人员补助合理,同时根据地区差别,把全国划分为两大类区,具体如下:一类:北京、深圳、广东、海南、上海、浙江、江苏、福建。二类:广西、云南、新疆、青海、宁夏、甘肃、陕西、山西、河南、河北、山东、贵州、四川、重庆、江西、安徽、辽宁、吉林、黑龙江、西藏等。(十)、长途出差住宿、伙食补助及当地交通费标准1、伙食补助标准:一类城市:60元/天,二类城市:40元/天。(注:补助天数:出差总共天数

5、减一天)2、长途出差住宿标准:地区一类二类省会城市地级城市省会城市地级城市第7页共7页             (综字011)保密性:■一般□秘密□绝密时效性:■一般□加急□特急员工150元/天120元/天120元/天100元/天副总总经理实报实销除总经理外,公司其它人员出差,同性别两人出差须住双人间,按照一个人住宿标准予以报销,三人需两间,始终遵循同性两人住一间原则。一人住宿时,费用按照公司规定住宿标准,特殊情况应报请总经理批准。连续出差超过两天应减去一天路途费用。3、出差人员无住宿费发票一律不予报

6、销住宿费。4、本市市外公出每日交通费标准:实报实销。5、长期外出人员(含施工现场服务,一个月以上)(1)、甲方提供住宿者,不报销住宿费;(2)、甲方未提供住宿者,公司给予生活补助500元/月。第二条、报销细则1、根据各类标准、总额控制、超标自负的原则。2、一切费用报销按实际发生的合法票据核销。第三条、销售部报销细则1、第7页共7页             (综字011)保密性:■一般□秘密□绝密时效性:■一般□加急□特急销售人员的外出交通费、住宿费、伙食补助费按本制度第一条及第二条标准执行。1、通讯费

7、按销售部通讯费标准执行。2、销售人员发生的一切费用按销售制度规定统一与个人销售提成挂钩。第四条、会议费用报销:1、会议期间包食宿者,不享受差旅费伙食补助。2、其他费用根据本制度第一条标准执行3、会议期间不包食宿者,按出差对待。第五条、驾驶员报销:1.驾驶员按出车单限定地点的燃油费,路桥费据实报销;2.里程计算凭出车单由主管负责人及随行人员认可签字后生效。3.伙食补助标准统一按公司费用报销管理制度执行;4.交通违章罚款,不予报销。第六条、差旅费报销程序:粘贴差旅费报销单→出差人员签字→部门经理车间主任签

8、字→财务部审核→总经理批准→财务部报销。第七条第7页共7页             (综字011)保密性:■一般□秘密□绝密时效性:■一般□加急□特急、公司外出所填报的出差人数、地点、起止时间与实际不符,或弄虚作假,一经查出,在扣除当事人所得的同时,并处以2倍以上,5倍以下的罚款,并予以通报批评,情节严重的将予以除名。第八条、个人通讯费用报销方法:(销售部另有规定)根据公司生产、经营需要,每月个人通讯费在最高限额内准予报销;总经理实报实销;说明:1、享有

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