管理信息系统的数据组织与管理

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1、第6章数据的组织与管理6.1概述6.2数据的描述与组织6.3数据库管理技术6.4数据模型6.5数据库设计1倪庆萍主编《管理信息系统原理》清华大学出版社2006版6.1概述数据库与管理信息系统的关系数据库技术的发展第一代：网状、层次数据库系统第二代：关系数据库系统第三代：面向对象数据库系统数据的存储与管理是管理信息系统设计的重要课题管理信息系统离不开数据库的支持数据库技术是实现信息系统基本基础2倪庆萍主编《管理信息系统原理》清华大学出版社2006版6.2数据的描述与组织三个世界现实世界信息世界计算机世界是大脑以外的客观世界。研究的对象是“事物”，即一个可以

2、触及的对象。是现实世界在人们头脑中的反映，是对客观事务及其联系的一种抽象描述。研究对象是“实体”。实体有若干个属性的属性值所组成。属性是事物某一方面特征的反映。信息世界的信息经过加工、编码，以数据形式存入计算机中，成为计算机世界中的数据记录。计算机世界研究的对象是“记录”，它由相关的数据项（字段）所组成。数据项值的集合为一个记录，同类记录值的集合组成文件，相关文件的集合构成一个数据库。3倪庆萍主编《管理信息系统原理》清华大学出版社2006版客观事物抽象为数据过程的三个阶段反映（抽象）作用、指导分类组织存储检索编码好构成数据模型现实世界信息世界数据世界客观

3、存在规范信息客观事物及事物间联系数据化信息化指导、决策依据反映信息模型信息数据4倪庆萍主编《管理信息系统原理》清华大学出版社2006版三个世界的对应术语现实世界信息世界计算机世界事物事物特征特征值区别事物的特征具体的事物同类事物同类事物的集合系统涉及的全部事物实体属性属性值标识属性实体记录实体模型实体集相关的实体集记录数据项数据项的值标识码记录值记录类型文件数据库5倪庆萍主编《管理信息系统原理》清华大学出版社2006版数据组织的层次为了实现对数据的有效处理，需要将数据有序地组织起来，数据的逻辑组织一般有四个逻辑元素组成：数据项、记录、文件、数据库事物集合

4、事物性质实体集合属性实体数据项记录文件三个世界中数据组织的层次结构6倪庆萍主编《管理信息系统原理》清华大学出版社2006版数据组织的层次与关系数据库文件2文件n-1文件n记录1文件1数据项n-1数据项n记录n-1记录n数据项1数据项2记录2姓名、性别等若干职工职工文件职工数据库7倪庆萍主编《管理信息系统原理》清华大学出版社2006版产品销售文件产品代号单位销售产量金额A001508.0031524.00B025120.00101200.00B031112.005560.00C002300.002600.00C005350.002700.00C025220

5、.0081760.00数据项1……数据项48倪庆萍主编《管理信息系统原理》清华大学出版社2006版数据项、记录、文件、数据库1.数据项是组成数据系统的有意义的最小基本单位作用：描述一个数据处理对象的某些属性数据项有名称和值，如学生：学号、姓名、性别等2.记录是与数据处理的某一对象有关的所有数据项构成，是文件中可存取的最小单位。一个记录对应一个实体3.文件同类记录的集合称为文件文件的建立与维护，是计算机处理系统的重要工作之一4.数据库按一定方式组织起来的逻辑相关的文件集合形成数据库9倪庆萍主编《管理信息系统原理》清华大学出版社2006版6.3数据管理技术6

6、.3.1数据管理的发展1.人工管理阶段数据管理的特点：（1）数据不能保存（2）数据管理软件尚不存在（3）只有程序，没有文件的概念（4）数据面向应用（5）对数据的存取以记录为单位，灵活性差应用程序2数据组2应用程序1数据组1数据组n应用程序n….10倪庆萍主编《管理信息系统原理》清华大学出版社2006版2.文件系统阶段数据管理的特点：（1）数据可以保存（2）数据的物理结构与逻辑结构有了区别（3）文件的形式多样化（4）数据不属于某个特定的程序（5）对数据的存取基本上还是以记录为单位6.3.1数据管理的发展11倪庆萍主编《管理信息系统原理》清华大学出版社200

7、6版应用程序1应用程序2应用程序n文件n文件2文件1文件系统…..缺陷：（1）数据冗余大（2）缺乏数据的独立性（3）数据不能集中管理6.3.1数据管理的发展12倪庆萍主编《管理信息系统原理》清华大学出版社2006版3.数据库系统阶段数据管理的特点：（1）实现数据共享，减少数据冗余（2）采用特定的数据模型（3）较高的数据独立性（4）统一的数据控制功能：数据库并发控制功能数据库的安全性控制功能数据库的完整性控制功能数据库的恢复功能6.3.1数据管理的发展13倪庆萍主编《管理信息系统原理》清华大学出版社2006版…应用程序1应用程序n应用程序2数据库管理系统（

8、DBMS）数据库6.3.1数据管理的发展14倪庆萍主编《管理信息系统原理》清华大