05数据的组织与管理

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1、第五章数据的组织与管理教学目标理解并掌握数据资源的管理观数据资源的管理技术5.1数据管理的基本概念企业的重要资源劳动力、原材料、资金、设备、信息广义的数据资源管理包括：文件组织数据库数据规划数据管理5.1续数据组织的层次人们需要用数据来进行决策和采取行动如果这些数据能够在限定的时间内被检索处理，这些数据就产生了价值，成为信息。因此需要将数据有序的组织起来，才能对数据进行有效的处理。数据的存储组织有两个基本的元素：位bit字节byte数据的逻辑组织有四个基本的逻辑元素：字段field(数据项)记录record文件file数据库database字符（字节）数据库字段

2、记录文件005-10-6321，李杰，02-01-18fiske1000100职员文件，部门文件，工资文件…005-10-6321，李杰，02-01-18549-77-1001，李英，02-02-01数据的层次5.1续数据组织的层次(加)数据库文件1文件2文件n文件n-1记录1记录2记录n-1记录n数据项1数据项2数据项n-1数据项n…...…...…...姓名、性别等若干学生学生文件学生数据库5.1续数据组织的相关概念(区别书上)字段/数据项是组成数据系统的有意义的最小基本单位。它的作用是描述一个数据处理对象的某些属性。记录与数据处理的某一对象有关的一切字段/

3、数据项构成了该对象的一条记录。标识记录的字段/数据项称为关键项。文件相关（同类）记录的集合称为文件。数据库按一定方式组织起来的逻辑相关的文件集合形成数据库。5.1续文件的管理观(加)大量的企业数据不可能存放在主存中某一时刻，企业只使用其中的一部分数据企业的数据一般以文件形式组织起来分类(加)按存储介质光盘文件磁盘文件打印文件按文件在信息系统中所执行的功能主文件事务文件报告文件工作文件程序文件5.1续实体（Entity）：是一个有着一系列显著的、易辨认的属性的对象。实体可以是具体的（物体、人物等。）实体也可以抽象的（事、概念、事物之间的联系）属性（Attribut

4、e）实体的特性,它描述了实体的一个部分。一个实体可由若干个属性来刻画。如学生（学号，姓名，性别，……）关键字/码（primarykey）：唯一标识实体的属性集。可以是一个数据项；如：学号为学生的码。也可以是多个数据项；如：学号+课号为成绩的码。5.1续数据管理的内容数据收集完整性验证(一致性和正确性)存储维护安全保护组织检索5.2数据库系统数据管理传统方法—传统文件处理系统存在问题数据冗余大;—数据不一致性,不能共享数据与程序独立性不高;—不能反映现实世界事物间的联系应用程序1数据文件1应用程序2应用程序3数据文件2数据文件3用户用户用户工资工资程序报表开票开票

5、程序报表库存控制库存控制程序报表数据文件应用程序用户传统管理方法示意(加)5.2续银行文件处理系统(加)客户财务报表分期贷款程序帐户核对处理存款处理分期贷款处理贷款分析报告客户票据存款文件修改文件修改核对帐户核对程序分期贷款文件修改存款程序客户交易客户交易5.2续数据库系统应用程序1应用程序2应用程序3DBMS数据库中央数据库用户用户用户传统方法：基于文件；数据库方法：基于数据。5.2续银行数据库处理系统客户交易处理数据库管理系统核对帐户程序存款帐目程序分期贷款程序客户数据库..查询银行数据库处理系统客户交易处理数据库管理系统核对帐户程序存款帐目程序分期贷款程序

6、客户数据库..银行文件处理系统客户财务报表分期贷款程序帐户核对处理存款处理分期贷款处理贷款分析报告客户票据存款文件修改文件修改核对帐户核对程序分期贷款文件修改存款程序客户交易数据库系统的组成计算机系统计算机软硬件系统数据库存放实际数据的物理数据库描述数据逻辑结构的数据库人员数据库管理员（DBA）系统分析员(加)系统程序员用户(应用程序员+专门用户+参数用户)数据库管理系统(DBMS)对数据库进行管理的一组软件5.2续数据库系统的组成(加)用户用户用户数据库管理系统数据库管理员，系统程序员应用程序数据库数据库系统5.2续数据库管理系统（DBMS）DBMS是一组软件

7、，控制组织和用户的数据库的生成、维护和使用。包括三部分：数据定义语言DDL数据操作语言DML数据字典datadictionary..操作系统数据库管理系统应用程序数据库数据字典用户5.2续数据库查询语言(略)SQL结构化查询语言：Select命令自然语言：QBE关系数据库(加)常用的关系数据库管理系统产品桌面数据库ACCESSPARADOXFOXPROINTERBASE企业数据库Oracle9iMicrosoftSQLSERVER2000IBMDB2SYBASEASE12.55.2续应用DBS的优点提供数据共享减少数据冗余提高数据一致性增强数据独立性提高了应用程

8、序员和用户的工作效率改善