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时间:2019-06-12
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1、第三章秘书工作机构的设置与地位第一节秘书工作机构的设置第二节秘书工作机构的地位与性质第三节秘书部门和人员的管理第一节秘书工作机构的设置一、秘书工作机构的设置原则1统一高效原则2精简优化原则3层次幅度原则4适应发展原则二、秘书工作机构的名称与组织形式分理制综理制按事设置型按人设置型混合设置型组织形式:三、各级各类秘书工作机构中央机关的秘书工作机构省、市、县级的秘书工作机构基层单位的秘书工作机构1.各级秘书工作机构人民解放军的秘书工作机构企事业单位的秘书机构民主党派和人民团体的秘书工作机构2.各类秘书工作机构3.临时秘书工作机
2、构临时性地为领导机构服务的秘书机构为各种重要会议服务的秘书机构第二节秘书工作机构的地位与性质一、秘书工作机构的地位秘书工作机关秘书工作部门秘书岗位中央、省市的党委和政府机关中级组织和中型企事业单位基层组织和小型企事业单位1.秘书工作机构不是决策机构,而是辅助机构。2.秘书工作机构不是职能部门,而是综合办事机构。3.秘书工作机构不是统辖机构,而是协调机构。4.秘书工作机构不是普通机构,而是要害机构。注意:二、秘书工作机构的性质1.机密性2.辅助性3.综合性4.服务性第三节秘书部门和人员的管理1.机构与部门职责2.岗位责任制
3、3.工作程序和工作方法4.信息系统5.办公自动化(OA)一、秘书部门和秘书人员管理的内容和要求二、秘书人员的自我管理1.工作管理2.行为管理3.时间管理4.办公环境管理“小豆子和苹果”首先要有明确的工作计划其次是区分轻重缓急,决定工作次序重点:一、秘书工作机构的设置原则二、秘书工作机构的地位
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