广东威凯电器 档案管理制度

《广东威凯电器 档案管理制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、广东威凯电器有限公司广东威凯电器有限公司文件编号：版次：档案管理制度一总则1、为有序规范广东威凯电器有限公司（以下简称公司）档案管理，提高工作效率，特制订本制度。2、本制度适用于公司和分公司。二档案的保管1、档案是公司宝贵的财富之一，必须坚持集中统一管理的原则（非财务资料档案，均由总经办保管），维护档案的完整与安全。各类档案由所属部门立卷后，定期向档案室移交。2、档案室保管要有专室、专箱、专柜、专人负责。档案室应配备防火、防盗、防雷、防虫蛀、防光、防潮、防尘等设施。室内严禁吸烟、明火及存放食品。档案室周围不准堆放易燃易爆物品。定期检查防护设施，发现

2、问题及时处理。3、档案保管坚持“谁保管谁负责”的原则，管理人员要遵守纪律，忠于职守，不失密、泄密。非管理人员未经同意不得擅自进入档案室。三档案的借阅1、健全档案资料借阅制度，设置借阅登记表，严格履行借阅审批、借阅登记、归还注销手续。2、借阅档案资料，应保护档案的完整，不得拆散案卷或撕去其中张页；不得在档案材料上划线、打记号或涂改；不得损污案卷；未经许可不得摘抄、翻印、摄影及转借。3、档案、文件资料因工作关系确需外借的,借阅期限不得超过一个工作日。如需延期，应办理续期手续。4、所有档案的借阅，由部门负责人签署意见，总经办主管审核、总经理审批。非总经理

3、批准，公司档案原则上不准借出档案室。5、外单位借阅本公司档案资料时，须提供介绍信。如需复制、摘录，须总经办主管审核，总经理批准后方可。如无特殊情况档案资料一般不出档案室。四档案的利用1、档案室工作人员应当熟悉档案室室藏档案的情况，不断摸索利用规律，主动热情为发挥档案作用提供方便。积极开展各类档案的利用工作，编制必要的、实用的查找方法，为查找利用创造条件。同时，做到调卷迅速、准确、全面、安全。2、档案室应进行信息开发利用工作，积极配合有关部门编写项目简介、文摘、市场信息、数据手册或图表手册等，有效地为公司各部门提供优质的工作服务。3、凡借阅档案都应按

4、规定办理借阅手续，并填写《档案借阅登记表》。档案管理人员在向借阅者提供档案的同时，应根据需要附一张《档案内容利用登记表》，在借阅结束后，借阅者如实填写，交档案部门存查。五档案的保密1、增强保密观念，严格遵守保密制度，保守公司机密。2、认真执行保密守则，不该说的机密绝对不说，不该知道的机密绝对不问，不该看的机密绝对不看，不该记录的机密绝对不记，不在不适当场合与无关人员谈论档案或公司其它机密，私人通信不涉及公司档案或其它机密，不记录机密事项。3、涉外合同和工程图纸、项目预算等有关公司机密的档案必须是相关人员才可借阅。档案人员必须对档案内容保密，不让无关

5、人员知悉。4、借阅档案资料必须履行借阅手续，未经批准，不得借阅与自己无关的档案资料。六档案的鉴定1、公司档案鉴定工作，应根据国家有关企业档案保管的规定，坚持全面、客观、并以历史的观点，实事求是地正确鉴定档案的价值程度。2、档案鉴定工作应在公司领导主持下，由档案员和有关职能部门人员共同组成鉴定小组，遵循“保存从宽，销毁从严，本公司文件从严，上级文件和其他文件从宽”的档案鉴定工作原则。3、对确定为无保存价值和保管期限已满的档案，鉴定小组要认真商量，提出处理意见报上级报总经理审批；销毁时，由两人以上负责在指定的地点销毁，并在销毁清册上签名。销毁清册应作长

6、期保存。4、各类档案的鉴定工作、档案的归档应会同职能部门负责人共同进行。七档案的归档1、档案要求①归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行分类归档。②在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。③案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期、短期三种。④按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录及备考表。⑤档案资料必须符合文件格式及书写标准，禁用圆珠笔、铅笔起草和批改。⑥全部案卷组成后，要对案卷做好统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。⑦公司部门和分公司于每月5日前将上月

7、的档案原件整理后，报送公司总经办存档备案。2、归档范围①企业管理性档案（A）A．1-行政管理A.1.1股东会、董事会的会议记录、纪要、决议。A.1.2公司综合性行政事务（各部门的制度规定、会议记录、机要保密文件、红头文件、请示、通知、通告、知会函、工作联系函、申请、报告等等）A.1.3专有资质证照。A.2-经营管理A.2.1月度工作计划、工作总结、资金使用计划；周报；公司长、中期工作计划；各项专业发展计划；各项调整计划。A.2.2资产管理（固定资产、低值易耗品、图书等）A.2.3招投标文件。②工程档案（B）③科研档案（C）C.1研究方案、调查报告。

8、C.2实验记录、图纸、照片、实验分析、计算、数据整理。C.3实验装置、特殊设备图纸、工艺技术规范说明书。C.4实验装置操作