办公室规章制度 科技部闫秋晨

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1、办公室规章制度公物管理制度一、公物领用细则1.领用公物是必须在值班簿上登记领用人、领用公物名称、用途及领用时间等。领用人经学生会主席、办公室主任签字许可后，方能领用。2.公物一旦领出，领用人将对公物全权负责。使用完毕后，领用人应及时将公物归还办公室，不得拖延时间,长期占用如有特殊情况应办公室说明情况。3.领用人归还时，须将公物清洗、整理如初后，放回原位。同时，应在公物本上注明归还时间及归还人姓名。4.学生会成员不得以个人名义把办公室物品向外转借。二、公物损坏赔偿细则学生会成员在领用、使用办公室公物的过程中，公物受到损坏或遗失在以下情况负责维修或赔偿1.故

2、意损坏，或遗失。2.在借用期间转借他人使用导致物品损坏、丢失。会议制度为了加强各部门之间的联系、团结和交流,及时学习、领会校院各级的文件精神,促进学生会工作的有序进行,提高学生会的工作效率,特制订以下细则:1.定期召开例会制度,时间为每月的每个月的第一周的星期一。如有特殊情况办公室会另行通知。2.各成员遵守会议纪律，当其他人发言时，不得随意打乱会议秩序。同时要做好会议记录以便学习，在回应开始之前应将通讯设备调为静音模式。1.会议充分采取民主形式，但不得对他人进行人身攻击。二、部门会议1.各部门之间要定期制定会议，以便加强部员之间的交流和学习。为了保证各部

3、门之间的会议正常进行，要提前向办公室通知，这样会更好的利用会议室。2.各部门召开会议完后要注意会议室的卫生，要及时打扫。3.部门会议应做好相应的记录并存档。以便作为评定先进个人的依据。三、考勤细则1.每次例会都会严格考勤，并且在会议之前点名，以确保每位成员都到场参加。2.会议前会通报例会内容情况，并认真做好考勤及会议记录。3.请各成员按时参加，如有特殊情况应向办公室说明情况。否则不得无故迟到、早退、缺席。4.无故缺席例会和团体活动三次者，劝其退出学生会，并报学生处。值班制度为加强院领导、老师、同学的联系和交流，更好的获取校院各级信息和服务同学，特制订以下

4、细则：1.学生会实施全天值班制度（是除去学生上课时间），保证办公室始终有人在值班，以便更好的服务。2.每个部门做好值班安排，不得包庇缺勤人员，并做好值班记录。3.值班人员应遵守办公室的各项规章制度，自觉爱护公共财物，维护办公室清洁。4.值班人员热情接见来访的领导、老师、同学。虚心接受来访人员的建议、意见和要求，并做好详细记录。5.值班人员不得迟到、早退。缺勤，应养成良好的工作做风。因特殊情况应向部长请假。否则按缺席处理。1.办公室会不定期抽查，主席团和办公室将会对值班记录定期抽查。并将其作为年终评比的相关依据。卫生制度为了给学生会成员营造一个舒心的值班环

5、境，树立良好的工作形象，特制订以下细则：一、打扫细则1.学生会成员应自觉维护办公室的清洁卫生，如发现纸屑、垃圾应及时清扫。2.各部门使用办公室召开会议或举行活动后，应及时打扫，保持办公室清洁温馨。3.当天的卫生打扫由当日的值班人员打扫，走时应把垃圾带走。4.办公室应定时的大扫除，大扫除由各部门之间抽选几人来打扫，打扫包括地面、桌椅、天窗、窗台外台阶都应做到彻底清洁。5.主席团及办公室将不定时检查并打分，以便作为优秀部门之间的评比依据，以及“先进个人”和“优秀委员”的评优依据之一。一、惩罚条例1.凡屡次违反卫生管理制度，并屡劝不改者，办公室有权视其情况责令

6、其打扫1至6天。档案制度为加强我院学生会干部档案管理，建立一个完整的档案体系，特制定以下细则：1.各部门负责人应定期组织本部门的档案进行管理。2.各部门及时将每次活动计划和总结以书面的形式上交办公室。3.办公室应建立一套独立的学生干部档案。财务制度为了更好的管理和使用办公室的公共财务，提高透明度，本着公开透明的原则，特制定以下细则：1.每次活动的花费要做好记录，以便以后的账目核对，当花费超过100时要有第二人参与证明，否则视为无用收据。1.办公室财务管理者要对财务做到心里有数，不能超支，更不得以任何人擅自挪用办公室资金。3.办公室管理财务者应定期将办公室

7、的财务来源、金额、用途进行公布。做到财务的公开化。其他制度1.各部门所需的海报等宣传物，有宣传部制作，各部门自行张贴和回收。2.各部门需及时上报本门活动策划书，以便书记及时了解。策划书最低要一式三份。部门一份，一份交给书记审批，一份交给办公室。1.各部门放送邀请函，应由相应的部们自己发送。2.办公室内不得喝酒，抽烟。3.进入办公室应把手机调为静音模式。本管理制度在公布之日起生效，解释权归安徽工贸职业技术学院团委办公室。