信泰集团车辆管理制度

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1、福建信泰集团车辆管理制度征求意见稿福建信泰集团车辆管理制度征求意见稿1目的：为了保障公司驾驶员和同车人员人身安全，节约车辆费用开支，保证公司日常事务用车的有序、高效、顺畅运作。2范围：公司全体员工3责任：总经办4内容：4．1车辆的调度使用4．1．1申请用车时，具体的车辆和驾驶员由总经办统一安排。4．1．2总经办有责任对公司车辆的日常使用、驾驶人员的安全教育及执行规章制度情况进行管理、监督。4．1．3总经办在保证送货、客户用车正常的情况下，根据工作的轻重缓急统筹调度工作用车。4．1．4总经办应在专用区域设置“车辆去向公示板”，标明公司工作用车辆去向、预计回公司时间、下一步动作等信息，方便合

2、理车辆安排。4．1．5公司车辆使用范围包括：公司正常运行所必须的工作用车、突发事项用车。4．1．6已申请了用车但因故有变动的，用车部门应将变动情况（更改用车时间或取消用车等）及时通知总经办，由总经办通知待命驾驶员，以便于车辆的合理调度。4．1．7所有车辆的钥匙由总经办秘书1份保管，外协专员邱海坪1份备用，驾驶员用车结束，需及时将钥匙移交总经办，以便总经办及时调度车辆运行相关事宜。4．1．8公司车辆如无法保障所有用车需求，相关申请用车部门应予以谅解，并积极寻求其他途径，以便工作及时、高效、有序、顺畅地完成。4．1．9商务车CQ5535尽量少使用，除非重要客人的接待需要用到此车型。4．2用车

3、申请流程4．2．1一般情况下，用车必须提前通过OA系统填写《内部用车申请表》，经申请人-部门主管-总经办秘书-财务经理-总经办等环节批准，总经办方可派车。若对车辆有特殊要求的，应特别注明车型，以免影响工作。4．2．2驾驶员应该填写好纸质《用车申请单》，其中出发地点公里数和返回公里数必须填写无误，每周汇总到总经办存档。4．2．3遇突发事件或紧急状况无法提前申请用车的，相关车辆管理负责人可根据车辆情况口头派车，并在事后由用车人在OA系统上补充提交《内部车辆申请单》。第8页共8页福建信泰集团车辆管理制度征求意见稿4．2．4出车目的地必须与《内部用车申请单》相符，特殊情况应及时告知相关总经办秘书

4、，得到批准后方可将车用作他途。4．2．5驾驶员出车应以总经办安排的车辆运行路线为准，应以高效、合理、节约的路径安排行车路线，保证工作顺利开展。4．2．6特殊紧急情况可直接电话与总经办沟通，事后补充填写《内部用车申请单》。4．3车辆维修与保养4．3．1驾驶员有责任按照车辆技术手册执行各种检修保养，每月对车辆进行严格检查，确保车况良好。4．3．2出车前，驾驶员应该做好车辆基本的日常常规项目检查，确保安全。4．3．3驾驶员发现所驾车辆应立即通过OA系统提出车辆维修保养申请单，经总经办秘书-财务经理-总经理等环节批准后，驾驶员方可将车辆送交修理厂维修。4．3．4车辆有指定必须到公司指定的汽车修理

5、厂进行保养与维修，不得在其他地点进行修理。特殊情况，须经总经理批准。4．3．5车辆维修后应由驾驶员填写《车辆维修申请单》相关项目：报修时间、维修起止时间、维修项目、维修费用等资料。4．3．6由于驾驶员使用不当或疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，由公司与驾驶员各承担一半；故意损坏车辆者，一经查实，追究其经济和法律责任。4．4车辆费用管理4．4．1公司相关部门应加强油料管理，实行一车一加油卡制。驾驶员报销油费或者重新要充加油卡金额应该通过OA系统提出车辆加油申请，经驾驶员-总经办秘书-财务-总经理等程序批准后，总经办车辆管理负责方可将卡移交给驾驶员进行充值。4．4．2如因特殊

6、情况需现金加油的，须经相关总经办批准，否则费用不予报销。4．4．3过路过桥费的审核以OA《内部用车申请表》为准，费用单据与对应用车地点、路线、时间符合方能报销。由于不认真填写《内部用车申请表》造成的损失，由申请申请用车人承担。4．4．4其他按年或按月缴纳的车辆的年检、交通规费、有关车辆证件的办理、保险由公司公司相关管理部门统一办理。4．4．5预计维修费用在100元以内的，由总经办秘书批准既可安排维修；预计维修费用在100-500元以内的，由财务经理批准既可安排维修；预计维修费用在500元以上的，必须由总经理批准才可安排维修。4．4．6如果驾驶员出车时间在12：30-13：30或者18：0

7、0过后，在此时间段还继续出车的可报销餐费15-20元/餐。第8页共8页福建信泰集团车辆管理制度征求意见稿4．4．7驾驶员报销涉及单据，通过OA系统车辆费用报销单进行申报，经总经办秘书-财务经理-总经理获批完方可报销。4．5违规与事故处理4．5．1违反交通规则其罚款一般由公司和驾驶员一起承担责任及所产生的理赔费用或经济损失。4．5．2在下列情况下发生事故，损失由驾驶员负责，并对驾驶员予以记过或免职处分：4．5．2．1无照驾驶或持过期证