爱靓饰品公司行政制度

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1、行政管理制度文件名称：目录文件编号：ALXZ-01版本次：A/0目录目录…………………………………………………………………………P:1第一章办公室、车间管理规定………………………………………………P:2第二章行政管理规定…………………………………………………………P:3第三章宿舍管理规定…………………………………………………………P:4第四章车辆使用管理规定………………………………………………………P：5第五章会议室管理规定………………………………………………………P:6第六章访客管理规定……………………

2、……………………………………P:7第七章出差管理规定…………………………………………………………P:8-9第八章公共环境管理规定……………………………………………………P:10第九章会议管理规定…………………………………………………………P:11-12第十章电话管理规定…………………………………………………………P:13第十一章保密管理规定………………………………………………………P:14～15第十二章工作服管理规定……………………………………………………P:16第十三章易耗品管理规定……………………………

3、………………………P:17-18第十四章报废物品管理规定…………………………………………………P:19-20第十五章通讯补贴管理规定…………………………………………………P:19-21XDXZ-01人员外出登记表……………………………………………………P:22XDXZ-02外来人员登记表……………………………………………………P:23XDXZ-03会议室使用登记表……………………………………………………P:24XDXZ-04物品放行单…………………………………………………………P:25XDXZ-05内宿申请

4、单…………………………………………………………P:26XDXZ-06出差申请单…………………………………………………………P:27XDXZ-07出差报销单…………………………………………………………P:28XDXZ-08会议记录表…………………………………………………………P:29~30XDXZ-09工作服领用登记表…………………………………………………P:31XDXZ-10办公用品、劳保用品、辅助用品申请表…………………………P:32XDXZ-11报废申请单…………………………………………………………P:

5、33XDXZ-11用车申请单…………………………………………………………P:34XDXZ-11用车登记表…………………………………………………………P:35未经许可，严禁复印。行政管理制度文件名称：办公室、门店管理规定文件编号：ALXZ-01版本次：A/0第一章办公室、车间管理规定1、工作纪律基本要求1.1上班必须按规定佩带工作牌，按规定穿戴工作服，穿着整洁、大方、得体；1.2暂时离开工作岗位时，需向同事或上司说明去向，以便及时联络；1.3使用电话时应注意礼貌用语，通话简明扼要；1.4接待来访、洽淡业务应

6、在相关会议室/接待室内进行。1.5工作时间应做到八不：不聊天、不串岗、不吃零食、不办私事、不高声喧哗、不接打私人电话、不探听公司机密、不看与工作无关的书刊与网页。1.6经理级以下人员在工作时间外出应经经理级或以上人员批准后，方可外出。所有外出人员须到行政部认真填写《人员外出登记表》。2、卫生标准基本要求　2.1办公桌面、办公用品、报纸、书刊摆放整齐，干净整洁，无灰尘。2.2地面、台面、通道干净，无纸屑、果皮等杂物。茶叶、果皮、纸屑等杂物放入垃圾桶。2.3墙壁无蜘蛛网，不乱张贴、悬挂物品，广告画张贴整齐。2.

7、4茶水间无污渍，无积水。2.5卫生间用后冲刷干净，杂物放入专用垃圾桶。2.6使用完接待室和会议室后及时清理好台面、茶具、茶杯以及其它用品。2.7玻璃幕墙干净明亮，无污渍，无破损。2.8离开（含下班）座位时，将椅子整齐靠入办公桌内。2.9下班时清理,带走垃圾.3、礼仪标准基本要求　4.1主动向客户、上级和同事打招呼。4.2电话铃响，及时接听，至多不超过三声铃响。　4.3热情、礼貌迎接来访客人，及时招呼就坐，端上茶水，帮助客人引见要找的人员。4.4精神饱满工作状态，不能表情冷酷，无精打采，不斜靠在柱子、展台上，

8、不坐在工作台面上，不双手插在裤兜里。　4.5不在禁烟区抽烟，不在办公室吃口香糖或其它零食。4.6上下楼梯主动给客人、上司让道。未经许可，严禁复印。行政管理制度文件名称：行政管理规定文件编号：ALXZ-02版本次：A/0第二章行政管理规定1、行政部的职责规定如下：1.1预防公司各种事故。1.2对公司突发事故采取应急措施。1.3管制进出公司的车辆。1.4查验及放行进出公司的物品。1.5防止窃盗，协助维持