办公室工作管理制度补充规定

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1、鸿鹏市政道路设计有限公司工作管理制度补充规定一、考勤、请假制度:1、公司执行工作制:冬季8:00-12:00、14:30-17:30;夏季:8:00-12:00、14:30-18:30,员工必须上午在8:00之前签到,下午在14:00-14:30之间签到,其他时间签到均属于迟到。员工每迟到1次,罚款20元,迟到累计超过5次者,扣1分,全年累计迟到10次,取消年终评比优秀、先进及其他奖项资格。2、员工无故迟到1小时,按旷工半天计,扣半天工资并扣2分;迟到2小时按旷工1天计,扣日平均工资,扣3分;请假办事超过1小

2、时者,按请假半天处理,累计超过5次者,每请1次扣1分。3、上班时间不允许上街吃早点、办私事,发现1次视为脱岗,每脱岗1次,罚款50元,扣1分,累计脱岗5次者,取消年终评比优秀、先进及其他奖项资格。4、请假:员工无论请假几天,都应向相关负责人填写请假条,无请假条者,均按旷工处理,打电话请假者,请假次数累计超过5次,每请1次扣0.5分,但必须在上班后第1个工作日补填请假条,不补填者按旷工处理,补假条时间超出半天者扣2分、超出1天者扣3分。5、员工请假在1周以内者,每请1天假,扣除当日在岗津贴;请假超出1周在2周以

3、内者,每请1天假扣50元、扣当日在岗津贴,扣1分;超出2周者,每请1天假扣除当日全部工资,扣2分,取消年终评比优秀、先进资格及其他奖项资格。.6、员工连续请假超过3天者,周六、日也包括在内,不另外剔除。7、每一季度无请假、迟到、早退、脱岗、旷工的员工,公司设全勤奖金为300元/季度,并加3分。8、员工参加考试请假在2日内,既不扣款也不扣分。二、会议制度:公司一般情况每周一8:00开工作例会,需参会人员必须按时参加,有特殊原因者,提前与领导请假,对于开会无故不到者,每次罚款50元,扣3分;对于迟到者每次罚款30

4、元,扣1分。三、科室值日制度:1、办公室:每周安排1人值日,必须在上班前打扫完卫生,打扫范围为里、外办公室地面、复印机、饮水机、废纸箱内纸张放整齐、档案室卫生,个人办公桌自行整理,要做到干净、整齐;下班前检查好门、窗、水、电关闭情况,值日人员每失职1次,罚款50元,扣1分。2、设计室日常、卫生制度:日常工作制度:(1)打印室管理:打印室的整理工作由当日值日生整理,具体标准:打印室一切用品均需擦洗干净,不得有灰尘;废纸入废纸箱,好纸入好纸箱,废纸与好纸不能混放在一起,谁打印完图纸需及时整理好,违规者罚款50元,

5、扣1分,人人均能监督,(所有当日值日生并罚),设计室主任人汇报办公室,于当月工资中扣除。(2)打印机及其电脑均由最后离开设计室者关闭(24点前最后一名离开者为最后离开者),违者罚款100元,扣1分,由设计室负责人监督,设计室主任汇报办公室,于当月工资中扣除。(3)下班后未关闭个人电脑者,罚款50元,扣1分,节假日期间,忘记关闭电脑并形成数天待机的事实,罚款500元,扣3分。(4)最后一名离开单位不闭自动门窗、水电、暖者,罚款100元,扣1分,情节严重造成事故者,酌情处理(无上限)。(5)由于非正常使用或意外损

6、坏办公用品,不能修复的,按时价赔偿,对于不能履行者,酌情扣分(无上限)。(6)对于图纸方面,做出大的改进者,由项目负责人拿出初步方案,汇报总经理,最终由总经理确定,给予实物或现金或荣誉或分值奖励(酌情处理),当月实施。(7)对于图纸质量较高者,图面整洁且无错,由项目负责人拿出初步方案,汇报总经理,最终由总经理确定,给予实物或现金或荣誉或分值奖励(酌情处理),当月实施。(8)在单位吵架或打架,对公司形象造成影响且难以调停者,罚款200元,扣2分。(本条适用各科室)(9)设计室资料设置专人管理,对于资料管理者给予

7、一定现金或分值奖励(年终考虑),用图还图需通报管理者,管理者有权对资料实施追踪管理。(10)设计室一切日常生活管理由设计室负责人负责,办公室监督,对于出席或召开重要会议时,要求员工统一着装,对于不服从管理者给予50-100元罚款。(11)设计工作实行项目负责人负责制,项目负责人对总经理负责,项目负责人对各专业负责人和设计人员、测量人员实施管理,对消极怠工者可罚款或扣分(酌情处理)。(12)各专业负责人对相关专业人员实施直接管理,对消极怠工者可罚款或扣分(酌情处理)。(13)施工图做好后,要求及时整理好电子版的

8、文档。卫生制度:为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,特制定本制度(所有值日人员必须在早晨8:00以前完成值日工作)(1)卫生管理的范围为:主任室、设计室、预算室、打印室及其它一些辅助办公设施(资料柜、吧台、饮水机、审图桌及坐椅)(2)清扫标准:各室及个人工作区:各室的门、窗台上无浮尘、地面无脏物、浮土;个人办公桌上无灰尘、电脑表面无浮土、物品摆放整齐、桌椅摆放端正、打印机设备保

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