公文管理制度-红

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1、重大企划部字《2012》0805号签发：重庆大业兴置业顾问有限公司公文管理制度 1.0目的　　为规范公司公文制发、收文、阅文及办理，结合我公司管理的实际情况，特制定本管理制度。2.0管理权限行政管理部负责对公司的公文进行处理、流转、保存、检查和管理。3.0公文分类公司常用公文主要分制度文件、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十类。4.0公文规范4.1文件编号4.1.1重大字”：为公司向内部下发的公司政策、规定方面的公文和用于向上级机关请示、报告、意见等的上报性公文。公文首页采用印有“重庆大业兴置业顾问有限公司文件”的红头公文格式纸。编号为“

2、重大字[201X]XX号”；4.1.2重大函”：用于公司同不相隶属单位之间商洽工作，如询问、说明和答复问题等。公文首页采用印有“重庆大业兴置业顾问有限公司文件”的红头公文格式纸。编号为“重大函[201X]XX号”；4.2文件格式公司常用公文应按照公司标准的公文模板规范书写（详见《重庆大业兴置业顾问有限公司公文模板》）。4.3写作规范4.3.1公文结构的层次序数4.3.1.1公文层次结构只有两层的：第一层为“1.0”，第二层为“1.1”；4.3.1.2公文层次结构为三层的：第一层为“1.0”，第二层为“1.1”，第三层为“1.1.1”；4.3.1.3公文层次结构为

3、四层的：第一层为“1.0”，第二层为“1.1”，第三层为“1.1.1”，第四层为“1.1.1.1”；4.3.1.4公文层次结构为五层的：第一层为“1.0”，第二层为“1.1”，第三层为“1.1.1”，第四层为“1.1.1.1”第五层为“1.1.1.1.1”；4.3.2公文字体、字号、行距、字距4.3.2.1公文字体、字号①发文字号：重大字[201X]XX号  　三号，仿宋②标题：                         二号，黑体③正文、落款、日期：               四号，仿宋④部门发文字号：XX-0XXXX-XX号     三号，仿宋⑤正标

4、题   二号，黑体⑥副标题   三号，楷体4.3.2.2材料分多层次，其小标题为①第一层   四号，黑体  例：小标题的编号为“1.0”②第二层   四号，楷体加粗 例：小标题的编号为“1.1”③第三层   四号，仿宋  例：小标题的编号为“1.1.1”④第四层   四号，仿宋  例：小标题的编号为“1.1.1.1”⑤第五层   四号，仿宋  例：小标题的编号为“1.1.1.1.1”4.3.2.3行距、字距、边距①文件正文的行距应为26磅。 ②文件字符的间距为标准。③页面上、下、左、右边距均为2.5cm。4.4注意事项4.4.1凡为公司正式文件，其标题必须冠以“

5、重庆大业兴置业顾问公司”，文尾不再署名“重庆大业兴置业顾问有限公司”，直接用中文落日期，印章盖在日期上；4.4.2公文成文日期，以文件标注生效日期为准；4.4.3公文及文字材料，均采用A4纸；4.4.4当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应在后一页署上“此页无正文”，再落日期加盖印章；4.4.5各种批转件、转发件、发布件等均系文件的一部分，不得视作附件；4.4.6任何部门以公司名义向外发送的一般性公文、报表，应履行印章审批手续，方可加盖公司印章（公文必须由行政管理部统一编号印制）。5.0行文处理流程5.1拟稿5.1.1由具体承办人拟稿，并由部门负责人审核；

6、5.1.2行文须符合公司公文规范；5.1.3公文写作要求：情况要具体、观点明确、内容全面、表达规范、条理清楚、层次分明、文字精炼、书写工整、标点明确、篇幅简短；不能用圆珠笔、铅笔撰写和修改；5.2签批5.2.1拟稿完毕后填写发文稿纸或通过OA发文流程，报分管领导审核；5.2.2以公司名义对内发布的各种红头文件需报请董事长审批。若文件内容需会签确认的，由行政管理部负责人组织公司领导进行会签后报董事长审批。在此过程中，经办部门可根据该文件的紧急程度，及时催回文稿。5.2.3经审批无异议的文件即可安排发文制作。5.3校对公文经审批程序流转结束后，由行政管理部负责人或拟

7、稿人进行校对.5.4印制行政文员按公司规范的公文格式制作文件，制作后的文件经行政管理部负责人或拟稿人核对无误后，再按份数要求打印、复印、装订。5.5盖印行政文员按公司规定履行用章审批手续，交出纳主管加盖公司行政章。5.6存档拟稿部门和行政管理部应各自保存一份加盖印章的公文，同时由行政文员保存公文的电子文档。6.0发文处理流程6.1内部文件的发送6.1公司发文6.1.1公司内部发文一般通过OA系统或房友系统以电子文件形式发布，不再以纸质文件形式发布；6.1.2特殊情况需纸质文件发送，则由行政文员填写发文签，根据发布权限发送相关部门，并确保在制作后的半个工作日内送达

8、。文件一般由部门档案管理