公文管理制度

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1、----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方目录第一章总则……………………………………………………………………………………………………...1第二章文件种类………………………………………………………………………………………….……….2第三章文件格式………………………………………………………………………………………….……....3第四章发文办理………………………………………………………………………………………………….…5第五章发文版头规范

2、………………………………………………………………………………………..….8第六章发文的归档与管理……………………………………………………………………………..……..8第七章附则…………………………………………………………………………………………………………..9第八章附件……………………………………………………………………………………………………………9----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你

3、服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方第一章总则第一条目的为促进第六网（以下简称公司）公文管理工作的规范化、制度化，提高收发文质量和运行效率，完善公司管控运营模式，特指定本管理制度。第二条含义公文是指公司在行政管理和经营活动中形成的具有管理效力和规范体式的文书。第三条适用范围本制度适用于公司及公司各下属公司、项目公司等各单位。第四条归口管理公司行政部主管公司公文管理工作，并指导各下属公司、项目公司等各单位、各部门的公文管理工作。各下属公司、项目公司由办公室、总经办等行政管理部门

4、负责本单位的公文管理。第二章公文种类第五条发文种类（一）请示：用于向上级单位请求指示、批准。（二）报告：用于向上级单位汇报工作、反映情况、答复上级单位的询问。（三）通知：用于批转下级单位的公文，转发上级单位、不相隶属单位的公文，印发公司制定的规章制度，传达要求下级单位办理和需要周知或执行的事项，任免人员。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档

5、下载最佳的地方（一）会议纪要：用于记载、传达会议情况和议定事项。（二）函：请求批准或答复审批事项，用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题。（三）重要决定或通报：有公司领导签发或由行政部、人力资源部等代表公司向全体员工发布的重要事项、奖惩、人事任免、纪律规定、变更或撤销下级单位不适当的决定事项等具有强制性质的指令。各部门如有同类的文件发布，须经公司领导审批后，交由公司行政部统一颁发。（四）本制度所规定的行文格式不包含各类管理制度的行文格式要求。第一章公文格式第一条下发公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程

6、度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、成交日期、印章、附注、附件、抄送单位、印制份数等部分组成。（一）下发公文如有涉密内容，应根据公司有关规定分别标注“秘密”、“机密”、“绝密”及保密期限，其中机密、绝密文件还应标明份数序号。（二）紧急公文应根据程度分别标明“一般、”“急件”、“特集”。（三）发文单位标识应使用发文单位全称或规范化简称。（四）发文字号由发文单位代字、部门代字、年份和序号组成，具体规定如下：1.公司红头文件发文字号为：第六网XX【】XXX号，由公司行政部----------

7、专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方统一标号和管理。例：第六网行字【2011】001号。1.会议纪要发文字号为：第六网会字【】XXX号，由行政部统一标号和管理。例：第六网会字【2011】001号。2.公司便函发文字号为：第六网XX函【】XXX号（由各部门自行编号和管理，例：第六网总办函【2011】001号。3.公司及各部门发文代字如下：第六网董字

8、【20XX】XXX号公司董事长签批文件第六网总字【20XX】XXX号公司总裁签批文件第六网行字【20XX】XXX号公司行政管理部文件第六网人字【20XX】XXX号公司人力资源部文件第六网财字【20XX】XXX号公司财务部文件第六网法子【20XX】XXX号公司法务部文件第六网投字【20XX】XXX号公司投资拓展部文件第六网商字【20XX】XXX号公司商业策划部文件第六网规字【20XX】XXX号公司规划工程部文件第六