公文管理制度　

《公文管理制度　》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、公文管理制度公文管理制度（一）、公文管理规则1、公文由办公室统一收发，及时分类登记。参加各类会议带回的文件、资料，应及时交办公室登记处理。2、凡紧急来文和群众来信来访，办公室必须立即登记，分送有关领导阅示，迅速传给有关科室或个人处理。3、凡需办理的公文，办公室根据公文的内容和性质，按照规定程序，及时分送领导同志批示或直送有关科室办理。内容涉及几个科室的公文，应明确指定主办科室。须急办的公文，领导如不在机关时，可提出办理时限，直送主办科室办理。主办科室事后应及时向主管领导汇报来文要求和办理结果。4、凡涉及几个科室联办的公文，由

2、主管科室主动商有关科室办理；凡与外单位联合发文，应由主办科室拟稿，经核稿后，送本社主要领导审核签字再送联合发文单位审稿、签字、打印。外单位拟稿联合发文时，先由主办科室核稿、签字，送办公室复核后，再送主管领导审核签字，最后由主要领导签发。5、凡为贯彻上级来文所起草的文稿，送核送签时必须后附原件以便核稿、签发参考。6、凡领导批办的公文，承办科室必须及时认真办理，并须在批办单上注明办理结果，方可归档。因故不能办理时，承办科室须及时直接向批办领导申述情况，滤布按领导指示精神办理，不能推拖了事。7、必须加快公文传阅速度，提高办文办事效

3、率。公文从登记、公办到批办、承办，从拟搞、审核、签发到缮印、校对、传递、分发等都要加快时间，不得压文或擅自抽文留存，确保做到准确、及时、安全。8、发文必须执行的程序是：拟稿一部门主要负责人核稿一办公室复稿一主管领导审核签字一主要领导核发。凡几个科室联办的公文，有关部门负责人都必须核稿签字。9、调档或调文，必须履行登记手续。调档或调文者，要爱护文件，按时归还消号，以防丢失、残损。10、机关工作人员必须保守机密，文件不得向无关人员传阅，不得泄露机密。（二）、拟稿、核稿要求1、公文起草、核稿、签发，都要发扬严谨求实的作风，提倡“精

4、雕细刻”，字斟句酌，精益求精，力求使公文观点准确，工业滤布条理清楚，层次分明，文字精炼，书写工整，标点准确。篇幅力求简短，一般报告不得超过三千字，综合报告不得超过五千字。2、发文实行分工负责制。办公室职责是核稿、送签、打字、分发。主办部门的职责是拟稿、校对、印刷、印后复核、装订。3、办公室核稿的职责范围①有无必要发文；发文的范围和形式是否妥当。②公文内容是否符合党和国家的方针、政策、法律和有关规章制度。③标题、文字、文风等是否符合拟稿要求。对不符合要求的稿件，视其情况，有的作适当修改，有的退交主办科室修改，过长的要另写。改动

5、比较大的文稿应抄写清晰工整后，再呈领导签发。4、公文签发的职权凡是本社产生的正式公文、函和，由主任签发。由办公室负责组稿、编辑、签发，介绍信由办公室主任签发。5、严格执行公文办理程序，禁止越权越级行文，防止乱发文。（三）、公文立卷、归档、销毁1、公文办结后，应按规定及时整理、归档、立卷，要坚持按月向办公室清交一次，要认真清点，交归手续完备任何人不得保存应归档的公文。2、按规定，对没有必要存查的公文，经主任批准由办公室统一销毁。3、加强档案管理。每半年对公文进行清理归案，严格遵守档案管理的有关规定。