019关于转发《差旅费报销制度》及《资金支付和费用审批

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1、湖南邵液洪格液压有限责任公司洪格办发[2011]019号关于转发总公司关于《差旅费报销制度》及《资金支付和费用审批权与流程》及洪格公的资金管理细则为了严肃财务纪律，规范差旅费管理、资金支付和费用审批权及流程，现转发总公司关于《差旅费报销制度》及《资金支付和费用审批权与流程》，各部门须严格执行。本公司特制订以下细则：一、总经理外出由总理授权总理助理审批。二、财务部门应严格把关，凡违反此规定,财务部必须拒付。三、本规定从二○一一年六月一日起执行。附：《差旅费报销制度》《资金支付和费用审批权与流程》湖南邵液洪格液

2、压有限责任公司二0一一年五月二十五日主题词：转发执行细则报：董事会送：公司领导发：各车间部室共印10份湖南邵液洪格液压有限责任公司办公室印二0一一年五月二十五日9差旅费报销制度为规范公司差旅费开支标准,加强差旅费用管理,严格控制费用支出,经董事会研究批准,特制定本制度。1、员工出差前，必须填报《出差审批表》作为预支款的附表。审批表应包含出差人姓名、事由、目的地、出差路线、拟搭乘交通工具、预计出差天数、预计金额、借款金额等内容，并经部门负责人、公司主管领导审核、总经理批准。原有欠款的，原则上不得办理新借款。2

3、、公差人员必须在出差返回后三天内办理报帐手续，并交回原预支款，如未在规定时间报销费用、冲抵预支款的，则从规定报销时间届满的次月起全额扣发支款人工资，直至扣完预支款。3、正、副董事长、监事会主席、总经理出差费用按实报销，其他人员按下列标准执行：项目交通工具住宿标准出差补贴(元/天)市内交通费标准职务火车（动车、高铁）轮船飞机其他公共交通工具深圳珠海厦门汕头北京天津上海其他城市本市辖县深圳珠海厦门汕头北京天津上海其他省市本市辖县省内省外副总硬卧（二等座）二等舱总经理批准按实报销20018015050453010

4、其他人员硬卧（二等座）三等舱807060504530109出差人员差旅费用超出报销标准的部分一律自负，如特殊情况确需超支的，必须事前经请示部门领导同意，事后经部门领导审核并经总经理批准后方可报销。安装公司、阳春维检人员及房子由公司承租的长驻固定地点的销售人员生活费补贴标准仍按15元/天。4、票据要求：公差人员报销的票据必须符合国家有关规定，否则不予报销。票据丢失的费用一律不予报销。（1）、火车、轮船、机票，必须是与真实相符的微机打印票据；（2）、长途汽车票，在始点发车的必须是车站售票窗口售出的载明了时间和地

5、点的微机打印票据，在中途上车的要明确标出时间、路段、方向、票价；（3）、住宿票据，应是与真实相符的地税局统一票据，并加盖（宾馆、旅馆、旅社、招待所、酒店、饭店）公章；5、出差天数即出差的自然（日历）天数，为启程日到归程日间的间隔天数。启程日，按启程车、船票日期确定；归程日，按归程车、船票日期加上合理的路途时间确定。6、出差人员住宿费用在限额标准内的凭有效发票报销，由接待单位免费接待的一律不予报销住宿费；住宿不能提供发票或自行解决住宿的，按标准的50%计发补贴。7、上表所列的“其他交通工具”不包括出租小汽车，

6、市内交通费按出差自然天数包干，自带交通工具的，不报销交通费（含市内交通费）。8、乘坐火车，在晚上8时至次日7时，连续在车上过夜6小时以上或连续乘车12小时以上的，方可乘坐卧铺，不坐卧铺的可按硬座票的50%计发补贴。99、严格控制公出人员乘坐飞机，需乘坐飞机的应事先经总经理同意批准。经批准乘坐飞机往返机场的专线车费用，可在市内交通费限额报销标准之外凭票据报销。10、因会议、学习等，由举办单位提供食宿或食宿包括在会务资料费中的，不再报销住宿费、伙食补助，市内交通费只按往返日计算。11、市内公差，由各部门领导批准

7、，凭市内公交汽车票按实报销。12、财务人员严格按照公出人员申请公出目的地及合理的行车线路予以审核报销。如中途有变化的需事先请示领导批准，否则所发生的费用一律自理。13、售后服务规定：（1）由于售后服务时间及地点的不可预见性，规定在同一城市三天以内按100元每天报销住宿费，三天以上按正常住宿费用标准报销,其他出差人员也按此标准报销。（2）凡需派人外出服务的，由客服主管填写《用户服务单》，服务人员所在部门领导及主管领导同意后派出。（3）派出人员的车间或部门接到外出服务单后，凡不需带配件（或需带配件但有现成配件的

8、），服务人员需在8小时之内派出。需带配件的，在领齐配件后4小时之内人员必须派出。（4）服务人员及服务主管在事前、事中、事后必须同客户联系掌握服务动态信息及服务结果。服务人员在服务期间必须每天与服务主管联系，汇报服务过程动态，以便后续工作安排及协调提供必要的技术支持。（5）服务完成后，按照服务单的格式，服务人员必须详细记录服务处置过程，并向客户说明情况，并请用户在《用户服务单》上签署意见，并加盖公章。回公司后交销售