01 行政事务管理制度

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1、福州欧可商业经营管理有限公司行政事务管理制度编号：OS-人事-01共14页共1页实施日期：2006/09/20修改日期：A版第O次修改第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各行政事务的管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。第二条本制度所指的行政事务包括公文管理，印章、介绍信及凭证管理，会议管理，档案管理，办公用品管理，内务管理等。第二章公文管理第三条公文是公司日常行政办公文件的格式，是传达方针、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，各级部门必须认真做好公文管理工作。第四条公文办理必须做到准确、及时、简便，公文管理工

2、作必须严格执行保密制度，确保公司机密。第一节公文主要种类第五条公文种类主要有：（一）决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”，经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。（二）通告：颁布当普遍遵守周知的事项，用“通告”。（三）通知：发布规章制度，转发上级、同级和不相隶属部门的公文，批准下级部门的公文，要求各级部门办理和需要周知或共同执行事项，任免和聘用干部，用“通知”。（四）通报：表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况，用“通报”。（五）报告、请示：向上级部门汇报工作，反映情况，提出建议，用“报告”；向上级请求指示、批准，用“请示”。（六）批复：答复请示事项或对下

3、级布置工作，用“批复”。（七）会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求全公司共同遵守执行，用“会议纪要”。（八）工作志或工作报告：记录日、周、月工作情况（包括工作安排、工作进度、工作业绩、工作设想与建议等），用“工作志或工作报告”。行政事务管理制度编号：OS-人事-01福州欧可商业经营管理有限公司共14页共2页实施日期：2006/09/20修改日期：A版第O次修改（九）工作计划：进行本年、季、月、周工作安排用“工作计划”。（十）函：适用于不相隶属公司之间商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。第一节公文格式第六条公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、缓急程度、

4、主送部门、正文、附件、印章、发文时间、主送、抄送、抄报部门、附注等部分组成。（一）公文标题，应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文部门和公文种类，除批转规章制度外，一般不加书名号。（二）发文字号，包括部门代字、年号、顺序号、如几个部门联合发文，只标明主经办部门发文字号，部门简称为：。（三）公文一律加盖印章，上报的公文，应注明签发人。（四）秘密公文应标明“绝密”或“秘密”。（五）紧急公文应标明“特急”或“急”。（六）请示类公文一般只写一个主送部门，如需同时送其他部门，应用抄报的形式。（七）公文如有附文，应在正文之后注明附文顺序和名称。（八）发文部门应写规范化汉字全称，几

5、个部门联合发文，应将办公室部门排列在前。（九）文字从左至右横写、横排。（十）公文盖印，应符合印章使用规定。第七条公文用纸一般用十六开型（包括国际标准大十六开），左侧装订，如公司统一格式者，必须使用公司印制的统一式样。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。第二节公文办理第八条公文办理分为收文和发文，收文办理（来文办理）一般包括：签发、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序；发文针对公司内部文件办理，一般包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。第九条凡需办理的来文，办公室应根据内容和性质送总经理或交有关部门办理，并提出办理

6、时限。第十条承办部门应当抓紧办理，不得延误、推诿。对不属本部门职权范围或者不适宜由本部门办理的，应当迅速退回办公室，并说明理由。凡涉及其他部门问福州欧可商业经营管理有限公司行政事务管理制度编号：OS-人事-01共14页共3页实施日期：2006/09/20修改日期：A版第O次修改题的，主办部门应当主动与有关部门协商、会签。上报的公文，如有关方面意见不一，应当如实反映。第十一条草拟公文必须符合下列要求：（一）要符合公司的规章制度及有关规定，如提出新的制度及规定，要切实可行，并加以说明。（二）情况要具体，观点要明确，内容要全面，表达要规范，条理要清楚，层次要分明，文字要精练，书写要工整

7、，标点要准确，篇幅力求简短。（三）公文中的数字，除发文字号，统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写，在同一公文中，数字的使用前后一致。（四）结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。（五）必须使用国家法定计量单位。（六）用词用字准确、规范。文内使用简称，一般应当先用全称，并注明简称。第十二条公司对外发出的公文由总经理签发，公司对内发出的公文由部门经理签发，需会同签发的文件由会同部门经理会签。草拟