行政事务管理制度

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1、行政事务管理制度（试行）一、 目的为确保本杂志社行政管理事务处于受控状态，规范行政事务管理工作，提高办事效率，加强过程及结果管控，特制定本制度。二、 适用范围本制度适用于本社行政事务活动进行管理控制。三、主要职责1、行政办公室负责本社行政事务的归口管理。负责文件、档案、劳动纪律、行为规范、安全、公共关系、后勤等行政事务的管理。2、负责社长办公室有关行政事务的管理3、负责本社作息时间、出勤等有关行政事务工作的管理。4、财务部负责本社财务、会计、税收等行政事务的归口管理。5、负责本社有关的各项行政事务的管理。四、行政事务管理主要范围（一）主要事务：办公用

2、品、印章管理、文印名片、作息管理、例行汇报、工作秩序、会议管理、网络管理、企业文化、公关接待等其他事务，收发管理、办公车辆管理、办公易耗品、安全消防、环境卫生、劳保管理、其它后勤保障等工作（二）作息管理本社实行周一——周六工作制，享受国家法定假日。26员工请假，应事先填写“请假条”，按照程序审批。员工因公外出，需在前台进行登记，并保持通讯畅通。特殊、紧急情况必须事后补单。（三）办公秩序、工作作风、服务标准、劳动纪律及行为规范1、综合办公区秩序①工作时间应文明办公，不得谈论私人话题，不随便串岗。办公时间要保持办公区肃静，办公期间应尽量讲普通话，严禁大声

3、喧哗、聊天、嬉戏、打闹。②研究、讨论工作应到会客室或会议室，或在相邻座位小声、简短交谈，以免影响办公区秩序。③外来办事人员要安排在会客区域或会议室接待。④接待本社外部人员要主动热情、友好大方，认真维护本社形象。⑤请求帮助，应征求意见，以商量的口吻，顾全大局。⑥需进入其他部门办公室，应事先敲门，待允许后方可进入。办公室无人时，非该办公室工作人员不得擅自入内。⑦每个员工应保持24小时手机开机，若本社领导或同事呼叫应主动接听或及时回电。⑧任何时候不得坐在办公桌上（包括午休时不得将脚翘在办公桌上和全身睡在办公桌上）或有其他不文明行为。⑨26办公区内不得私自使

4、用与工作无关的电器，不得违章操作电器设备或办公设施，做到节约用水、用电，随手关灯、关水，人走灯熄，离开1小时以上应关掉空调，下班时应关好门窗、灯、电脑、饮水机等，关掉用电设备（网络服务器等除外）。违者罚款10元/次，若造成经济损失要负责赔偿。⑩办公室内重要物品、资料应存锁于抽屉或文件柜内，现金不能留存在办公室。财务人员现金必须放存于保险柜，并且不能过夜存放。否则造成一切后果由部门或个人自行承担相关责任。2、员工工作作风：爱岗敬业，团结协作。做到“遵章守纪，诚信敬业”，“当日事当日毕，不完成任务不下班”。3、员工服务标准：您的满意就是我的工作标准。公务

5、接待和指引来访人员，应热情主动，搞好窗口服务，能满足的要求要及时予以办到。不能满足的要求要及时予以答复，并耐心说明原因。对不属于自己职责范围的要礼貌指引责任部门；本社同事之间互为服务关系，遵循前述原则和方法。①接听和拨打电话的服务标准：A）在电话响铃三声之前应主动接听电话。B）接听电话应使用普通话，做到声音亲切、清楚，语气和蔼友善，使用规范的礼貌用语，语言简洁明了。接听重要电话应做好电话笔录，不得发表有损本社形象和利益的言论，不得在电话中高谈阔论，不得长时间占线，保持接听电话仪态端庄，不得有肩夹电话等不雅姿态。接听外线：应主动报出本社名称，统一使用称

6、呼：“您好！中国西部杂志社！”等。26接听内线：部门人员接听电话时应主动报出所在部门的名称，称呼：“您好！XX（部门名称）！”当被呼叫人员不在座位上时，应礼貌告知并做好留言记录及转告。拨打外线：“您好！我是中国西部杂志社XX部的XXX！请帮我找XX听电话好吗？”拨打内线：“您好！我是XX（部门名称）的XX！请帮我找XX听电话好吗？”C）不得使用本社电话办私事及拨打声讯电话。违者罚款20-100元/次人。②早会操作标准A）早会时间：周一至周五早上9:00-9:10。B）参加早会人员应准时参加，不得迟到或无故缺席。一般员工迟到罚款10元/次，管理级人员迟

7、到罚款20元/次。C）遇有公事当天不能参于早会，必须提前向部门负责人申请并报行政办公室，违者罚款30元/次。D）着装：必须穿着符合本社的着装要求，正确佩戴工作牌，不按公司要求着装或佩戴《工作牌》者，按照公司相关制度执行处罚。E）精神饱满，列队整齐。F）站姿要求：双腿直立,与两肩平行,抬头挺胸收腹，眼睛平视前方，双手自然下垂或左手握右手腕垂于小腹前。G）早会主持实行各部门负责人轮值主持，由行政26办公室具体安排，各部门遵照执行。I）早会程序：9点整，由前台文员组织集合，各员工应在30秒内，按高矮顺序横排列队，前台文员组织点名，统计缺勤人数。（具体操作见

8、《早会管理制度》。4、劳动纪律（1）员工拒绝完成上级领导交办的工作任务或参与集体罢工，罚款50-300元/次