行政事务管理制度

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1、行政事务管理制度小车队车辆管理规定(摘自淄煤许字[2003]55号)为进一步加强小车队服务车辆管理，更好地为全矿经济建设和两个文明建设服务，不断提高工作效率和办事效率，最大限度地降低费用消耗，减少非生产性支出，根据我矿实际情况，现就小车队的车辆管理及使用作如下规定：一、用车范围(一)小车队车辆主要用于矿领导公务及矿接待用车。(二)副总、部(科)室负责人用车原则上不予安排，如确因工作需要或集体外出工作及参加会议，须分管领导、矿长签字同意后，矿办公室可在保证领导用车的前提下给予安排，对去集团公司开会的原则上不派专车。二、用车办法(一)矿领导外出用车时，务必在前一天下午下班

2、前将外出要车申请单交矿办公室，申请单要注明乘车人数、途径路线、出车时间及预计返回时间。矿办公室根据申请用车情况填写派车汇总单，经报请矿长同意签字后，通知小车队按派车单要求出车。如遇特殊情况需立即出车时，可由矿办公室安排登记，而后再补办手续。对于电话通知或当日要求使用车辆的一律不予保证。(二)车辆外出要严格按照通知要求出车，对要车人变相以自己出车的名义为其分管人员要车的，小车队驾驶员有权拒绝出车。否则，追究驾驶员责任。(三)车辆外出要统筹安排，能合并的合并，要尽量减少出车次数，以节约费用。对去集团公司开会、办事或汇报工作的一律合并用车。(四)驾驶员要严格按照车辆安排要求

3、出车，不准私自超越出车地点或改变行车路线，对私自超越出车地点或改变行车路线的，所需油耗一律自负，并对其罚款100元。若发生交通事故造成经济损失的严格按经济损失规定进行处罚，对引发其它后果造成极坏影响的，给予下岗处理。确因工作需要超里程或改变行车路线的，乘车人回矿后要向矿长说明并到矿办公室补办手续。(五)运销公司、供应公司、热电厂、煤化工生产服务用车，一律使用本单位的车辆，小车队不再出车。(六)如遇重大活动或车辆紧张时，矿属各单位的车辆由矿办公室统一调配使用，矿办公室提前一天将通知下达到所用车辆的单位。三、其它规定(一)矿办公室要加强对车队的监督管理，车队要按照矿办公室

4、的安排确保车辆的正常运行。(二)小车队要加强车辆的维修保养，当天没有出车任务的车辆一律进行检修。坚决杜绝开“病”车上路，对车辆行驶期间出现故障的，属驾驶员日常维护不当的，发现一次对其罚款50元，车辆归队后，要对车辆内外进行及时清理、消毒，保持卫生、整洁。(三)在保证车辆完好的前提下，尽量减少车辆维修费用和其它一切费用。(四)小车队要坚决杜绝私自出车，对私自出车的要给予100元罚款，私自出车达二次以上者给予下岗处理。(五)小车队要坚决杜绝驾驶员违章驾驶及酒后驾车。对因违章驾驶及酒后驾车所造成的一切后果，由驾驶员自负。(六)不断加强驾驶员业务学习，提高队伍整体素质，每周的

5、星期日作为车队学习、安全活动日。上午总结、分析上周的车队工作，下午对车辆进行全面的检查。按照排定的学习计划进行业务学习。同时，小车队要建立事故分析制度，无论事故大小，都要一事一分析，一事一处理。生活接待管理工作规定(摘自煤许字[2003]56号)为进一步加强企业内部管理，持之以恒地做好接待工作，本着热情、诚恳、勤俭、节约的原则，最大限度地降低费用，减少非生产性开支，现根据我矿实际情况，就规范生活接待、节约费用有关问题作如下规定：一、招待范围主要包括：(一)来客来宾对企业利益确有重大关系的予以招待。1.对全矿安全生产和经营管理工作有重大影响的；2.对全矿有直接经济利益关

6、系的；3.上级主管部门或政府部门来矿检查指导工作的；4.地方政府及有关部门来矿商谈工作及处理问题的；5.兄弟单位来矿交流学习及联系业务的。(二)对一些一般性业务往来或有求于我矿的来客，原则上不予招待，可酌情安排工作餐。二、招待程序(一)根据来客情况，凡属招待范围内的，首先由接待部门的分管领导填写“来客生活安排申请单”，要写清楚来客单位、来矿事由、具体接待部门，并如实填写来客人数，注明陪客人员，然后送交矿办公室。(二)矿办公室对“来客生活安排申请单”进行初审，报请矿长审阅同意后，方可安排招待。未填写申请单或分管领导未签字以及口头或电话通知的，一律不予安排招待。(三)接待

7、部门凭矿办公室出具的“招待就餐通知单”到矿招待组按规定标准和要求进行招待用餐。招待结束后，由接待部门领导在接待费用结算单上签字认可。三、招待标准及陪餐要求(一)招待要本着热情节俭的原则，除特殊情况外，一律不准上高档菜、高档酒。对已派定的招待标准，招待组必须严格掌握，一律不得突破。否则，责任人自负。(二)安排宴请时，陪餐人不得超过来客人数；安排自助餐的，原则上不予陪餐，确实需要陪餐的要立足从简，可由一人陪餐。对已安排好的就餐人数，接待部门不得随意增加。招待组在未经矿办公室允许的情况下不准随意按其他人的要求加人加座或提高标准。(三)招待标准，原则上矿正职