人事专员工作细则2012

《人事专员工作细则2012》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、一、人事专员定期性工作每日工作总经理办公室的日常保洁工作：每天早上8点20打扫总经理办公室，桌椅，沙发擦拭干净，桌面文件、物品合理摆放，最后将地板拖干净，打扫完成后把门锁好。下午下班前检查总经理办公室电源以及窗户是否已经关闭。每月工作劳动合同签订ü续签劳动合同：每月月底最后一周周一从花名册（我的电脑E盘下，人事文件夹）统计次月合同到期人员名单，将名单做表格，周二交到主管处，主管与各部门经理及分管副总确认后，得到续签详情，月初第五个工作日开始与到期人员签订新的劳动合同；合同作为员工的个人档案存在公司员工内部档案文件中（2号柜上层，），电子版合同经领导批准后方可修改。PS：IC卡制卡部要签保

2、密协议。纸质空白合同存放在2号柜。电子版合同在我的电脑下E盘合同文件夹中-11-社会统筹保险缴纳ü社保工作1、每月第一周统计当月保险异动情况，完成后到社保中心办理异动手续并对当月保险做申报，根据申报金额制作保险明细，核对完成后由部门经理签字，再由总经理签字交财务出纳，付款方式支票倒送，款到后缴纳保险完成，3-4日后到三楼财务科查帐，确认到帐后发票盖章交回财务。新增：带新增人员身份证复印件，电子版红底一寸相片，填写《太原市企业社会养老保险基本情况表》后到社保窗口办理。新增人员较多时，U盘拷贝基本人员情况表。办理医保卡时个人缴纳25元卡费，然后到桃源三巷劳动局领医疗本，每本5元，开具发票后回

3、公司交至财务出纳。转入：内转：填写《太原市参加基本养老保险人员转移通知单》1-5联，本单位在调入单位盖章后交员工回原单位盖章，转移单上同时具有转入转出单位公章后，填写增减花名表，到社保窗口办理转入。外转：异地社保转入需到财务科确认到账情况，然后到综合窗口记账（带转入员工人事档案，包括当年劳动合同书，一式三份基本情况表）-11-转出：向转出员工要加盖接收单位公章的转移单，盖章后到社保办理保险转出手续，流程同转入。重新起保：顺年补缴：填写《太原市企业社会养老保养个人基本情况表》经征缴科冯科长处审核同意后，专管员处做重新起保。养老保险补缴部分与当月记账时一并记入，不采取另外交费形式。非顺年补缴

4、：（太原市社会养老保险中心文件下达后方可补缴）办理补缴的单位和个人提出书面补缴申请，由企业养老保险经办机构对需补缴人员的基本情况（包括出生年月、参加工作时间、招工录用手续、劳动合同、职工原始档案等）认真审查，并核实补缴年限和金额，填写《补缴养老保险费审批备案表》。经同级劳动保障行政部门批准后，企业养老保险经办机构办理补缴相关事宜。转入海尔浦：带转出员工身份证复印件，解除劳动合同书，到海尔浦办理商调函，到高新区调出员工个人档案。停缴：带养老手册，停缴单，解除劳动合同书到8号窗口办理。生育保险：-11-必须在生育员工（顺产6个月，难产9个月）内拿相关材料到社保中心办理。所需材料：生育证医学出

5、生证明出院证享受6个月生育津贴者，需提供独生子女证和采取长效节育措施证明医疗结算单养老保险手册女方身份证及复印件带以上材料医保科领取《付款作证》，填写相关信息后盖公章申报，由专管员初审，征缴科科长复核，到医保科窗口审定，每月10-20日办理（特殊情况由领导审批），到医保财务科盖章，最后到银行领取现金。退休：携带资料：《参加医疗，工伤保险个人信息（在职退休表）》劳动部门或人事，财政部门批准退休审批表和待遇表工伤：删人（停缴）：解除劳动合同书、工伤保险个人情况表年工资总额核定表三张-11-医疗保险申报10张注册：营业执照副本（原、复印件）、机构代码证副本（原、复印件）、法人身份证（原、复印件

6、）、登记表、参加医疗工伤保险个人信息（在职转退休）表、参保人员信息软盘申报失业：ü整理花名册每月5日前根据上月公司员工异动情况填写员工花名册，并统计人员结构，当日前将花名报至主管处。每半年工作人事档案管理工作公司员工人事档案在高新区人才交流中心托管，一次交纳半年管理费（每月15元），公司转正员工先把档案转到公司，然后办理社保。备注：太原市高新区人才交流中心对外收取档案管理费用标准是20元/月，对我单位收费标准是15元/月。因太原市高新区人才交流中心要求最后总金额数必须能被20整除，所以档案管理费交的截止月数不一样。-11-二、人事专员周期性工作公司员工内部档案整理档案整理一般分四步：1、

7、分类。员工档案材料分七类排列：（1）应聘登记表；（2）身份证复印件；（3）转正申请表；（4）考核材料；（5）根据员工在公司的发展历程要有相应的岗位/薪资等调整通知或奖励证明。；（6）党团材料；（7）其它材料。2、复制。凡建所缺的材料、字迹模糊不清的材料，均应按照原件重新制作一份或数份，复制完的材料要认真校对，并注明复制单位、日期及原件存于何处。3、技术加工。在不损害档案材料的前提下，为了更好地保存材料，对档案的外在形式进行加工处理。