人事专员工作细则

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1、人事专员岗位工作细则一、招聘（一）自接受招聘任务后1个工作日内发布招聘信息1、接受工作任务后，填写岗位需求表（附件1），岗位需求经领导审批确认后，招聘信息即日发布，并根据实际岗位需求，拟定好面试初试试题模板。（二）发布招聘信息后3-5个工作日内提供3-5人给上级领导复试，除通知面试者带上其各类证件复印件外，还需附上初试人员对应聘者的初试意见。（具体时间节点要求根据具体岗位确定）1、应聘者到后5分钟内需给前来面试的应聘者填写面试登记表（附件2）。2、每位应聘者的初次面试时间控制在10-30分钟，面试人事专员填写好面试评估表（附件3），并填写应聘者面试统计表（附件4），

2、初试后1个工作日内要给予应聘者复试的相关信息的回复，并要求其提供证件。3、领导复试后1-2个工作日内给予应聘者是否录用的回复。（三）自公布招聘信息起3-10个工作内，需求人员到岗。（具体时间节点要求根据具体岗位确定）1、新员工入职半个工作日内要完成入职手续办理，填写员工入职登记表（附件5），建立员工档案，新员工身份证复印件、户口本户主页及本人页复印件、所在岗位所需相关证件的复印件（并审核原件）、银行卡等材料。2、现员工入职一个工作日内要完成员工入职培训工作。（四）空缺岗位人员到岗后1-2个工作日内清理招聘信息。二、在职员工跟进情况（一）试用员工1、新入职员工到岗后7

3、个工作日内做一次试用评定，填写员工试用评定表（附件6），作为定岗的依据。2、新入职员工到岗后20个工作日至25个工作日内做二次次试用评定，填写员工试用评定表（附件6）。作为定岗定薪的参考依据。3、新入职员工到岗后55日至60日内做三次试用评定，填写员工试用评定表（附件6）。作为定岗定薪的参考依据。4、新入职员工到岗后70日至80日内做四次试用评定，填写转正评定表（附件7）。并前三次考核表一并附上作为转正定岗定薪的参考依据。5、新员工转正日期到达前10天提交员工转正材料至上级领导处审批。6、新员工转正手续须在转正日期到达前3个工作日内完成。7、每两周与未转正员工交谈一

4、次，填写谈话记录表（附件8）。（二）正式员工1、每个月与部门员工交谈一次，填写谈话记录表（附件8）。2、每个月11-12日收集各公司谈话记录电子版，并整理存档。3、每个月12-14日收集各公司员工履历表，并整理存档。（该项工作与更新员工档案资料库有联系）4、员工评定。（1）评定时间：每月1-3日（遇国家法定假日，依次延后）。（2）评定方式：根据每位员工的岗位工作细则，每月对其工作绩效进行相应的分数评定。按月度、季度与年度分别评选出月度优秀员工、季度优秀员工与年度优秀员工。评定分数满分为100分，60分及以上为成绩合格；60分以下为成绩不合格。（3）优秀员工评选：当月

5、分数最高者被评为当月度优秀员工；季度优秀员工由月度优秀员工中选出，当季度月总分最高者为季度优秀员工；年度优秀员工由季度优秀员工中选出，当年度月总分最高者为年度优秀员工。（4）不合格员工的处理：月成绩不合格的员工，人事专员应在成绩确定后的2个工作日内书面告知员工本人。并向员工本人、直接上级、同事等社会关系了解其近期情况，作相应的谈话纪录。连续2个月的月度成绩不合格或一年内累计3个月的月度成绩不合格的员工，被认定为不适合本岗位工作。人事专员在2周内除了跟员工本人、直接上级、同事等社会关系谈话（含谈话纪录）了解其近期情况外，根据实际情况对员工本人进行调岗或停职培训，使其恢

6、复正常的工作状态。若员工经调岗或停职培训后，依然不适合所在岗位工作。人事专员向人事负责领导作书面汇报。审批通过后与其解除劳动关系。（三）在职员工工作变动手续的办理：1、接收工作变动申请后，或者接收工作调动任务后，1个工作日内了解完毕相关人员，岗位及薪资调整。2、工作变动前5个工作日内，与变动人员、调出部门负责人及调出部门负责人进行沟通协调，并填写谈话记录登记表（附件8）。若其中一方表示不愿意调动，2个工作日内及时向相应领导汇报。根据领导审批意见进行具体实施。3、工作变动前3个工作日内完成调动手续的办理：迁调事项通知的下发、登记。4、人员至迁调岗位后，按照试用人员的规

7、则对迁调人员及岗位核查及情况进行跟踪。（相关条款参考本细则第一点第（一）条）5、人员至迁调岗位后，为调动员工办理调出单位的停保手续与调入单位的社保购买手续。三、离职员工管理（一）集团办公室本部门1、在接到员工离职申请表（附件9）之后2个工作日内与当事人交谈，填写谈话登记表主要了解当事人提出离职的原因，并做好思想工作，尽可能解决当事人疑虑。2、与离职申请人员交谈后1个工作日内与上级领导沟通。3、接到离职申请表后3-5个工作日内再次与当事人进行交谈（附件8），确实当事人思想是否有所变化。4、接到离职申请后5个工作日内提交离职申请表给上级相关领导审批。5、接到离职申请