电子传真系统使用说明书

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1、电子传真系统使用说明书1．EFAX传真系统综述------------------------------------------2．EFAX传真系统用户类型--------------------------------------2.1共同点----------------------------------------------------2.2区别-----------------------------------------------------3．EFAX传真系统功能介绍--------------------------------------3.1发送传真功能

2、----------------------------------------------3.2接收传真功能----------------------------------------------3.3通讯录管理------------------------------------------------  3.3.1联系组----------------------------------------------  3.3.2联系人----------------------------------------------  3.3.3群发录---------------

3、------------------------------3.4参数设置--------------------------------------------------  3.4.1邮件提醒---------------------------------------------  3.4.2短信提醒--------------------------------------------  3.4.3个性语音---------------------------------------------3.5电子签章---------------------------------

4、-----------------3.6账单查询------------------------------------------------3.7付费记录-------------------------------------------------4．常见问题(FAQ)解答-----------------------------------------5．名词解释-------------------------------------------------- 1.EFAX传真系统综述EFAX电子商务传真系统以方便性、灵活性、实用性和快捷性为基准，充分考虑用户的各种需求

5、，此系统对于各类型的企业或者个体都是适用的。一经推出，立即引进业界的广泛关注，受到广大中小企业、公司管理层人员、经常外出的商务人士以及个体经营者的极大欢迎。EFAX传真平台采用业界最领先的传真技术、网络技术和图像处理技术。用户通过web浏览器即可访问我们的网站以及使用我们的传真服务，无须安装任何的软硬件设备。极大提高了便利性，无论您在何处，只要能上网，即可使用我们的传真系统收发传真。EFAX传真系统界面与我们普遍使用的Email邮箱界面格式类似，省去了您熟悉界面的麻烦。用户有两种方式可以收发传真：(1)发传真：EFAX帐户和用户的个人邮箱(2)收传真：EFAX帐户和用户的个人邮箱E

6、FAX传真系统的收发传真的基本流程：注解：发传真：您进入帐户通过我们的传真平台或者使用个人邮箱即可发送传真。   收传真：您无须使用自家的电话号码当作传真号码，我们分配给您一个传真号码，您的客户只要拨这个传真号码即可通过传真机把传真发送给您，您登录帐户或者通过自己的个人邮箱即可接收到传真。  2．EFAX传真系统用户类型EFAX传真系统用户分为三种：(1)直拨用户（2）群发（只发）用户（3）企业用户2.1共同点（1）都可单发传真，群发传真    （2）都可接收传真，群发用户除外    （3）支持草稿箱功能，短信提醒功能2.2区别（1）直拨用户分配有一个独享的直拨号码，例如：010-

7、58851000    （2）群发用户不具有接收传真功能，因此没有传真号码    （3）企业用户分配有一个独享的直拨号码，其下带五个分机号,例如：010-58851000，分机号为1001，1002，1003，1004，1005  3.EFAX传真系统功能介绍当您的帐户开通后，您即可使用您的注册用户名和密码在我们网站上的登录窗口登录您的帐户。进入帐户首页：                      图2.帐户首页传真文件可保留三个月，重要文件请及时下载3.1发送传真功