eastfax电子传真使用说明

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1、EastFax电子传真使用说明登陆界面电子传真简介：电子传真也称网络传真,英文称作efax，是基于PSTN（电话交换网）和互联网络的传真存储转发，整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上，由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后，再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机或任何的电子传真号码上。电子传真的好处：电子传真与传统传真相比，有以下几点好处：1、可以实现无纸化办公，有效降低成本，节省大量纸张、耗材以及购买传真机及其相关维护费用。2、使用户收发传真更加便捷，

2、无论您在什么地方，即使出差在外地，只要可以上网，就可以方便的收发传真3、传真资源统一管理让整个公司的传真集中管理，传真文件自动备份归档，使历史传真文件的统计、查找更加方便。登陆界面发送电子文件传真:如果要发送的是文件(支持的格式:doc,xls,docx,xlsxtif,tiff，jpg，gif,png，bmp，pdf),请通过公司邮箱发送,发送方式如下：在主题处输入对方传真号码，格式为：本地号码：55666857长途号码：02155666857对方传真号带有分机：02155666857*801

3、(其他的邮箱方式outlook,foxmail等都可以，格式类似）附件是要发送的传真文件无论是给哪个号码发送传真，收件人都统一填写fax@chinaboqi.com登陆界面发送电子文件传真后收到结果报告:传真发送几分钟之后，无论成功与否，都会返回结果报告:传真发送成功报告传真发送失败报告，列出了失败的原因登陆界面在邮件地址这里写：fax@chinaboqi.com已经设置好在一体机上的通讯录里，可以直接选择发送纸版文件传真:如果要发送的是纸质文件,请到11层文印室用一体机利用扫描到邮箱功能来直接发

4、送传真，发送方法如下：主题这里写上要发送的传真号，写的格式和发送电子文件时写的格式一样登陆界面外部发送传真:公司总传真号为01059579900,并且为各部门设置了一个传真分机和一个对应邮箱，详见下一页。外公司在给我公司发送传真时，拨打01059579900，会听到提示音：“你好，欢迎进入EastFax智能传真系统，请直拨传真分机号，按#确认，未知分机号，请拨0#”如果对方直接按0#，或者什么也不按，会发出传真音开始接收传真，传真会接收到总机对应的邮箱fax000@chinaboqi.com,此邮

5、箱暂由信息管理部负责，会及时将收到的传真转发给各部门相关人员。如果是给技术中心发传真，并且知道技术中心的分机号是010，听到上面语音时按010#，此时会发出传真音开始接收传真，传真会接收到分机号010对应的邮箱fax010@chinaboqi.com中。为了大家能够更快、更方便的接收到本部门的传真，希望各部门在对外公布传真号的时候，把分机号也公布出去，例如技术中心对外公布传真号的时候，请公布：010-59579900-010登陆界面公司传真号及对应邮箱:序号部门传真号码部门邮箱1.总机传真010-

6、59579900Fax000@chinaboqi.com2.董事会工作部010-59579900-001Fax001@chinaboqi.com3.规划及投资部010-59579900-002Fax002@chinaboqi.com4.综合管理部010-59579900-003Fax003@chinaboqi.com5.人力资源部010-59579900-004Fax004@chinaboqi.com6.内控部010-59579900-005Fax005@chinaboqi.com7.计划财务部0

7、10-59579900-006Fax006@chinaboqi.com8.信息管理部010-59579900-007Fax007@chinaboqi.com9.市场营销中心010-59579900-008Fax008@chinaboqi.com10.成本精算部010-59579900-009Fax009@chinaboqi.com11.技术中心010-59579900-010Fax010@chinaboqi.com12.技术中心物资采购部010-59579900-011Fax011@chinabo

8、qi.com13.EPC业务部010-59579900-012Fax012@chinaboqi.com14.运维业务部010-59579900-013Fax013@chinaboqi.com登陆界面接收传真：我们为各部门设置了一个传真分机号和一个传真邮箱，给各部门发送的传真会自动发到各部门的传真邮箱里。请各部门的传真管理员，及时查收本部门的传真邮箱，并把收到的传真转发给相关人员。查收本部门传真的方法有两种：1、直接登录本部门的传真邮箱：http://mail.chinaboqi.c