浅谈事后监督中心存在的问题及对策

浅谈事后监督中心存在的问题及对策

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1、县级农信联社整合后,成立了联社事后监督中心,隶属于财务会计部。从整体运行来看,自从事后监督中心成立后,会计核算质量有了显著提高,部分风险薄弱环节得到了有效的控制。现结合无极联社实际情况,发现日常的监督工作中仍存在的一些问题,就事后监督中心工作运行情况作简要分析。      一、运行中存在的问题      1.监督人员业务水平参差不齐      县级联社事后监督中心相比照联社职能科室来讲,成立较晚,成立之初由各社抽调人员组建事后监督中心,人员没有经过系统的培训,各个监督员的监督工作只是单纯依据个人以往的业务工作经验来处理监督

2、工作,在一定程度上不能均衡地反映基层营业网点的整体会计核算水平,也不利于整体会计核算水平的提高与完善。      2.业务规范流程不统一      目前正值全省农村信用社发展之际,新业务与日俱增,对于一些新生事物,如果监督员了解不透彻,也就不能很好对业务差错进行监督。      3.监督手段比较单一      事后监督中心工作只是对传票的会计核算手续作表面的检查,很难深藏次挖掘,很多业务仅仅通过传票的表面查看不能得到有效监督,所以现在的监督只限于表面监督,会计核算要素方面的东西可以得到有效监督,但监督深度有待于进一步挖掘。

3、      4.监督人员年龄偏大、数量偏少、业务量偏大、队伍不稳定      无极农信联社事后监督中心现有监督员5名,人均年龄40岁,总体来讲人员配备不足,年龄偏大。全辖23个基层营业网点,每个监督员每天的工作量至少在2000笔以上,所以说8小时的工作时间相比2000笔的监督量,难度有些偏大,监督工作基本没有深度挖掘的空间与时间,不利于监督工作的健康发展。事后监督员的工作强度相对来讲较大,监督员没有更充足的时间加强自身的学习与提高,不利于人才的培养。      5.问题纠改不及时      监督中心对查出的问题及时下发了差

4、错通知,但个别问题已经发生,待发生差错后再去与客户沟通,因为部分客户的不理解、不支持,使得有些差错不能够及时得到解决,部分风险依然存在。      6.委派会计未充分发挥第一道防线作用      委派会计在信合系统是一个非常重要的角色,在网点业务应充分发挥第一道防线的作用,现在的委派会计身兼数职,各职能部室为了工作简便,所有业务直接与委派会计沟通,所以相对来讲委派会计的工作量偏大,对网点的会计核算质量不能全身心地投入工作,以致于部分业务不能在业务之初得到防范。     二、问题应对措施     1.加强监督人员业务培训  

5、    从无极农信联社事后监督人员的业务水平来看,可以说参差不齐,不利于全县整体会计核算水平的统一规范,建议省联社定期对事后监督人员的业务进行统一培训,以便于整个信合系统会计核算的统一、规范。      2.全省统一制定业务规范流程      现在的业务日新月异,对于新的业务省联社应制定全省统一的规范流程,以便于柜员操作与事后监督人员监督。也能够很好提升全省会计核算质量。      3.监督手段多样化      现在的监督手段相对来说比较单一,监督人员只是表面性地对业务要素进行监督,今后的监督工作应制定出监督重点,既可以减

6、少监督人员的工作量,又可以把监督人员从繁重的监督工作中解脱出来对业务的合规性进行深度监督,把会计核算隐患降到最低。      4.强化监督人员队伍素质      现有的监督人员是在2008年联社整合时从各营业网点抽调上来的,监督人员普遍年龄偏大、监督人员人数少、业务量较大。面对当前业务发展的高速度,应建立一支年轻、高素质的事后监督队伍以适应现在的信合发展速度,强化监督队伍的稳健运行,把会计核算隐患降到最低。      5.加强问题纠改及时性      现在的事后监督队伍是新成立的,各个网点柜员已习惯于原来的操作模式,对于监

7、督工作出提出的规范要有一个适应过程,这就要求我们的委派会计对问题差错在初级稽核时及时检查、及时发现,以便及时解决,减少差错发生后的等待时间,以便于能够及时与客户沟通,及时解决存在的问题。       6.强化委派会计的第一道防线作用      委派会计在网点的业务核算中充当第一道防线的作用,委派会计应该加强业务授权,业务监督的力度与及时性,建立健全网点柜员差错考核办法,把业务差错率降到最低,委派会计应该在业务结束后的当天最迟于次日上午将业务全部审核一遍,以便于差错问题的及时解决,堵塞漏洞,强化会计信息质量。      三、

8、建议      1.全省统一规范业务操作流程及业务规范      业务操作一直以来就是营业网点工作的重中之重,必须对全省的业务操作作统一规范,以提高柜员业务核算质量与核算效率。      2.建立全省统一的事后监督人员反馈机制      县级联社事后监督人员亲临业务监督工作,对工作中的问题应建立全省统一

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