公文格式学习内容

《公文格式学习内容》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、公文格式学习内容为了适应我站工作需要，进一步提高公文处理工作的效率和质量，实现公文处理工作的科学化、规范化，特从《国家行政机关公文格式》中摘选部分适合我站公文需求相关内容，供大家学习。　　本次学习主要是公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。1字word标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。2行line标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。3公文用纸主要技

2、术指标　　公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%。　　4公文用纸幅面及版面尺寸4．1公文用纸幅面尺寸　　公文用纸张采用规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。4．2公文页边与版心尺寸　　公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm　　公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm　　版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）　5公文中图文的颜色　　未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。　5排版规格与印装要求　5.1排版规格

3、　　正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。　　5.2制版要求　　版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。　　5.3印刷要求　　双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。　　5.4装订要求　　公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉

4、锯与书间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。　6公文中各要素标识规则　　本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。　　置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。6.1眉首6.1.1公文份数序号　　公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序　　编号。如需标识公文份

5、数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。6.1.2发文机关标识　　由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定　　的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。　　发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm(高×宽)。

6、　　联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。　6．1．3发文字号　　发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识　　下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“﹝﹞”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。　　发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。7主体7.1.公文标题　　红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时

7、，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。7．1．2主送机关　　标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。　　7．2公文正文　　主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。　　7．2．1附件　　公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．

8、×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。　　7．2．2成文日期　　用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”。.　　7．2．3公文生效标识　　公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种