公文的内容和格式

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1、第一章公文的含义及内容一、公文与文书、文件的区别1、文书：政务管理中形成的各种记录材料文书人员、文书工作2、文件：指公文、信件来往文件，工商文件3、公文：国家机关、企事业单位、人民团体等社会组织在各种公务活动中形成、使用的文书（文件）。国家政务活动发文红头标识组织活动记录二、公文分类（一）公文形成和使用范围划分公文通用公文专用公文外交公文财经公文科技公文教学公文军事公文其他专用公文法定公文非法定公文党的机关公文立法机关公文行政机关公文军队机关公文港澳台地区公文计划、调查报告简报会议记录提案、讲稿发言稿介绍信礼仪电函（二）根据公文的不同稿本分草稿定

2、稿正本讨论、修改、审批最终确定正式文本基础依据无法定效用同等法定效用正本试行本修订本暂行本《XX市XX局关于医药费用报销的试行办法》《XX市工商局关于税务登记管理办法（修订本）》《XX市XX管理办法（暂行）》（三）行文方向分1、下行文：向被领导、被指导的下级机关制发的公文。命令、决定、批复2、上行文：向上级机关制发的公文。请示、报告3、平行文：向不想隶属的机关之间制发的公文。函、评估性意见公文除总标题外一般有四个层次，总标题用二号华文中宋字体。第一个层次是大标题，一般用三号黑体，写成一、二、三；第二个层次是小标题，用（一）、（二）、（三）来表示，

3、三号楷体；第三个层次用阿拉伯数字表示，即1.2.3.，可以三号仿宋加粗以醒目；第四个层次用（1）、（2）、（3）表示。三、行文层次序数的写法及排版四、公文写作中需要注意的问题1、百分数与分数应用阿拉伯数字表述。如20%不应写为汉字表述的“百分之二十”，3/4不应写为“四分之三”。2、数值范围表述：数值范围就是百分之几到百分之几的数值比较，百分比不可能大于1，只能小于或等于1。如表述“3%--8%”，不能写成“3—8%”，不能省略3后的百分号；用分数和整数表述数字范围时，也同理不能省略第一个数字后的单位，5万-10万人不能写成5-10万人。3、表述

4、时间时段，一般不要表述为去年、今年、明年等，应表述出具体的年份，如2007年、2008年。五、国家行政机关公文格式（一）公文用纸幅面及版面尺寸公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB／T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB／T148。（二）公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。公文在一般情况下，除了发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分均为黑色。000001机密★×年特　急××××文件×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知×××××（主送机关名称）：（正文）×××

5、×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1．×××××2．×××××××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主题词：××××通知抄送：×××××，×××××。×××××（印发单位）2×××年×年×日印发（三）公文排版格式正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。210mm297mm37mm28mm26mm35mm156mm×225mm37mm25mm62mm37mm80mm117mm0000

6、01机密★×年特　急××××文件×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1．×××××2．×××××××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主题词：××××通知抄送：×××××，×××××。×××××（印发单位）2×××年×年×日印发（四）各要素标识眉首主体版记000001机密★×年特　急××××文件×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知×××××（

7、主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1．×××××2．×××××××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主题词：××××通知抄送：×××××，×××××。×××××（印发单位）2×××年×年×日印发（一）眉首：包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。000001机密★×年特　急××××文件×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知×××××（主送机关名称）：（正文）

8、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1．×××××2