库存与盘点实务管理

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1、盘点管理1,企业盘点实用方法2,企业盘点案例分析盘点概论1/4盘点定义:又称盘库,即用清点、过秤(铸件)和对帐等方法,检查仓库实际存货的数量和质量。盘点概论2/4盘点任务:查清实际库存量是否与帐卡相符;查明存货发生盈亏的真正原因;查明库存货物的质量情况;查明有无超过储存期限的存货。盘点概论3/4盘点目标:确保帐、卡、物相符。盘点常见方法一览表盘点概论4/4盘点用表1/3盘点用表2/3盘点用表3/31,企业盘点目标优化1.1为什么要盘点资产核实与销售保证;不断收发使库存数量易出错,帐卡物常不符;仓库储存的呆旧料需要经常

2、或定期处理;仓储货物的保管情况需要经常检查纠正。1,企业盘点目标优化1.2盘点后数量质量处理(1)固定资产误差率为0;(2)A类产品误差率在0.5%以下;(3)B类产品误差率在1%以下;(4)C类产品误差率在2%以下。及时处理不良品!2,六大盘点实用方法2.1盘点单盘点法通过盘点单汇总记录盘点结果,并整理列表分析。特别注意漏盘、重盘、错盘。盘点单颜色区分:(1)材料、半成品、成品为白色;(2)物料消耗品为蓝色;(3)低值易耗品为黄色;(4)固定资产为红色。2,六大盘点实用方法2.2盘点签盘点法盘点后将盘点标签贴在实物上,经复核

3、后撕下。紧急用料仍可照发,临时进货也可照收。2,六大盘点实用方法2.3料架签盘点法以原来的料架签作为盘点工具,盘点后将数字填上去即可。经复核后,确认无误即揭下原来的料架签而换上不同色彩的料架签,最后清查未换下的原因。2,六大盘点实用方法2.4分区轮盘法将仓库分成若干个区域依序盘点,一定日期后周而复始。2.5分批分堆盘点法将记录签放于透明塑料袋内,栓在货物的包装上,一旦发料,立即记录,并装入领料单。没有领料单的不必盘点。2,六大盘点实用方法2.6最低库存盘点法当货物达到最低或订货点时即行盘点,盘点后开出对帐单,核查误差。尤其合适于经

4、常收发的货物盘点。3,八大盘点步骤准备日期培训理仓方法原因处理检讨3.1如何做好盘点准备初盘、复盘、稽核(抽盘、监盘人员)的确定;印妥盘点签/票、报表。3.2如何确定盘点日期按照不同的盘点方法确定不同的盘点日期;盘点日期内尽量不发货也不入库,若非发货或入库不可,则应做好临时帐。3.3如何进行盘点培训分配容易认识的物料/产品给经验不足的复盘和监盘人员(如财务、行政人员)并注意下次尽量不更换,以便加强认识;培训盘点程序、方法及表单的正确填写,直到受训人员熟练掌握为止。3.4盘点前夕的清仓工作已交货但未验收入库的不属于本公司的货物,或已

5、验收完毕但一时来不及入库的,都不予盘点,并要注意分开堆放,特别标识,以免混淆;整理所有单证,以便盘点时核实;清理打扫仓库,使仓库井然有序。3.5如何选择盘点方法定期盘点:盘点单盘点、盘点签盘点、货架签盘点。连续盘点:分区论盘、分批分堆盘点、最低库存盘点。3.6盘盈盘亏原因分析记帐员记帐错误;入库时原始单证丢失;发货时原始单证丢失;盘点时多盘或漏盘造成。3.7盘盈盘亏处理方法盘盈时再入库并记录;盘亏时调整帐并记录;不良品及时处理完毕。3.8怎样持续改进盘点效率▲本次盘点最主要问题是什么?▲造成这些问题的根源是什么?▲这些问题是否已得

6、到彻底解决?▲本次盘点能给下次提供哪些经验?▲应怎样并何时进行盘点规程的修进?▲能不能再缩短盘点时间和数值误差?4,盘点规章1/2凡在盘存日期内法定产权属企业的一切为销售或耗用的流动资产,不论其存放在何处,都是企业的存货,都是盘点的对象。已经售出或受托代销的商品,均不属于本企业的存货,不予盘点。已约定购买但未实现物权转移,即约定所涉及的拟购商品,不属于本企业存货,均不予盘点。4,盘点规章2/2已经售出但未运离本企业的货物(如客户已交款并开出提货单,但尚未取走的商品),不属于本企业存货,均不予盘点。已运离本企业但尚未售出的

7、货物(如委托代销或发去参展的产品)仍属本企业存货,应予盘点。已经购买但尚未运抵本企业的货物(如各种在途原材料或商品),均属本企业存货,应予盘点。未购买但货物已放在本企业的如代销产品,不属于本企业存货,均不予盘点。5,盘点注意事项1)合格品与不良品应分开存放,分开清点,并在盘点标签上分开记录。2)对于散装货物。如帐上有具体数量的,应认真清点;如刚进仓,一时未入帐的,应暂时写上箱数,并标明原因。3)对散货物,原封包装的可以不开箱;未封封条的一定要开箱清点,并于清点之后在箱子表面标明箱内个数。6,盘点量化指标盘点增减率=期内增减金额

8、/期内进货累计金额X100%一般盘点增减率的年平均值不应超过0.1%---0.3%最理想值是在0.05%---0.08%之间7,盘点案例分析单品盘点表组装件B盘点表组装件C盘点表产品A盘点表品名实数品名标准量实数品名标准量实数品名标准量实数(1)5

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