年终盘点技巧与库存管理.ppt

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1、年终盘点技巧与库存管理一、盘点的意义与目的了解企业的家庭强化企业管理水平正确核算企业的盈亏培养高素质员工盘点的意义有利于会计核算有利于料帐调整有利于正常生产有利于5S管理盘点的目的有利于管理改善二、盘点的基础工作盘点中作业盘点的作业流程做好盘点基础工作做好盘点前准备工作盘点后处理盘点基础工作之一：盘点方法盘点方法以帐或物区分以盘点区域区分以盘点时间区分以盘点周期区分全面盘点分类盘点即时盘点停业盘点定期盘点不定期盘点帐面存货盘点实物存货盘点盘点基础工作之二:盘点组织1、制定盘点制度（时间、方法、奖惩）；2、成立盘点小组；3、制定盘点计划盘点

2、基础工作之三:盘点配置图确定存货及产品陈列位置根据存货位置编制盘点配置图将编号做成贴纸、粘贴再陈列架的右上角详细分配责任区对每一区位进行编号盘点配置图C1C2C3C4B4B3B2A1A2A3A4B1D1D2D3E1E2E3三、盘点作业的9项步骤盘点作业步骤盘点前准备盘点时间的确定决定盘点方法盘点工作分派储存场所的清理单据整理盘点中作业差异因素追查盘盈、盘亏的处理盘点前指导盘点工具准备环境整理人员准备盘点前准备工作决策准备△明确建立盘点的方法；△配合会计决策进行盘点；△库存资料必须确实结清；△做好盘点前人员的培训工作；△做好盘点前人员的组织

3、工作（人员调配、分工）△检查各个区位的产品陈列或仓库存货位置是否与盘点配置图一致；△清除不良品并装箱标示和作帐面记录；△清除作业场死角；△将各项设备、备品及工具存放整齐；△盘点机检查△准备盘点表△红、蓝圆珠笔△计算器△盘点要求△盘点常犯错误△异常情况的处理办法△盘点、复盘、监盘人员必须经过培训盘点时间的决定定期盘点PeriodicCounting不定期盘点NonskedCounting盘点时间安排1、财务决算前夕；2、生产经营淡季。实行产品ABC管理的企业盘点频率安排1、A类主要产品，每天或每周盘点一次；2、B类产品，每二、三周盘点一次；

4、3、C类较不重要产品，每月盘点一次即可。盘点工作分派盘点人员培训内容1、针对所有人员进行盘点方法训练。其中对盘点的程序、表格的填写必须充分了解；2、针对复盘与监盘人员进行认识货品的训练。◆抽调人员参与复盘和抽盘◆仓库管理人员参与初盘储存场所的清理仓库管理员在盘点前应自行预盘，以便提早发现问题并加以预防储存场所关闭前应通知各部门预先领取需要的物品储存场所整理整顿完成后，才能计数盘点预先鉴定呆料、废料、不良品，以便盘点时鉴定帐卡、单据、资料均应在整理后结清在盘点前，对所有库存物料明确所有权单据整理入库单退货单变价单出库单报废单赠品单转库单前期

5、盘点单盘点中作业初点作业1、若即时盘点，先盘点出货频率低的货品；2、盘点货架、货柜时遵循从上到下、从左到右原则；3、视每一个货架、货柜为独立盘点单元，使用单独的盘点表，以利于按盘点配置进行统计整理；4、两人一组，一人点一人记；5、不同货品注意不同的计量单位；6、注意货品的有效期，过期应取下，并作下记录复点作业1、以初点表为依据，依序检查，把差异填入差异栏；2、必须用红圆珠笔填表；3、复点时应再次核对盘点配置图是否与现场实际情况一致。抽点作业1、抽点办法参照复点办法；2、抽点的货品应注意仓库的死角处，或不易清点的货品，或单价高，金额大的货品

6、；3、对初点和复点差异大的货品要进行实地确认。差异因素追查●1、是否因记帐员素质不足，致使货品数目无法表达；●2、是否因料帐处理制度的缺点，导致货品数目无法表达；●3、是否因盘点制度的缺点，导致货帐不符；●4、盘点所得数据与帐簿的资料，差异是否在容许误差内；●5、盘点人员是否尽责，产生盈亏时应由谁负责；●6、是否产生漏盘、重盘、错盘等状况；●7、盘点差异是否可事先预防，是否可降低料帐差异的程度盘盈盘亏的处理1、差异追查后，应针对主因适当地调整与处理，至于呆废品、不良品减损的部分需与盘亏一并处理；2、物品除了盘点时产生数量的盈亏外，有些货品

7、在价格上会产生增减，这些变迁在经主管审核后必须利用货品盘点盈亏及价目增减修改更正表。四、盘点的种类与方法盘点的种类帐面盘点（永续盘点）现货盘点（实地盘点）现货盘点法实地盘点期末盘点循环盘点每天、每周即作少量少种的盘点，到了月末或期末则每项货品至少完成一次盘点。期末盘点法盘点方法程序如下：1、将盘点工作人员分组，每组至少3人；2、由一人先清点所负责区域的货品，将清点结果填入各货品存单的上半部(如下表)；3、由第二人复点，填入存单的下半部；4、由第三人核对，检查前二人的记录是否相同且正确；5、将盘单交给会计部门，合计货品库存总量；6、等所有盘

8、点等结束后，再与电脑或帐簿资料进行对照日期：盘存单号：品种号码：存放位置：数量：盘点人：盘存单日期：盘存单号：品种号码：存放位置：数量：核查人：循环盘点法(一)主要目的：1、使作业者对出入库数