导航者系列-帐款管理

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1、帐款管理１．关于收付款单用于当销货给客户或向厂商进货时，每次向客户收款或向厂商付款时就要登打一笔收款或付款单，用于记录向客户收款或向厂商付款的情况，系统中也提供了相应的应收（付）帐款明细表等报表，方便做好帐款的管理。帐款管理1.1收款单的来源销售管理的销售出库单，销售折让单，销售退回单帐款管理的其他应收单1.2付款单的来源采购管理的采购入库单，采购折让单，采购退回单帐款管理的其他应付单帐款管理1.3基本操作例1：10月份，光明公司销货给乐支电子公司，总额为5000，币别为RMB，部门为业务部，11月份，乐支公司以现金支付帐款，我们给他折让2%，即实际收现金4900元。收款单如下：

2、第一步：新增第二步：选择客户第三步：选择终止的帐月第四步：点击载入帐款第五步：输入折扣率第六步：点击以下折让第七步：输入此次收款的方式和收款金额第八步：点击以下同值第九步：保存这样，我们就对乐支公司5月份的帐款做了收款的管理了。帐款管理注意：收款时，客户、币别选择要与所要冲款的单据一致，才能载到这笔单据进行收款。帐款月份必须大于等于需要冲款的单据的帐款月份当收款的金额=冲款金额+预收金额-取用金额时单据才可以保存；折让金额=现行余额*折扣%数另外：也可手动输入2．预收2.1收取客户的订金例如：10/19日与客户权力电子签定了一笔订购合同2006101901，金额为5000元，同时

3、收取了客户10%的订金，即500；那么系统该如何使用呢？帐款管理帐款管理1）载入帐款2）在现金栏位输入5003）在预收页签下，输入累入预收的金额500，同时可以选择将此笔金额作为哪张订单的订金。4）保存5）该收款单复核后，在查看客户资料设定的期初帐款，可以看到“期末预收款”里多出100。2．预收2.2当客户支付的帐款超过交易金额时，可以将多出的金额累入到预收中，下次如果在发生交易，可以将此笔预收金额取出来使用。例3：10/14销货给航航公司，金额5000元10/19收到现金6000元，冲款；帐款管理帐款管理1）载入帐款2）在现金栏位输入60003）以下同值（系统自动算出冲款金

4、额为5000元）4）在预收页签下，输入累入预收的金额1000，同时可以选择将此笔金额累入到订单，那么此金额就会回写到这些单据的订金栏位中。5）保存6）查看客户资料设定的期初帐款，可以看到“期末预收款”里多出1000注意：在做累入预收时，可以选择到的订单，是该订单的币别与收款单相同时才可以选择到；帐款管理3取用预收例4：航航公司已经预付了1000元的现金，10/15销货给航航公司金额3000，10/20冲款，乐支公司只要再付现金2000操作如下：1）载入帐款2）在现金中输入20003）点载入预收，在取用预收页签下，取用预收中输入要取用的预收金额注：在载入预收时，到底能载入什么币别

5、的预收，是根据表头的币别来判断的，如果你选择是人民币，那么就只能载入人民币的预收，其它币别是会过滤掉的以下同值保存