实验项目09会计档案的装订与保管

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1、实验项目十会计档案的装订与保管主要内容一、会计档案的装订二、会计档案的保管退出2《会计学专业综合实验课》一、会计档案的装订装订机的使用凭证的整理装订会计账簿的整理装订返回3《会计学专业综合实验课》装订机的使用A02型凭证装订机的构造凭证装订机的使用方法常见故障处理返回4《会计学专业综合实验课》装订机的构造A02型凭证装订机由22个机件构成：(1)机头；(2)手柄弹簧；(3)手柄；(4)主轴；(5)线球盒；(6)夹头；(7)钢针；(8)紧手轮；(9)压手轮；(10)压脚；(11)靠架；(12)底盆；(13)工具盒；(14)切纸刀；(15)夹线板；(16)引线臂；(17

2、)软轴；(18)弹簧；(19)装订线；(20)球线合架；(21)后孔；(22)线引。如图1所示。返回5《会计学专业综合实验课》图1：装订机返回6《会计学专业综合实验课》图1：装订机返回7《会计学专业综合实验课》装订机的使用方法先将线球盒（5）装上球台架（20）。带线法：将装订线从球盒中抽出穿过底座后孔，经过夹线板（15），由下而上穿过引线臂小孔（16），再由底孔抽出线头。按照被装订件需要长度留出线头向左拉直，按定位线方向放好。将钢针装入夹头（6），钢针钩槽朝正机身夹紧，进行试机带线；一边试机一边调整夹线板（15）螺母压力，使带线达到钩线引线灵活自如为止。8《会计学专

3、业综合实验课》将整理好的装订凭证夹入压脚（10）下面，转动右边压手轮（9）压紧，再转紧左边紧手轮（8）固定好，稍拉紧订线两头，继续操作手柄（3）将钢针缓缓穿透装订资料听到“喀”响声时，下穿已挂上钓槽。退出钢针，下线就自动带上，然后将线头穿过线孔（22）拉紧后线，就完成一次穿孔带线，孔距和孔数随意选择，装订宽度不受限制。冲孔法：在底孔盖上垫片，将冲头装压夹头上（6）。再将被冲穿物件放在压脚下面压紧。操作手柄（3）就能冲出光洁的圆孔。再用螺丝或铁皮账夹装订成册即成。返回9《会计学专业综合实验课》图1：装订机返回10《会计学专业综合实验课》图1：装订机返回11《会计学专业

4、综合实验课》装订机常见故障处理主轴卡死：调整商标内的主轴紧定螺丝。钢针偏料：检查装订件是否整齐，钢针是否弯损，夹头将钢针是否夹正。手柄不回位：加紧手柄弹簧（2）强度或加主轴（4）润滑油。线带不上：调整钢针钩糟方向。断线：检查线源或调松压线板（15）弹簧压力。引线臂失灵：调整引线臂上的软轴丝或弹簧拉力。返回12《会计学专业综合实验课》凭证的整理装订凭证装订就是将一札一札的会计凭证装订成册，以方便保管和使用。装订之前，要设计一下，看一个月的记账凭证究竟订成几册为好(一册厚度在1.5cm左右）。每册的厚薄应基本保持相同，不能把几张一份的记账凭证拆开装订在两册之中，要做到既

5、美观大方又便于翻阅。会计凭证装订之前，还要再次检查一遍所附原始凭证是否都经过加工折叠、整理。凡超过记账凭证宽度和长度的原始凭证，都要整齐的折叠进去。要尤其注意装订线眼处的折叠方法，避免装订以后再也翻不开了。13《会计学专业综合实验课》全部会计凭证都要加具封面，如图2。封面应用较为结实耐磨耐拉扯的牛皮纸为宜。封面内容:1、本单位的名称和会计凭证的名称，比如“广东立竣机床股份有限公司记账凭证”或“广东立竣机床股份有限公司收款凭证”等。2、凭证所反映的经济业务发生的年月份，凭证的起止号码，本札凭证为几分之几册或本月共几册，本册为第几册。3、在记账凭证封面上加盖单位负责人、

6、财务负责人和装订人的印章，由装订人在装订线封签处签名或盖章。返回14《会计学专业综合实验课》凭证装订常用方法1、包角法2、包边法15《会计学专业综合实验课》图2：凭证封面返回16《会计学专业综合实验课》会计账簿的整理装订会计账簿同会计凭证和会计报表一样，都属于会计档案，是重要的经济档案，各单位必须按规定妥善保管，确保其安全和完整，并充分加以利用。会计账簿的装订整理在年度终了更换新账簿后，应将使用过的各种账簿(跨年度使用的账簿除外)按时装订整理立卷。装订前，首先要按账户目录核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录

7、、该账簿按页数顺序排列的账页、装订封底的顺序装订。17《会计学专业综合实验课》对活页账，要保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页并撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面和封底，装订成册。多栏式、三栏式、数量金额式等活页账簿不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起。装订好后，应在封面上填明账目的种类，编好卷号，并由会计主管人员和装订人签章。装订后会计账簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。封面应齐全，平整，并注明所属年度和账簿名称及编号，不得有折角、缺角、错页、掉页、加空白纸的现象。会计账簿要按保管期限分别编制卷号。返回18《会计学专业综合实验课》二、会计档案