会计档案的装订包括哪些 会计档案怎么装订.doc

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1、会计档案的装订包括哪些会计档案怎么装订　　会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。　　1、会计凭证的装订。　　一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。　　会计凭证装订前的准备工作：　　①分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；　　②按凭证汇总日期归集确定装订成册的本数；　　③摘除凭证内的金属物，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；　　④整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件

2、有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；　　⑤记账凭证上有关人员的印章是否齐全。　　会计凭证装订时的要求：　　①会计档案的装订包括哪些会计档案怎么装订　　会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。　　1、会计凭证的装订。　　一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。　　会计凭证装订前的准备工作：　　①分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；　　②按凭证汇总日期归集确定装订成册的本数；　　③摘除凭证内的金属物，对大的张页或附件要折叠成同

3、记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；　　④整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；　　⑤记账凭证上有关人员的印章是否齐全。　　会计凭证装订时的要求：　　①用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；　　②凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛

4、皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；　　③装订凭证厚度一般厘米，方可保证装订牢固，美观大方。　　会计凭证装订后的注意事项：　　①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；　　②在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。　　2、会计账簿的装订。　　各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。基本要求是：　　账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会

5、计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。　　活页账簿装订要求。　　第一，保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。　　第二，多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起。　　第三，在本账的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人签章。　　账簿装订后的其他要求。　　第一，会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的现象

6、。　　第二，会计账簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。　　第三，封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存款日记账、分户明细账。　　第四，会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记账全年按顺序编制卷号；总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。　　3、会计报表的装订。　　会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。　　第一，会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，

7、防止折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装订；　　第二，会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底；　　第三，按保管期限编制卷号。　　会计凭证装订前怎样排序、粘贴和折叠。　　凭证记账后，应及时装订。装订的范围：原始凭证、记账凭证、科目汇总表、银行对账单等等。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内，作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业，还应将转账凭证清单等装订在内。　　装订前首先应将凭证进行整理。会计凭证的整理工作，主要是对凭证进行排序、

8、粘贴和折叠。　　对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。　　对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列，同类同金额的单据尽量粘在一起，同时，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。　　对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可以用回形针或大头针