行政人事助理工作职责

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1、行政人事专员工作职责行政部分：1、负责公司大门管理；2、负责总机电话接听，转各部门，外来人员接待；3、每天定期整理公司邮件，对重要邮件分类处理，发给相关人员；4、每日订餐，并负责误餐登记，负责订饮用水；5、查询预定出差人员机票等；6、收发公司快递等信件；7、负责办公用品管理，包括领用、统计各部门采购申请，审核等；8、公司资质申请、年审；9、管理公司固定资产，建立相关台帐；10、公司管理制度制定、落实、监督、考核；11、监督和考核各部门的工作，监督员工日报表（销售人员）和周报表的提交情况；12、制定公司培训计划，组织培训实施；13、负责组织公司会议活动等，并做会议纪要；14、公司

2、通知公告等内部文件发放；人事部分：1、统计公司用人计划，负责人员招聘、培训等，制定入职流程；2、负责员工考勤，请假、外出、出差等手续办理，并统计每月考勤和考核表。3、员工人事档案管理，员工入职、转正、晋级、离职等手续办理，组织相关评审会，社保办理；4、制定各岗位《绩效考核标准》和《薪酬体系》；5、每月5日以前进行各部门员工绩效考核，督促员工提交考核表、工作总结和计划等；6、领导交办的其它事务。行政人事工作流程一、人员招聘程序需求及岗位要求调查网上发布招聘信息参加招聘会筛选简历通知面试组织笔试、面试决定是否录用文件或表格：人才配置及需求调查表、应聘登记表、各岗位笔试题。五天观察期

3、发《入职通知书》安排工作位置和设备通过评审未通过评审入职评审收齐资料、签订劳动合同形成人事档案二、入职办理程序文件或表格：观察期工作目标、入职评审表、入职通知书、劳动合同、人事档案。结束试用期填写调资单办理社保等通过评审未通过评审转正评审解除劳动关系或延长试用期资料整理归档三、转正办理程序文件或表格：转正评审表、调资单、社保增加表等。达到晋级标准填写调资单等通过评审未通过评审晋级评审资料整理归档四、晋级办理程序文件或表格：晋级评审表、调资单。五、离职办理程序填写离职单资料交接直接负责人意见物品交接至行财部到财务部结算工资文件或表格：离职申请单，资料交接单。六、办公用品管理耐用品

4、需在离职时归还使用人在行政处登记领用行财部经理审批后购买各部门提交申请文件或表格：办公用品申购单，领用登记表。行政人事岗位考核方案1、工作态度要求：主动、积极对待工作，遇到责任范围内问题应及时报告，并提出相关解决办法；工作期间严禁玩游戏或处理私人事务。考核办法：违反一例扣2分2、沟通协调能力要求：协调好与领导、同事间相互关系，不得冲撞领导；对待同事友好，工作中的问题应耐心解释、说服。考核办法：违反一例扣2分3、服从领导安排要求：无条件、积极、主动的的接受领导交办的工作并按时按质按量完成。考核办法：领导交代工作时态度不好、工作拖延、完成质量差每例扣2分4、工作失误要求：工作中保持

5、严谨认真的态度，降低失误率，杜绝重大失误；考核办法：一般失误每例扣1分，重大失误每例扣2分。5、团队建设要求：具备团队意识和大局观念，能积极、主动有效的帮助同事解决工作和生活中的问题。考核办法：每例与同事的配合不畅扣2分；