行政人事助理岗位职责

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1、行政人事助理岗位职责　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;　　3、公司内部员工档案的建立与管理;　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;　　6、负责考勤及工资绩效的核算;　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，

2、报批后监督并执行;　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、

3、关闭电源电脑等工作;　　19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;　　20、其他突发事件的处理。　　1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等)，应聘人员的预约，接待及面试;　　2、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等;公司各部门的介绍，考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);　　4、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈;　　5、负责公司行政后勤类

4、日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;　　6、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人;　　7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;　　8、协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;　　9、每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1-5日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月5日前交财务。　　10、每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。　　11、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本

5、信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工(带上社保缴费卡，卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。　　12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。　　13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：1380195xxxx。　　14、每月中旬震旦会送来复印机计张

6、费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：159018xxx瞿先生。　　15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;　　16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;　　17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗等工作;　　18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;　　19、其他应急突发事件的处理;　　20、领导及上级交办的其它临时事务。　　1.认真贯彻执行公

7、司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。　　2.负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度，以及奖惩条例、绩效考核方案等。　　3.负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。　　4.负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。　　5.负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。　　6.负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。　　7.负责公司员工工作纪律的检查、监督。　　8.负责起草公司员工