利用“保险福利” 和“薪资管理” 模块核算“五险一金”

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1、阴财会月刊·全国优秀经济期刊利用“保险福利”和“薪资管理”模块核算“五险一金”汪鸿艳渊中央民族大学管理学院北京100081冤【摘要】本文以一个简单的账套为例，简要介绍通过用友财务软件【保险福利】和【薪资管理】模块核算“五险一金”的操作流程，以期对实务工作人员有所帮助。【关键词】五险一金缴费基数缴交比例缴费金额代扣代缴一、假设账套基本情况1.已启用【HR基础设置】、【人事管理】、【薪资管理】、【保险福利】模块。使用【保险福利】模块前必须先启用【HR基础设置】、【人事管理】、【薪资管理】模块。2.基础设置：淤设置了行政、销售、生产等部门；于设置了管理人员、营销人员、生产人员等人员类别；盂人员

2、档案有王平、李丽和张军，且对应属于前三个部门和人员类别的在职人员；榆【人事管理】模块，已导入部门档案及人员档案并通过审核；虞【薪资管理】模块，导入人员档案，增加养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金等工资项目，王平和李丽为老员工，存有2009年的工资数据，张军为新增人员，只有2010年6月的工资数据；愚假设企业从2010年6月开始为全部在职员工缴纳“五险一金”，退休人员不再缴纳。二、在【保险福利】模块核算单位负担的“五险一金”1.增加福利类别。用友软件预置了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和住房公积金等“四险一金”，图1设置缴费基数企业可以增加其他类型的保险福利。假设本账

3、套增如“生育保险”，操作步骤为：单击【保险福利】/【基础设置】/【福利类别设6置】，在弹出的【福利类别设置】对话框中增加“生育保险”，单击【确定】按钮，图片略。2.设置缴交基数的数据来源。假设本账套在职员工“五险一金”缴费基数的数据来源为“工资系统取上年应发月平均工资”。操作步骤为：单击【保险福利】/【基础设置】/【福利业务设置】，在弹出的【福利业务设置】对话框中，操作步骤如图1所示，重复该步骤按福利类别分别设置。3.设置缴交比例。系统预置了“四险一金”的缴交比例，企业可根据当地政府规定的缴交比例自己修改。假设本账套养老、医疗、失业、工伤、生育保险及住房公积金的单位缴费比例分别为21%、

4、9%、1%、0.3%、0.8%及8%，个人缴交比例分别为8%、2%、0.2%、0（个人不缴纳工伤险）、0（个人不缴纳生育险）及8%。操作步骤为：在【福利业务设置】对话框中，操作步骤如图2所示，重复该步骤按福利类别分别设置个人缴交比例和单位缴费比例及单位划转比例。图2设置缴交比例阴窑46窑援上旬全国中文核心期刊·财会月刊阴4.设置缴费金额公式。系统预置了“四险一金”的缴费金户，假设以前年度缴交基数数据来源均为“工资系统取值且取额公式，需要设置新增“生育保险”的单位缴费金额公式。操作上年月平均工资”，那么如果为当年新增员工开户前不修改缴步骤为：在【福利业务设置】对话框中，操作步骤如图3所示，

5、交基数数据来源，新增员工开户并执行计算的结果，其缴交基如果增加了其他福利类别，其缴费金额公式可参照进行设置。数为零，此时操作步骤如图4所示（注意第余步图注的解释），重复该步骤按福利类别分别开户、执行计算并修改新增员工的缴交基数。（2）先重新设置缴交基数数据来源，再为新增员工开户。即为新增员工开户前，依照上述图1的操作步骤重新设置缴交基数数据来源为【固定值】，后面窗格假设输入“3000”，注意此基数新值只对本次设置修改后再开户的员工起作用，即设置修改后再开户的员工，其【福利档案】缴交基数会自动更新带出已修改的基数新值；其对本次设置修改前已开户的员工不起作用，已开户员工【福利档案】缴交基数不

6、会自动更新，即使执行重新计算，也不会自动替换新值（如果想让其替换新值，只有在【个人福利档案】中直接修改缴交基数）。因此，先修改基数来源为固定新值，为新增员工开户后，即使新老员工全部执行计算，老员工的缴交基数仍然是原来设置的“工资系统取上年月平均工资”，而新员工的缴交基数为修改后的固定新值。无论采用上述哪种操作方法，在下年年初都要重新调整图3设置缴费金额公式缴交基数数据来源为“工资系统取上年月平均工资”，因为当5.为员工开立保险账户。为员工开户后，系统为每位员年新增员工到下年年初即为老员工。工生成个人福利档案，读取以上设置的缴交基数及个人与单6.福利缴交。按照设置的缴交基数和缴交比例计算个

7、人位缴费比例。但是开户并执行计算后，新老员工的操作结果会和单位缴费金额。操作步骤为：单击【保险福利】/【福利业务】/不一样，老员工因为有上年工资数据，系统会自动按以上基数【福利缴交】，在弹出的【福利缴交】对话框中，操作步骤如图5设置读取上年月平均工资为缴交基数，而新增员工没有上年所示，重复该步骤按福利类别分别计算。工资数据，按以上基数设置读取的缴交基数为零。如何修改当年新增员工的缴交基数（只有当年新增员工才需要修改）？操作方法有如下