在薪资管理系统完成_五险一金_的计提与上交

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1、2010年6月中国管理信息化Jun.，2010第13卷第11期ChinaManagementInformationizationVol．13，No．11在薪资管理系统完成“五险一金”的计提与上交汪鸿艳（中央民族大学管理学院，北京100081）［摘要］有的企业利用薪资管理系统的“工资分摊”完成工资、三项经费、单位负担社会保险及住房公积金的计提，但工资的发放、社会保险及住房公积金的上交往往是在总账系统通过手工填制凭证的方法完成，两系统互相牵制，影响效率。本文认为工资费用的计提与发放、社会保险、住房公积金及个人所得税的计提与上交，均通过薪资管理系统一并完成更为合理

2、，尽管首次进行分摊构成设置时比较麻烦，但以后各月只需直接生成凭证即可，一劳永逸。［关键词］社会保险；住房公积金；个人所得税doi：10．3969／j．issn．1673－0194．2010．11．001［中图分类号］F232［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2010）11-0002-03一、增加相关工资项目并设置公式部分，序号“2”代表单位负担部分，“工伤”及“生育”险企业［例1］甲公司依北京地区相关规定，以员工工资总额负担，个人不交，本公司合并计提各项保险费用。为基数，计提比例如表1所示，其中序号“1”代表个人负担表1工资项目及计提比例项目养

3、老1医疗1失业1保险合计1公积金1养老2医疗2失业2工伤2生育2保险合计2公积金2比例8％2％＋30．5％10．5％＋310％20％10％1．5％0．5％0．8％32．8％10％（1）增加工资项目。如果分别计提各项保险，按表1表2工资数据（具体项目数据略）增加工资项目，本例合并计提各项保险，仅增加“保险合部门人员类别应发合计（元）计1”、“公积金1”、“保险合计2”、“公积金2”4个工资项行政部管理人员96000目，前两个为“减项”，后两个为“其他”。在建立工资账套财务部管理人员12000时选择“代扣个人所得税”选项，系统自动增加“代扣税”采购部供销人员24

4、000项目。销售部供销人员83000（2）定义项目计算公式。假设本公司的应发合计＝基本生产管理人员86000工资＋岗位工资＋职务补贴＋奖金。则定义项目计算公式如生产部直接生产人员98000下：保险合计1＝（基本工资＋岗位工资＋职务补贴＋奖金）×操作步骤：①打开【工资变动】窗口，将甲公司全部员0．105＋3；工工资按工资项目录入后，执行汇总计算，此时，“保险合保险合计2＝（基本工资＋岗位工资＋职务补贴＋奖金）×计1”、“公积金1”等工资项目，系统会按例1中设置的公式0．328；计算数据；②打开【扣缴所得税】窗口，修改费用扣除标准为2000元，按“实发合计”计算

5、个人所得税；③回到【工资公积金1＝（基本工资＋岗位工资＋职务补贴＋奖金）×变动】窗口执行汇总计算，更新“代扣税”项目数据。0．1；注：这一步骤是执行下文分摊计提各项费用的数据基公积金2＝（基本工资＋岗位工资＋职务补贴＋奖金）×础，每月在执行转账生成分摊凭证前均应录入当月工资基0．1。础数据并计算个人所得税。如果分项计提各项保险则分项设置计算公式。三、计提三项经费及单位负担的＂五险一金＂二、录入工资数据并计算个人所得税［例3］接例2，甲公司按应发工资的14％、2％及1．5％［例2］接例1，假设甲公司共计8人，应发工资合计如计提职工福利、工会经费及职工教育经费，

6、并按表1的比表2所示，录入工资数据并计算个人所得税。例计提单位负担“五险一金”。本业务计提分录为：［收稿日期］2009－12－14借：管理费用（5502）173124［作者简介］汪鸿艳，女，中央民族大学管理学院副教授，主要研营业费用（5501）171521究方向：会计电算化。制造费用（4105）1378582/CHINAMANAGEMENTINFORMATIONIZATION会计信息化生产成本（4101）157094重复图1的步骤，在【分摊计提比例设置】对话框中，贷：应付职工薪酬———工资（215101）399000录入名称为“发工资并提三险一金”，计提比例

7、为“100％”，———职工福利（215102）55860单击【下一步】按钮，在弹出的【分摊构成设置】对话框中，选———工会经费（215103）7980择“部门、人员类别、项目、借（贷）方科目”，尤其注意正确选———教育经费（215104）5985择“工资项目”及对应的“贷方科目”，单击【完成】按钮，如图———社会保险（215105）1308722所示。———住房公积金（215106）39900操作方法：以计提“工资”为例。在【工资分摊】界面，单击【工资分摊设置】按钮，弹出【分摊类型设置】对话框，单击【增加】按钮，弹出【分摊计提比例设置】对话框，录入名称为“工

8、资”、比例为“100％”，单击【下一步】按钮，在弹出