教案秘书基础第九章第六节会见和会谈

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1、第六节会见和会谈教学目标：知识目标：了解会见和会谈的一般知识，学习安排会见和会谈的方法。能力目标：掌握安排会见和会谈的方式。德育目标：培养遵守规则的品行教学重点：会见会谈的一般原则教学难点：会见、会谈中的会务工作教学方法：讲授法、演示法课时安排：1课时教学过程：【导入新课】安排领导会见会谈是秘书人员经常要做的工作。要把会见和会谈安排得井井有条，秘书人员必须掌握一些方法和原则。【讲授新课】一、会见和会谈的意义会见指双方会晤。有礼节性的，有政治性的；有经济性的，也有实务性的。会谈是指双方或多方就某些重大问题正式交换意见或磋商。二、安排会见、会谈的一般原则1．我国的外交

2、、外事礼宾工作一般有以下三项原则：（1）礼宾工作要以我国对外政策和策略为指导。（2）坚持平等互利的原则。大小国家一律平等，交往中“不卑不亢，落落大方”，在既要尊重别国的风俗习惯，也要维护自己国家的尊严的同时，对有争议的问题，要做到有理有节，既要坚持原则，又要留有余地。（3）热情周到而不铺张2．企事业单位重要的会见、会谈的注意事项要注意以下几点：（1）对等会见、会谈。（2）注意保密。（3）注重实效。三、会见、会谈的会务工作1．对方提出会见、会谈要求，秘书应将对方要求的目的、人数、职务以及会见（会谈）什么人等事项报告领导；我方应尽早予以回复约定时间。因故不能安排的，应

3、婉言解释。2．会见（会谈）的安排者应当在适当的时候把时间、地点、我方出席人、具体安排和注意事项通知对方；要求会见（会谈）的一方则应主动了解上述情况，并及时通知有关出席人员。3．会见（会谈）的安排者要准确掌握会见（会谈）的日程表和具体时间表；安排好有关人员的食、宿、交通、访问等具体事宜。四、会见、会谈的座位安排1．会见座位的安排我国的会见，习惯安排在会客室或办公室，大多数是宾主对称地各坐一边。座位安排视人数多寡而定，见图所示。主宾主人主人客主客客方方人人记录译员主宾主人主方客陪人见人2．会谈的座位安排会谈多以双边为主，也有多边会谈。几个人的会谈可不另设会场，座位安排

4、同会见。较多的人会谈需专设会场，通常用长方形、椭圆形或正方形会议桌。如图则为长方形会场的不同排列形式。正门正门译员主人64213577531246客主五、会见会谈的合影安排合影时一般主人居中，按礼宾次序，以主人右手为上。如果是会见、会谈双方合影，主客双方间隔排列。第一排既要考虑人员身份，也要考虑场地大小，能否都摄入镜头。一般两端由主方人员把边。秘书人员对礼仪礼节知识要注意学习，工作中才能得心应手。【案例与分析】案例会晤【分析】这幅照片可以看出主宾被安排在主人右边就座，双方译员坐在身后。【案例与分析】案例《鸿门宴》项王即日因留沛公与饮。项王、项伯东向坐；亚父南向坐，

5、——亚父，范增也；沛公北向坐；张良西向侍。——《史记..项羽本纪》范增张项王良项伯沛公【分析】鸿门宴上，项羽自居上座，没有丝毫谦让之意。傲慢自大的性格从会见时的座位安排上充分表现出来。【课堂反馈】课堂以二组为单位，分别扮成会见或者会谈的双方，按照上面的图示，在课堂演练。老师评点指导。【课堂小结】安排会见会谈一定要遵守基本原则，安排会见会谈一定要按照约定俗成的礼仪礼节安排座位。【板书设计】第六节会见会谈一、会见和会谈的意义二、安排会见、会谈的一般原则三、会见、会谈中的会务工作四、会见、会谈的座位安排五、会见、会谈的合影安排【课后练习】学校要求班级以“家庭教育与学校”

6、为主题，召开一次家长会，可以选4个学生代表参加，你认为怎样布置家长会会场更方便家长、老师、学生的交流？请设计一张示意图。